Amazon komt naar België. Wat betekent dat voor jouw btw?

amazon belgie

Amazon heeft de laatste tijd veel verschillende acties ondernomen om het bereik van haar netwerk uit te breiden. In dezelfde gedachtelijn is de retailer nu bezig met haar lancering in vijf nieuwe landen. Aan het eind van dit jaar zullen in ieder geval Chili, Colombia, Nigeria en Zuid-Afrika gebruik kunnen maken van de diensten van Amazon. Het vijfde land waar Amazon naartoe gaat, is misschien nog wel degene die het meeste vruchten af kan werpen voor e-commerce verkopers in Europa. De marktplaats wil namelijk ook uitbreiden naar België.

Uiterlijk tegen het einde van september, 2022, moet de uitbreiding helemaal rond zijn. ‘Project Red Devil’, zoals Amazon het zelf noemt, heeft als gevolg dat de marktplaats volledig beschikbaar wordt in België. Daarnaast komt er ook een logistiek centrum van Amazon in Antwerpen. De 50 extra magazijnmedewerkers, gepaard met 200 extra bezorgers, moeten er voor zorgen dat Belgische klanten gemakkelijk en snel van hun bestellingen kunnen worden voorzien. Het momentum van de marktplaats wordt hierdoor alleen maar groter. Op het moment heeft het haar logistieke vermogen wereldwijd namelijk al meer dan verdubbeld in minder dan een jaar tijd.

Voor e-commerce verkopers brengt de uitbreiding van Amazon nieuwe mogelijkheden. Het brengt, aan de andere kant, ook gevolgen met zich mee als we kijken naar de consequenties voor het afdragen en aangeven van btw. In dit artikel zullen we kijken naar wat nu eigenlijk de consequenties exact zijn. Daarnaast zal er uitleg worden gegeven over de nieuwe mogelijkheden met betrekking tot e-commerce, maar ook wat overige zaken om rekening mee te houden.

Amazon vestigt zich in Antwerpen: de kansen voor e-commerce verkopers

Omdat België zo’n 11,5 miljoen inwoners heeft, is een logistiek centrum in Antwerpen een waardevolle toevoeging voor een globale marktplaats als Amazon. Zeker als je ziet dat Belgen eigenlijk helemaal niet zoveel nationale retailers van e-commerce heeft. Over het algemeen wordt er meer gebruik van retailers uit Nederland of Frankrijk. Een nadeel hiervan is wel dat deze platformen vaak geen centra in België hebben gevestigd, waardoor de levertijd langer is.

Met een nieuw logistiek centrum van Amazon in Antwerpen is dit echter verleden tijd. Door de centrale ligging zal nu ook de Belgische klant sneller zijn producten in huis hebben. Er is niks met zekerheid te zeggen over de potentie voor het marktaandeel van Amazon in België. Maar, als we kijken naar Nederland ziet de toekomst er positief uit. Na de lancering van Amazon in Nederland is het namelijk dubbel zoveel gaan verkopen. Aangezien Amazon op het moment al de vierde grootste retailer is in België, is een explosieve groei niet onaannemelijk.

En met betrekking tot btw, moet ik daar rekening mee houden in België?

Met de recente introductie van de ‘One Stop Shop’ (OSS) zijn de verplichtingen voor Amazon verkopers best wel wat lastiger geworden. Doorgaans is het nodig om verschillende btw-nummers te hebben voor verscheping, opslag of verkoop van producten in een Europees land. Als je als e-commerce verkoper ook wil profiteren van de uitbreiding moet je dus ook echt wel wat afweten van hoe het zit met btw in België.

Als onderdeel van de Europese Unie moet België namelijk altijd meegenomen worden in je belastingaangifte. Om meer te weten te komen over het aanvragen van een btw-nummer in België kun je hier een artikel over dit onderwerp lezen. Voor nu is het vooral belangrijk dat je weet wanneer je een btw-registratie moet regelen voor het gebruik van Amazon in België.

Welke gevolgen heeft de uitbreiding van Amazon naar België voor je btw-registraties?

Btw-registraties zijn verschillend per land. Het systeem in België verschilt dus vanzelfsprekend met dat van andere EU-landen. Het is essentieel om de opbouw van het registratieproces kennen, maar ook wat bijkomende zaken omtrent belastingaangifte. Het belangrijkste is echter dat je weet of je als e-commerce verkoper een lokaal btw-nummer nodig hebt. Of je een dergelijk nummer nodig hebt, hangt af van je bedrijfsmodel en klanten. 

 

 

Fulfilment by Amazon 

Als Amazon verkoper kan je gebruik maken van ‘Fulfilment by Amazon‘ (FBA). In dit geval regelt Amazon de opslag, verzending en verpakking van je producten. Het nieuwe centrum in België betreft echter een logistiek centrum, niet per se een centrum wat onderdeel is van FBA. Dat betekent dat je producten niet per definitie opgeslagen worden in België. 

Je producten worden nog steeds opgeslagen in een ander ‘fulfilment center’, bijvoorbeeld in Duitsland. Om deze reden heb je niet per se een Belgisch btw-nummer nodig. 

Fulfilment by Merchant

Een andere optie is dat je zelf controle behoudt over je hele afhandeling- en verzendproces.  Dit wordt ‘Fulfilment by Merchant’ genoemd. Afhankelijk van je bedrijfsmodel kan het zo zijn dat je in dit geval wél voorraad hebt in België. Een lokale registratie kan om deze reden noodzakelijk zijn. Je hebt een lokale registratie nodig als je (1) voorraad hebt in België, of als je (2) producten vanuit België aan een Belgische klant verkoopt. 

Heb je een One Stop Shop (OSS) registratie nodig?

Of je je verkopen aan België kan aangeven via je OSS-registratie hangt af van de hoeveelheid verkopen die je maakt. Als je totale omzet van grensoverschrijdende verkopen binnen de EU boven de 10.000 euro uitkomt, moet je de lokale btw rekenen. Dit wordt ook wel het bestemmingsbeginsel genoemd.

De OSS is in het leven geroepen om dit proces makkelijker te maken voor verkopers. Echter is het niet verplicht. Als verkoper kan je er dus nog steeds voor kiezen om alles via een lokale registratie aan te geven.  

Het is wel goed om te weten dat je bedrijf voor alle EU-landen dezelfde manier van belastingaangifte moet hebben. Het kan dus niet zo zijn dat je de verkopen aan België aangeeft via de OSS-registratie, maar verkopen aan Duitsland via een lokale registratie. Alle grensoverschrijdende verkopen aan consumenten in de EU moeten op dezelfde manier worden aangegeven.

Maar, deze universaliteit wordt alleen van je gevraagd met betrekking tot je verkopen, niet per se tot het verschepen of opslaan van je producten. Sterker nog, het is vaak zo dat er nadrukkelijk om een lokaal btw-nummer wordt gevraagd in de laatst omschreven situatie. Er zijn een aantal mogelijkheden met betrekking tot een lokale registratie of een OSS-registratie: 

  • Als je producten opslaat en verkoopt in België gebruik je een lokale registratie.
  • Als je producten opslaat in België en verkoopt aan een ander EU-land heb je een lokale registratie en een OSS-registratie nodig.
  • Als je producten in een ander EU-land opslaat en verkoopt aan een Belgische klant kun je gebruik maken van je OSS-registratie.

Waar moet je nog meer op letten om een volledige btw-compliance te hebben voor Amazon?

Als je via Amazon verkoopt kun je er voor kiezen om gebruik te maken van de FBA. Je kunt er echter ook voor kiezen om je producten zelf op te slaan en te transporteren. De manier waarop je bedrijf is ingericht bepaalt welke registraties je nodig hebt. Er is niet één juiste oplossing aangezien jouw bedrijf verschillend is van alle andere.

Daarnaast moet je op tijd beginnen met de verschillende registraties om succesvol zaken te kunnen doen in België. Een bureaucratisch systeem zoals wetgevingen omtrent btw betekent ook dat er aardig wat tijd overheen gaat voordat alles is verwerkt. Het is dus belangrijk om tijdig in kaart te brengen of je een lokaal btw-nummer nodig hebt, of dat je verkopen meegenomen kunnen worden in je OSS-aangifte.

Als je het langdurige proces van registraties wil vermijden staat Staxxer paraat om je te helpen met alle handelingen. Bij Staxxer hebben we niet alleen snelle en adequate service, onze experts bevinden zich tevens in verschillende Europese landen.

We kunnen jou en je bedrijf helpen wanneer het jou uitkomt, in je eigen taal en afgesteld op je specifieke voorkeuren. Stuur ons een bericht om samen uit te zoeken wat het beste past bij jouw bedrijf.

Vragen over je BTW?