Bei der Beantragung Ihrer deutschen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, der deutschen Steuernummer, erhalten Sie nützliche Tipps für Elster: das Portal, auf dem Sie Ihre Steuererklärung in Deutschland abgeben. Hier können Sie die Übersetzung der nützlichen Tipps für Elstersteuer Deutschland lesen, die bei der Beantragung Ihrer deutschen Umsatzsteuernummer beigefügt sind.
Allgemein
In Deutschland müssen die Umsatzsteuer- und Vorsteuererklärungen elektronisch eingereicht werden. Zu diesem Zweck stellen die deutschen Steuerbehörden die Anwendung Elster (elektronische Steuererklärung) zur Verfügung. Elster ist eine Webanwendung, die auf der Website www.elster.de zu finden ist.
Die Webanwendung wird für die zukünftige Nutzung empfohlen, da sie mit allen gängigen Betriebssystemen und auch mit einem Tablet oder Smartphone genutzt werden kann.
Für die Nutzung der Elster-Anwendung ist eine Zertifikatsdatei erforderlich. Diese hat u.a. die Funktion einer elektronischen Signatur für Formulare der Finanzverwaltung und ermöglicht eine rein elektronische Übermittlung.
Um eine Zertifikatsdatei zu erstellen, müssen Sie zunächst ein Benutzerkonto unter www.elster.de einrichten.
Bitte beachten Sie: Wenn sich Ihre Adresse in letzter Zeit geändert hat, müssen Sie dies den Steuerbehörden vor der Anmeldung schriftlich oder per E-Mail mitteilen. Eine Neuregistrierung kann erst 2 Tage nach der Bestätigung der Adresse vorgenommen werden.
Anweisungen für eine erfolgreiche Registrierung
– Sie können eine Zertifikatsdatei auf der Website von Elster anfordern.
– Auf der Startseite müssen Sie zunächst auf „Benutzerkonto erstellen“ klicken.
– Um zur Registrierung zu gelangen, müssen Sie auf den folgenden Seiten zweimal auf „Weiter“ klicken. Als nächstes kommen Sie zur Auswahl der Anmeldeoption.
Wir empfehlen, sich kostenlos für eine Zertifikatsdatei zu registrieren. Sobald Sie auf Auswählen klicken, gelangen Sie zur Personalisierung. Als Unternehmen ist hier die Option für eine Organisation (Arbeitgeber, Unternehmen, Verein) zu wählen. Dort müssen Sie den Firmennamen, das Bundesland Nordrhein-Westfalen und Ihre Steuernummer, die Daten eines Ansprechpartners (für eventuelle Diskussionen über Ihre Übertragungen), einen Benutzernamen und eine Sicherheitsfrage eingeben. Wenn Sie diese Felder ausgefüllt haben und auf Weiter klicken, müssen Sie einen so genannten Captcha-Code eingeben, der in Form von Buchstaben in einem Feld sichtbar ist.
Nach erfolgreicher Eingabe können Sie Ihre Sicherheitsdaten ausdrucken und dann einsenden. Nach dem Absenden dieser Unterlagen erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Bewerbung. Sobald dies geschehen ist, erhalten Sie eine weitere E-Mail mit dem ersten Teil des Aktivierungscodes und innerhalb von 2 Wochen nach der Anmeldung ein Schreiben mit dem erforderlichen zweiten Teil des Codes, mit dem Sie Schritt 2 und Schritt 3 ausführen können. Zu Schritt 2 gelangen Sie über den Link in der E-Mail mit der Aktivierungs-ID.
Bei Schritt 2 müssen Sie beide Codes eingeben, damit die Zertifikatsdatei auf dem Computer gespeichert wird, die für die Registrierung benötigt wird, und Sie Ihr eigenes Passwort vergeben können. (Wichtig: Notieren Sie sich Ihr Passwort. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen, müssen Sie Ihr Benutzerkonto erneuern, was zu einem neuen Aktivierungscode und einer neuen Aktivierungs-ID führt).
Die Zertifikatsdatei sollte sich in Ihrem Ordner „Downloads“ befinden. Der Name besteht aus Ihrem Benutzernamen, dem Wort elster, dem aktuellen Datum und der Uhrzeit, zu der Sie Schritt 2 ausgeführt haben. Wenn Sie Schritt 3 ausführen, müssen Sie sich zum ersten Mal mit der Zertifikatsdatei und Ihrem eigenen Passwort anmelden, um eine erfolgreiche Registrierung sicherzustellen. Im nächsten Schritt muss die Adresse einmal eingegeben werden. Hier müssen Sie nicht das Land eingeben und den Staat „Niederlande“ auswählen. Ich empfehle „Unternehmer“ als Benutzergruppe. Wenn sich herausstellt, dass Ihr Passwort falsch ist, können Sie Schritt 2 wiederholen, solange Sie sich nicht zum ersten Mal angemeldet haben.
Wenn Sie Probleme bei der Registrierung für die elektronische Einreichung haben, setzen Sie sich bitte umgehend telefonisch oder per E-Mail (service@fa-5116.fin-nrw.de) mit uns in Verbindung, um dies den Steuerbehörden zu melden.
Nutzung von Elsteronline nach erfolgreicher Registrierung
Nachdem Sie sich zum ersten Mal erfolgreich angemeldet haben, können Sie sich auf der Elster-Website einloggen.
Hier ist, wie bei der Durchführung von Schritt 3, die Zertifikatsdatei über die Schaltfläche „Suchen“ zu öffnen und die PIN einzugeben.
Wenn Sie sich auf Ihrer Homepage befinden, können Sie die Formulare auf der linken Seite aufrufen. Die Formulare für die Umsatzsteuervoranmeldung, die Umsatzsteuererklärung, die Zusammenfassungen und die langfristige Verlängerung/Eintragung der Sondervorauszahlung finden Sie unter Alle Formulare im Bereich „Umsatzsteuer“.
Tipp 1: Um das Ausfüllen der Formulare für verschiedene Steuernummern zu erleichtern, können Sie Profile anlegen. Wenn Sie die Formulare öffnen, können Sie direkt auf diese Steuerprofile zugreifen, wobei die Daten für die bei der Registrierung ausgeführte Steuernummer bereits als eigenes Profil gespeichert sind.
Tipp 2: Wenn die Formulare nicht unter www.elster.de verfügbar sind, finden Sie die Liefertermine unter Formulare & Dienstleistungen.
Mit Staxxer helfen wir E-Commerce-Webshops bei ihren internationalen Umsatzsteuererklärungen.
Sie sind Unternehmer im E-Commerce und haben eine Frage zur deutschen Umsatzsteuererklärung? Wenn ja, kontaktieren Sie uns bitte unter support@staxxer.com
