Seit dem 1. Juli 2021 ist das One Stop Shop (OSS)-System in Europa aktiv. Wir erhalten jedoch immer noch regelmäßig Fragen zu diesem Registrierungsprozess. Um dies so klar und einfach wie möglich zu gestalten, finden Sie hier eine kurze Erklärung mit begleitenden Screenshots.
Ist One-Stop-Shop dasselbe wie One-Stop-Shop-System?
Ja, es ist dasselbe. Das neue E-Commerce-Regime gilt in der gesamten EU. Obwohl die Begriffe „Union One-Stop-Shop “, „Union One-Stop-Shop “ und „Union One-Stop-System “ synonym verwendet werden, haben sie dieselbe Bedeutung.
Sie alle verweisen auf einen zentralen Ort, an dem Sie die Mehrwertsteuer auf grenzüberschreitende Verkäufe innerhalb der EU zahlen können, ohne sich im betreffenden EU-Land registrieren zu müssen.
Freiwillige Registrierung, Pflicht zur Zahlung der Mehrwertsteuer
Die Registrierung für das OSS ist freiwillig, die Zahlung der Mehrwertsteuer ist jedoch gesetzlich vorgeschrieben. Wenn Sie im Ausland Mehrwertsteuer zahlen müssen, erleichtert das OSS-System die Mehrwertsteuerabwicklung in der Regel erheblich. Durch die Verwendung des OSS entfällt die Notwendigkeit, sich in jedem Land, in dem Sie verkaufen, für die Mehrwertsteuer zu registrieren.
Beachten Sie, dass Sie auch dann eine Umsatzsteuerregistrierung benötigen, wenn Sie Lagerbestände in einem anderen EU-Land haben. Weitere Informationen zum One-Stop-Shop finden Sie in diesem Artikel.
Der Registrierungsprozess
Melden Sie sich für OSS über „Mein Finanzamt Business “ an. Bitte beachten Sie, dass dies über das „alte Portal“ nicht möglich ist. Ich habe mich bisher immer über das „alte Portal“ angemeldet.
Besitzen Sie ein Einzelunternehmen? Dann können Sie sich mit Ihrem DigiD registrieren. Besitzen Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung? Dann müssen Sie sich bei eRecognition registrieren.
Erhalt der elektronischen Anerkennung
eHerkenning ist ein Anmeldetool, das unter anderem von der Steuer- und Zollverwaltung verwendet wird. eHerkenning ähnelt DigiD, ist jedoch für Unternehmen gedacht. Es ist sicher und einfach zu verwenden. Mit einem persönlichen eRecognition-Anmeldeschlüssel haben Sie Zugriff auf über 400 Organisationen. Für die Steuerverwaltung benötigen Sie mindestens eRecognition Level 3. Anbieter für eRecognition finden Sie hier: https://www.eherkenning.nl/leveranciersoverzicht.
Schritt 1. Melden Sie sich bei „My Tax Business “ an.
Schritt 2. Gehen Sie zu „E-Commerce“ und starten Sie die Registrierung. Sobald Sie die Registrierung abgeschlossen haben, wird sie im Abschnitt „Eingereichte Bewerbungen“ angezeigt.
Schritt 3. Schließen Sie den Registrierungsvorgang ab.
Im Regelfall wird eine Anmeldung innerhalb einer Woche im System bearbeitet, sodass Sie ca. zwei Wochen nach der Anmeldung ein Schreiben vom Finanzamt erhalten, welches die Anmeldung bestätigt.
Mit diesem kurzen Schritt-für-Schritt-Plan sollte die Registrierung beim One Stop Shop klappen.
Wie Staxxer helfen kann
Sie wollen sichergehen, dass umsatzsteuerlich alles in Ordnung ist? Dann kann Staxxer Ihnen helfen: Wir beantragen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und erstellen Umsatzsteuer-Voranmeldungen in ganz Europa. Auch Anmeldungen und Erklärungen erledigen wir aus einer Hand. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch und wir schauen, welches Steuerbild am besten zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt.