Der Verkauf auf Amazon kann lohnend sein, aber die Verwaltung der Finanzen dahinter ist berüchtigt komplex. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Ihren Buchhaltungsprozess vereinfachen können, um sicherzustellen, dass Ihre Buchhaltung genau und überschaubar bleibt.
Verständnis der Amazon-Zahlungen
Bevor wir einsteigen, ist es wichtig, die verschiedenen Zahlungen im Zusammenhang mit Amazon zu verstehen. Amazon verteilt alle zwei Wochen Einnahmen pro Verkaufsplattform (z.B. .de, .nl, .fr). Diese Zahlungen umfassen typischerweise:
- Nettoerlöse: Der Betrag, der auf Ihr Bankkonto eingezahlt wird.
- Anfangssaldo: Von Amazon gehaltene Gelder zur Bearbeitung von Rücksendungen und Anpassungen.
- Verkäufe: Der Bruttoumsatz für den Zeitraum, in der Regel zwei Wochen.
- Rückerstattungen: Die Bruttorückgaben für den Zeitraum.
- Ausgaben: Die Bruttokosten für den Zeitraum, einschließlich:
- Amazon-Verkaufsgebühren
- Erfüllungskosten
- Werbekosten
- (Möglicherweise andere Kosten, die Sie hatten)
- Kontoreserve: Zurückgehaltene Gelder für zukünftige Rücksendungen oder Anpassungen.
Erwarten Sie mehrere Zahlungen alle zwei Wochen, wenn Sie auf mehreren Marktplätzen verkaufen.
Ein einfacher Ansatz für die Buchhaltung
Der Umgang mit diesen Transaktionen ist komplex, aber hier ist eine vereinfachte Strategie zur Verwaltung von Amazon-Transaktionen mit unserer Software:
Monatliche Einnahmen: Extrahieren Sie Verkaufsdaten aus der Staxxer-Software für alle europäischen Marktplätze und erfassen Sie diese als Amazon EU-Einnahmen.
- Erfassen Sie die Zahlung als Vermögenswert in der Bilanz unter „Amazon EU Credit.“
- Beispiel: Ein Umsatz von €35.000 führt zu +€35.000 Amazon EU Credit, mit
€30.000 ohne MwSt. und €5.000 MwSt. (verschiedene Sätze wie OSS, DE lokal, etc.).
Monatliche Ausgaben: Laden Sie Ausgabenberichte von Amazon Seller Central herunter und erfassen Sie sie als Amazon EU-Kosten.
- Erfassen Sie die Ausgaben in der Bilanz unter „Amazon EU Credit.“
- Beispiel: €12.000 an Kosten führen zu -€12.000 Amazon EU Credit (in der Regel unter 0% verschobener MwSt.).
Um diesen Prozess zu vereinfachen, verwenden Sie die Amazon Seller Fee Invoice Exporter Chrome-Erweiterung. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, Amazon-Verkaufsrechnungen in großen Mengen herunterzuladen. Sie können Rechnungen nach Datum, Rechnungstyp und Marktplatz filtern und schnell als Zip-Datei exportieren. Die Erweiterung spart erheblich Zeit, erfordert kein zusätzliches Konto über Ihre Amazon-Zugangsdaten hinaus und funktioniert mit allen Amazon-Marktplätzen (.com, .co.uk, .de, .co.jp, .fr, .ca, .it, .es, .in, .com.mx, .nl, .se, .be).
Erhaltene Zahlungen: Erfassen Sie alle Zahlungen, die von den europäischen Amazon-Marktplätzen eingehen, in derselben Bilanzzeile.
- Beispiel: Erhaltene €19.000 führen zu -€19.000 Amazon EU Credit, verschieben sich vom „Amazon-Fonds“ auf Ihr Bankkonto.
Wichtig für niederländische Kunden
Diese 0% MwSt. auf Amazon-Rechnungen tritt normalerweise auf, da die MwSt. in Ihr Heimatland verschoben wird. Wenn Ihre Amazon-Rechnungen einen anderen MwSt.-Satz als 0% anzeigen, ist es ratsam, Ihre Amazon-Einstellungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt für die MwSt.-Verschiebung konfiguriert sind.
Das Ergebnis
- Einnahmen werden in Ihrer Buchhaltung genau wiedergegeben.
- Ausgaben werden korrekt erfasst.
- Banktransaktionen werden verarbeitet.
- Der Amazon-Kredit stimmt mit der Reservierung auf Ihrem Konto überein.
- €35.000 – €12.000 – €19.000 = €4.000 Amazon EU Credit.
Eine Anmerkung zu Marktplätzen
Zur Vereinfachung behandelt diese Methode europäische Marktplätze kollektiv. Sie können diesen Ansatz jedoch individuell auf jeden Marktplatz anwenden (z.B. Amazon DE Credit, Amazon NL Credit, etc.), was jedoch mehr Aufwand erfordert.
Wichtige Erinnerung zur Buchhaltung in Ihrem Heimatland
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Buchhaltungsaufgaben, einschließlich der Abrechnung aller Amazon-Kosten, in Ihrem Heimatland ausführen, in dem Ihr Unternehmen registriert ist. Wenn Sie beispielsweise in den Niederlanden ansässig sind, aber nur auf Amazon Deutschland verkaufen, muss Ihre Buchhaltung dennoch in den Niederlanden durchgeführt werden.
MwSt.-Fluss
Hier ist, wie Sie die MwSt. behandeln können:
- Kunden zahlen €5.000 MwSt.
- €3.000 zur OSS-Erklärung.
- €2.000 zur DE lokalen Steuer.
- MwSt.-Hauptbuchkonto:
- Erhöhen Sie „Zahlbare MwSt.“ um €5.000.
- Nach der OSS-Erklärung zahlen Sie die OSS-MwSt., wodurch „Zahlbare MwSt.“ um €3.000 reduziert wird.
- Nach der DE-Erklärung zahlen Sie die DE-MwSt., wodurch „Zahlbare MwSt.“ um €2.000 reduziert wird.
- „Zahlbare MwSt.“ wird auf €0 zurückgesetzt.
Fazit
Indem Sie dieser Methode folgen, können Sie einen einfachen und präzisen Ansatz zur Verwaltung von Amazon-Einnahmen und -Ausgaben beibehalten. Die Verwendung von Tools wie dieser Chrome-Erweiterung (Amazon Seller Fee Invoice Exporter) kann die für administrative Aufgaben aufgewendete Zeit erheblich reduzieren, sodass Sie sich auf die Skalierung Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Wenn Sie Fragen zur Verwaltung Ihrer europäischen grenzüberschreitenden MwSt. haben, vereinbaren Sie unten ein kostenloses Beratungsgespräch für maßgeschneiderten Rat. Wir hoffen, dass Ihnen dieser Leitfaden zusammen mit unserem Tool wertvolle Zeit und Mühe erspart!