Da der E-Commerce weiterhin internationale Handelsbarrieren abbaut, ist das Verständnis von Tarif- und Warencodes für Online-Unternehmer sehr wichtig geworden. Diese Klassifizierungsrichtlinien beeinflussen nicht nur die Zolltarife, sondern gewährleisten auch die Einhaltung globaler Handelsvorschriften.
In diesem Artikel erklären wir, was genau Tarifnummern sind, wie man sie verwenden sollte und warum das wichtig ist.
Die Grundlagen der Produktklassifizierung
Für jeden Online-Shop, der Produkte in andere Länder verkauft, ist es wichtig, bestimmte Codes zu kennen, die vom Zoll verwendet werden, wenn Sie Produkte versenden oder empfangen. Diese Codes sind wie ein Pass für Produkte im Handel und beim Grenzübertritt. Sie informieren die Zollbehörden darüber, was sich in einem Paket befindet, woher es kommt und welche Regeln es befolgen muss. Jedes Produkt hat eine spezifische Nummer, die Sie verwenden müssen, wenn Sie Formulare für den Versand oder Empfang von Waren aus anderen Ländern ausfüllen.
Die richtige Produktklassifizierung ist sehr wichtig, da sie bestimmt, wie viel Steuern Sie zahlen müssen. Sie kann Ihnen auch sagen, ob Sie zusätzliche Papiere wie spezielle Genehmigungen oder Zertifikate benötigen. Wenn Sie aus Versehen den falschen Code verwenden, könnten Sie den falschen Steuerbetrag zahlen oder Schwierigkeiten bekommen, weil Sie die Handelsregeln nicht einhalten. Aber keine Sorge, es gibt Experten und Online-Tools, die Ihnen helfen können, den richtigen Code für Ihre Produkte zu finden. So können Sie sicherstellen, dass Sie alles richtig machen und zusätzliche Kosten oder Probleme mit Ihrem Geschäft vermeiden.
Die Harmonisierten System (HS) Codes
Auch bekannt als HS-Codes, bestehen diese Codes aus sechs Ziffern und bilden die Grundlage für die weltweite Klassifizierung von Waren, entwickelt von der Weltzollorganisation (WZO). Mehr als 200 Länder nutzen diese standardisierten Codes für eine konsistente Verfolgung von Produkten.
Erweiterte Warencodes: Über den HS-Code hinaus
Länder und Wirtschaftsregionen erweitern häufig den HS-Code, um ein Produkt für Handelszwecke weiter zu detaillieren.
CN-Codes:
Für Exporte aus der Europäischen Union fügt der CN-Code (Kombinierte Nomenklatur) zwei Ziffern zum primären HS-Code hinzu, was zu einem achtstelligen Code führt, der für Exporterklärungen erforderlich ist.
TARIC-Codes:
Beim Import in die EU wird ein zehnstelliger Code verwendet, der als TARIC (Integrierter Zolltarif der Europäischen Union) bekannt ist. Dieser Code informiert den Zoll über den fälligen Einfuhrzoll, die Mehrwertsteuer (MwSt.) und ob das Produkt zusätzlichen Abgaben wie Antidumpingzöllen unterliegt.
Intrastat-Codes:
Für den Handel innerhalb der EU-Mitgliedstaaten wird der achtstellige Intrastat-Code, der dem CN-Code entspricht, zur Erhebung von Handelsstatistiken verwendet.
Praktische Beispiele
Betrachten wir Lederhandtaschen und wie verschiedene Codes angewendet werden:
- HS-Code: 4202 21
- CN-Code (Exporte): 4202 21 00
- TARIC-Code (Handgefertigte Importe in die EU): 4202 21 00 10
- TARIC-Code (Maschinell gefertigte Importe in die EU): 4202 21 00 90
- Intrastat-Code (Innergemeinschaftlicher Handel): 4202 21 00
Die Bedeutung der Verwendung der richtigen Codes
Falsche Klassifizierung kann zu unbeabsichtigten Konsequenzen wie falschen Zollzahlungen oder Nichterfüllung von Vorschriften führen. Im schlimmsten Fall können Fehler bei der Klassifizierung dazu führen, dass der Zoll zusätzliche Abgaben oder Strafen bis zu drei Jahre nach der Einfuhr verhängt. Im Gegenzug kann eine Überzahlung von Zöllen aufgrund einer Fehlklassifizierung durch Erstattungsanträge innerhalb des gleichen Zeitraums korrigiert werden.
Sicherstellung genauer Warencodes
Um kostspielige Fehler zu vermeiden, können Unternehmer Ratschläge von Zollberatern oder Spediteuren einholen, die Warencodes basierend auf Produktbeschreibungen vorschlagen können. Jedoch erteilen nur die Zollbehörden die endgültige Bestimmung der Codegenauigkeit.
Überprüfung der Genauigkeit eines Codes
Während Lieferanten außerhalb der EU HS-Codes bereitstellen können, sollten diese nur als Ausgangspunkt verwendet werden. Es ist wichtig, dass Importeure die Genauigkeit dieser Codes überprüfen und sicherstellen. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, eine Verbindliche Zollauskunft (VZTA) von den Zollbehörden anzufordern. Diese Entscheidung liefert eine rechtsverbindliche Warencodeklassifizierung, die in der gesamten EU bis zu drei Jahre gültig ist.
Finden von Warencodes
E-Commerce-Unternehmer können auf eine Fülle von Informationen zugreifen und nach genauen HS-, CN- und TARIC-Codes in den Zolltarifdatenbanken oder auf der Website der Weltzollorganisation suchen.