E-commerce og skatter: bør din virksomhed automatisere momshåndteringen?

 

Som Benjamin Franklin engang sagde, så er der kun to ting, man kan være sikker på i livet. Og den ene af dem er skat. At betale sin skat er en ting, noget andet er at overholde de evigt foranderlige skatteregler i forskellige lande. Afhængigt af din virksomheds situation, så kan det faktisk være en ret så kompliceret opgave til tider. Og det kan især være en tidskrævende opgave, hvis du driver en virksomhed indenfor e-commerce. 

Et stadigt stigende antal virksomheder tyer til professionel hjælp for at håndtere overholdelse af samtlige skattemæssige forhold i virksomheden. Hos Staxxer sætter man derimod mere og mere sin lid til en automatiseret moms- og skatteservice. Automatiserings software såsom Staxcloud kan forenkle og strømline hele processen med beregning og indberetning af skat og moms. Takket være Staxxcloud kan denne tidligere så komplicerede procedure nu sættes på autopilot.

Men er det overhovedet en positiv udvikling for branchen? Er en computer bedre til at sikre overholdelse af alle virksomhedens skatte- og momsforhold end et menneske? 

Menneske vs. maskine: e-commerce og automatiseret skat- og momsservice

Som e-commerce iværksætter har du ofte kunder over hele verden. Du sælger også ofte gennem flere forskellige markedsplatforme. Disse to aspekter spiller en stor rolle for hvordan din virksomhed skal betale moms.

Som sælger vil du naturligvis helst koncentrere dig om at sælge i stedet for at skulle sætte dig ind i de mange forskellige momsregler. Da e-commerce hovedsageligt bygger på software, så er der faktisk ikke langt til også at lade sin momsadministration styre af software, således at man kan nyde alle fordelene ved automatiseret momsadministration. Af den grund vælger flere og flere e-commerce sælgere derfor også at integrere automatiseret momshåndtering, så snart de hører om det. Og når alt kommer til alt, så er der faktisk masser af fordele ved det.

Mød Ties: e-commerce iværksætteren der er på en mission om at fuldautomatisere momsadministration

Automatisering virker umiddelbart som en optimal momsløsning for din virksomhed. Men hvad de fleste ikke ved er, at der er et kæmpe stort arbejde forbundet med at skabe en platform, som imødekommer både virksomheden men også tilgodeser vigtigheden af det menneskelige aspekt. 

I denne artikel tager vi fat i en af vores medstiftere og eksperter på området indenfor automatiseret momsadministration. Ties har selv lagt mange timer i at overholde momsreglerne og momsindberetninger i sin egen tid som iværksætter indenfor e-commerce. Tid er penge, især for en virksomhedsejer. 

Ties er hverken revisor eller specialist i skat, han er i stedet en mand, som selv har beskæftiget sig indgående med den tidskrævende proces det er at håndtere momsen i en virksomhed. Igennem årene har han derfor oparbejdet en stor erfaring på området og han er nu klar til at dele ud af sine erfaringer. I denne artikel vil vi se på de fordele, som Ties mener, at automatiseret momsadministration kan bibringe e-commerce sælgere og hvad fremtiden vil bringe indenfor dette felt. 

Fra manuelt til automatisk: en stigende tendens indenfor momsadministration

Tidligere blev automatiserede processer kun benyttet på kommercielle markeder. Elementer som jura og lovgivning virkede på daværende tidspunkt ikke til at kunne undergå samme proces. Hvis der opstår en fejl i en automatiseret proces, så foretrækker de fleste, at der er en rigtig person til rådighed, som man kan få hjælp fra. Alene det faktum har bevirket, at mange mennesker har ønsket at bevare den manuelle proces igennem mange år.

Fordelene ved manuel momsadministration

Markedet har skullet bruge noget tid på at fæste lid til den automatiserede proces med momsadministration, selvom alle er enige om, at det kræver alt for meget tid og arbejde at styre processen manuelt via regneark. Denne proces koster potentielt set din virksomhed mange flere penge end hvis processen var automatiseret. Derudover presses den manuelle proces yderligere i økonomiske globale krisetider, når der her stilles højere og strengere krav til overholdelse af momsreglerne. 

Der er derfor rigeligt med årsager til at automatisere processen. Og heldigvis er vi nået til et punkt i udviklingen, hvor mere sofistikeret teknologi kan tages i brug og hvor den sidste rest af tvivl til den automatiserede proces bør være elimineret. Vi er kommet til et punkt i udviklingen, hvor områder som jura og lovgivning ganske enkelt også kan drage fordel af de automatiserede processer.

Fordelene ved automatiseret momsadministration

En automatiseret skatte- og momsservice kan være en optimal løsning for mange skatterelaterede anliggender. En af løsningerne er at yde support til din virksomheds momsadministration ved at gøre det nemmere at holde styr på alle de forskellige skatte- og momsregler i de lande, hvor dine kunder bor. 

Mange af de fejl, der sker under en manuel håndtering af moms, vil forsvinde når processen automatiseres. Automatiseringsprocessen sørger for at eliminere alle menneskelige fejl, således at din momsadministration foregår fejlfrit og til tiden. Det er også et værktøj, der overlapper flere afdelinger og styrer arbejdsgangen mellem dem. For større virksomheder, der skal håndtere flere afdelinger, vil automatisering derfor være en optimal og meget værdifuld løsning.

Bekvemmeligheden ved en automatiseret momsløsning kan mærkes tydeligt på flere planer. Med en automatiseret momshåndterings-proces vil du overordnet set kunne nyde godt at følgende fordele: 

• Menneskelige fejl afværges;
• Lavere omkostninger;
• Der tages højde for det skiftende globale økonomiske pres;
• Nem styring af arbejdsgangen og synkronisering af forskellige afdelinger;
• Intet behov for interne eksperter.

Hvilke elementer er vigtige i valget af softwareløsninger til momsadministration?

Selv om automatiseringen af din momsoverholdelse har mange fordele, er der bestemt nogle ting, du skal tage hensyn til, når du er på udkig efter den bedste og mest optimale automatiserede skatteservice til din virksomhed. Det er en ekstremt praktisk funktion at integrere, men forhast dig ikke, når du skal håndplukke den rette platform. Du kan ende med at vælge en mangelfuld service, som kan føre til utilstrækkelig momsoverholdelse. Det er især vigtigt at vælge en platform, hvor der sidder et kyndigt hold af fagfolk bag foretagendet.

Som udgangspunkt er der meget software på markedet, som kun dækker en del af løsningen for e-commerce sælgere. Der er naturligvis sørget for beregning af moms, men hvad med overvågning af ændrede forpligtelser til momsbetaling eller registrering i nye lande og jurisdiktioner, hvis du begynder at sælge der? Hvis softwaren ikke dækker eventuelle ændringer i lovgivningen, er du måske alligevel ikke momskompatibel. I så fald er hele pointen med at bruge en automatiseret skatteservice ikke optimal, da din virksomhed kan ende med at overtræde de gældende skatteregler uden at vide det. 

Tager softwaren også hensyn til det menneskelige aspekt? Som nævnt tidligere vælger mange e-commerce virksomheder at droppe automatiserede momsløsninger, fordi de ikke rigtigt har tillid til at chatbots og robotter kan give et fyldestgørende svar på deres spørgsmål. Hvis man støder på et problem, er det helt naturligt, at man helst ønsker at få personlig hjælp af et menneske, der taler ens sprog og forstår det pågældende problem. Denne problemstilling, med mennesket på den ene side og maskinen på den anden, kan mange automatiseringsløsninger ofte overse.

Sidst men bestemt ikke mindst, skal du som iværksætter indenfor e-commerce være sikker på, at platformen kan konvertere flere input til blot ét output. Det kan nemlig meget vel være muligt, at du sælger produkter via forskellige platforme eller markedspladser (f.eks. Amazon, eBay, Shopify osv.). Her er den eneste brugbare løsning for din e-commerce virksomhed en automatiseret skat- og momstjeneste, der kan kombinere dit salg på disse forskellige platforme og konvertere dem til ét output. Hver eneste øre skal indberettes præcist. Hvis ikke, vil du aldrig blive momskompatibel og du må derfor leve med konsekvenserne.

Konklusion: menneske vs. maskine indenfor momsadministration

Den seneste teknologiske udvikling har betydet, at flere og flere momsprocesser automatiseres. Det er kun en logisk udvikling, når man tænker på alle de fordele, der kommer med en sådan proces. Menneskelige fejl afværges, omkostningerne sænkes, processerne strømlines og der er ikke længere behov for interne eksperter. Det er dog stadig vigtigt at tage forskellige krav i betragtning i forbindelse med den software som skal håndtere din moms.

Du vil især sætte pris på at kunne ty til kyndig assistance, hvis du løber ind i problemer. En software, som automatiserer din momsadministration, skal derfor som minimum indeholde følgende: 

• En komplet løsning:
  • beregner din opgørelse;
  • tager højde for løbende ændringer af love og regler;
  • registrerer dig automatisk på nye salgssteder.

• Personlig hjælp: personlige medarbejdere som taler dit sprog og som kan besvare dine spørgsmål;
• Skal kunne konvertere input fra flere forskellige markedsplatforme til ét samlet output.

En skræddersyet skatteløsning for din virksomhed 

Det kan være en udfordring at udvikle kompetent automationssoftware som kan garantere en nøjagtig og opdateret momsoverholdelse for e-commerce virksomheder. Men den udfordring har Ties været villig til at tage op som medstifter af Staxxer. 

Hvor andre automations-softwareprogrammer er styret af robotter helt ned til kundeservice-delen, så betoner Staxxer i stedet den lokale service og den menneskelige kontakt. Staxxers skattespecialister giver dig ikke blot fyldestgørende svar på dine spørgsmål, de gør det også på dansk. Staxxer besvarer ethvert spørgsmål du end måtte have og sørger samtidig for at alle dine momsberegninger er præcise. En skræddersyet løsning som denne vil derfor kunne spare dig og din virksomhed for en hel del stress og arbejdspres vedrørende virksomhedens momshåndtering.

Dyk ned i Staxxers forskellige pakkeløsninger eller send os en besked, så vi sammen kan finde ud af hvordan vi kan hjælpe dig bedst muligt med din virksomheds moms.