Som online-iværksætter har du helt sikkert brug for engrospriser, også til din administration. Hvad engrospriser præcist indebærer, og hvordan prisen adskiller sig fra indkøbsprisen, forklarer vi her. Derudover diskuteres et par andre relaterede termer i denne artikel, såsom ICP-erklæringen og toldnumre.
Hvad er engrospriser?
Engrospriser er indkøbspriser. Disse priser bruges bl.a. til momsberegning af varebevægelser. En engrospris er den pris, du betaler for at købe et produkt. Du kan også tilføje andre omkostninger (f.eks. forsendelsesomkostninger). Derfor er engrospriser ikke nødvendigvis det samme som indkøbspriser.
Hvorfor har man brug for engrospriser?
Vi skal bruge engrospriserne til at beregne momsen på varebevægelser. Når varer f.eks. flyttes fra et dansk lager til et tysk lager, skal det indberettes i din momsangivelse. Disse varer har en værdi, engrosprisen. Det er den, du skal indsende.
Tidligere skulle vi ikke angive engrospriser, hvorfor har vi pludselig brug for dem nu?
Det kan være, at du tidligere kun solgte produkter fra dit oprindelsesland og derfor aldrig flyttede lager til et andet land. Da der ikke var nogen varebevægelse, var det heller ikke nødvendigt at indsende engrospriser.
Hvis vores software registrerer en varebevægelse, vil vi anmode om engrospriserne fra dig, så vi kan foretage de korrekte beregninger.
Hvad er konsekvenserne af en høj/lav indkøbspris? Har det noget med skat at gøre?
Nej, du betaler ikke skat på varebevægelsen. Du kan selv bestemme størrelsen på engrospriserne, men de skal være nogenlunde rimelige. Vi vil kun bruge dem til beregning af varebevægelsen.
Da det kan være en fiktiv pris, kan du for nemheds skyld bruge en procentsats og få vores værktøj til at udfylde den, for eksempel 30% af bruttosalgsprisen. Det sparer dig for en masse arbejde.
Er der noget jeg selv skal gøre i det land, hvor jeg er etableret?
Ja, i det land hvor din virksomhed er registreret, skal du indberette værdien af produkterne i en ICP-deklaration.
For nemheds skyld følger her et eksempel:
- Du sælger badminton-ketsjer for 20 euro inklusiv moms.
- Engrospriserne er sat til 30% i Staxclouds software.
- Engrosprisen er derfor 6 euro.
- 100 ketsjer sendes fra Danmark til FBA-centeret i Tyskland. Disse varer har en værdi af 100 x 6 euro = 600 euro. Dette har konsekvens for din ICP (Intra-Community Services) deklaration. Du deklarerer det i den danske ICP-deklaration, hvor du også nævner dit tyske momsnummer, dvs det bestemmelsesland, som varerne flyttes til.
- I Danmark indberettes dette som en ICL eller ICS (Intra-Community Delivery eller Supply) til Tyskland til en værdi af 600 euro.
- I Tyskland indrapporteres dette som Intra-Community Acquisition (ICV / ICA) fra Danmark til en værdi af 600 euro.
- Da badminton ketsjer har en høj momsrate i Tyskland på 19%, deklareres der 19% moms for Intra-Community Acquisition deklarationen i Tyskland. 600 euro * 19% = 114 euro.
- Eftersom momsen kan tilbagekræves, vil beløbet på 114 euro blive indberettet som ‘indgående moms’ eller betalt moms i Tyskland.
- Derfor bliver der i sidste ende betalt 0 euro i moms. Det er blot vigtigt, at der indberettes de samme beløb, ellers er deklarationen ikke korrekt.
Behandling af engrospriser i din ICP-deklaration: obligatorisk
Hvad gør jeg for at sikre en korrekt ICP-deklaration i oprindelseslandet?
Det er bedst at bruge Staxcloud til dette. I det land, hvor du er etableret, angives ikke kun omsætningen, men også Intra-Community Delivery eller Supply (ICL / ICS), som du bogstaveligt talt kan overtage i en ICP-deklaration.
Diskutér også internt og med din revisor, hvordan du bedst kan holde styr på engrospriserne. Du kan f.eks. bruge en standard på 30% af bruttosalgsprisen.
Er en ICP-deklaration obligatorisk?
Ja, en ICP-deklaration er obligatorisk Det er også meget vigtigt, at beløbene i din ICP-deklaration stemmer overens med de beløb, som vi har deklareret for dig. Derfor anbefales det på det kraftigste at benytte Staxcloud!
Hvordan ved jeg, hvad jeg skal indberette i ICP-deklarationen, og kan jeg se disse oplysninger et sted i Staxcloud?
Ja, oplysninger kan ses i Intra-Community Delivery eller Supply (ICL / ICS).
Lad os tage eksemplet med badmintonketsjer fra tidligere: Du har flyttet varer fra Danmark (eget lager) til det tyske FBA-lager.
- Dansk dashboard: det følgende beløb skal indberettes i din ICP-deklaration, da du har flyttet varer fra Danmark til Tyskland. Du skal ikke betale skat af dette, da der her anvendes omvendt betalingspligt.
- Tysk dashboard: det samme beløb figurerer også i dit tyske dashboard. Vi deklarerer dette beløb i din tyske deklaration. Da moms kan tilbagebetales, deklarerer vi det øjeblikkeligt i den samme deklaration. Beløbet på 114 euro er derefter ‘pre-tax’. Du skal derfor ikke betale moms på flytningen af varer.
Hvad er toldnumre?
Told er en afgift på importerede varer, og toldnummeret, også kendt som en toldkode eller HS-kode, giver toldmyndighederne flere oplysninger om, hvilken slags vare der importeres. Standardkoden er et sekscifret tal, men nogle lande har koder på 8 eller 10 cifre.
Hvad skal man bruge toldnumre til?
Toldnummeret er med til at bestemme afgiftssatsen. Hvis der ikke er indtastet nogen toldkode i Staxcloud, tager vi altid den høje sats. For at kunne afgøre, om dit produkt falder ind under den høje eller lave momsprocent, beder vi om toldnumrene. En oversigt med alle numre kan findes på denne side.
Kan jeg udfylde engrospriser og toldnumre på én gang i Staxcloud?
Ja, det kan du godt. Hvis der mangler engrospriser, vil du se en advarselsmeddelelse i momsoversigten for det pågældende land. For eksempel: Staxcloud -> Dashboard -> Danmark -> Advarsel om manglende engrospriser. Når du klikker på mere information, kan du udfylde alle data. Derudover er det muligt at eksportere et Excel-ark. Når det er udfyldt, kan du uploade det tilbage til Staxcloud. Det kan du gøre i Staxcloud -> Produkter -> Excel-eksport. For at uploade filen igen, skal du gå til Produkter -> Gå til import. Du kan bruge begge metoder til at indtaste engrospriser, men kun den sidstnævnte til at indtaste toldnumre.
Når der ikke er nogen advarselsmeddelelse for et bestemt land, er der ingen manglende engrospriser, du skal udfylde!
Er du stadig i tvivl om noget?
Så kan du altid booke en uforpligtende personlig samtale med os. Vores momseksperter sidder klar til at besvare dine spørgsmål og sammen vil vi kunne finde en løsning, der passer dig og din virksomhed bedst.