Risikoen ved ikke at overholde One-Stop Shop-reglerne

Online iværksættere, der opererer internationalt indenfor Europa, har med stor sandsynlighed hørt om One-Stop Shop (OSS). Denne ordning, som er skabt af de europæiske skattemyndigheder, har til hensigt at gøre momshåndtering mere enkel. Men hvad sker der, hvis man ikke overholder disse regler? Det ser vi på i denne artikel. 

Hvad er One-Stop Shop?

One Stop Shop er en ordning, der giver dig mulighed for at indberette og betale moms i ét EU-land for alt salg indenfor EU. Det betyder, at du som iværksætter ikke behøver indberette moms separat i hvert enkelt land, hvor du sælger. Det er en meget bekvem ordning, som kan spare dig tid og penge, såfremt den naturligvis er implementeret korrekt. 

Hvad sker der hvis man ikke overholder OSS-reglerne? 

Skattemyndighederne håndhæver strenge regler for anvendelsen af One-Stop Shop. Manglende overholdelse af disse regler kan føre til en række ubehagelige konsekvenser, f.eks:

Bøder og sanktioner

Den første og mest åbenlyse risiko ved ikke at overholde OSS-reglerne er, at du kan modtage en bøde fra skattemyndighederne. Størrelsen af disse bøder varierer fra land til land, men kan løbe op i flere tusinde kroner.

Administrative komplikationer & OSS-forbud

Ved mangelfuld overholdelse af One-Stop Shop-reglerne risikerer du også at stå over for et virvar af forskellige momssatser og indberetningsprocedurer. Hvis du undlader at overholde OSS-indberetningsreglerne op til tre gange, udelukkes du fra deltagelse i One-Stop Shop. I så fald har du to muligheder: 1) du holder helt op med at sælge internationalt, eller 2) du deklarerer moms separat i hvert land, hvor du sælger. I den forbindelse skal du også sørge for momsregistrering og tage højde for de forskellige indberetningsprocedurer og sprogbarrierer. I den sammenligning virker OSS pludselig som en klart bedre løsning. Uden One Stop Shop vil man netop få langt flere administrative byrder, som kan føre til flere potentielle fejl, der igen kan resultere i ekstra bøder. Når du er udelukket fra One-Stop Shop, gælder forbuddet i to år i hele Europa.

Skade på omdømmet

Det kan også ende med at skade dit omdømme, hvis du ikke overholder OSS-reglerne. I sidste ende kan kunderne ende med at betragte dig som en upålidelig sælger, og dette kan føre til nedgang i salg og dårlige anmeldelser. Det er det sidste, man ønsker at opleve som sælger.

Hvordan forhindrer man disse problemer?

Det er heldigvis relativt nemt at overholde OSS-reglerne. Det første man gør er, at registrere sig hos One-Stop Shop-skattemyndighederne i det land, hvor man har base. Derefter skal man sikre sig, at man anvender de korrekte momssatser på sine produkter og tjenester, og at man indsender sine indberetninger til tiden.

Hvis det stadig forekommer for besværligt, så kan du også vælge at lade andre om andre gør det for dig: book en samtale med os, så vi sammen kan gennemgå mulighederne for hvordan vi kan hjælpe dig og din virksomhed. Der er naturligvis tale om en uforpligtende snak.

Opsummering

Manglende overholdelse af One Stop Shop-reglerne kan føre til bøder og administrative problemer og det kan i sidste ende også skade dit omdømme. Det er derfor ekstremt vigtigt, at du som online iværksætter har indblik i og overholder disse regler.

Hvis du stadig har spørgsmål vedrørende One-Stop Shop reglerne eller hvis du har brug for hjælp til at implementere dem, så kan du til enhver tid kontakte os for rådgivning og sparring. Det er bedre at få styr på sin OSS med det samme, så du undgår at løbe ind i problemer senere.