E-commerce boekhouders zijn onwijs belangrijk voor het succes van jouw online bedrijf. Het bijhouden van de boekhouding van een bedrijf is altijd een uitdaging. Bij e-commerce komt daar nog de uitdaging bij van het werken met een digitaal platform, en het verwerken van een grote hoeveelheid transactiegegevens. Daarom is het als online ondernemer verstandig om een goede e-commerce boekhouder in de arm te nemen.
Maar wat doet een e-commerce boekhouder nou precies voor jou? In dit artikel leggen we uit waar zo’n boekhouder zich mee bezighoudt en hoe dat jou als online ondernemer helpt. We vertellen je ook over de beste boekhoudtool voor online ondernemers en boekhouders!
Wat doet een e-commerce boekhouder?
Een e-commerce boekhouder houdt zich bezig met het opstellen van de jaarstukken, het bijhouden van de financiële administratie en het adviseren over fiscale zaken. Maar in tegenstelling tot traditionele boekhouders, moeten e-commerce boekhouders ook op de hoogte zijn van de nieuwste tech en specifieke uitdagingen van het werken in een digitale bedrijfsomgeving. Zo maakten we in 2021 kennis met de One Stop Shop-regeling: door deze regeling is de boekhouding van veel (online) ondernemers veranderd.
Het is ook belangrijk om te bedenken dat een e-commerce boekhouder niet alleen bezig is met het bijhouden van financiën, maar ook met het geven van advies aan ondernemers. Een goede boekhouder helpt bijvoorbeeld bij het bepalen van juiste prijzen, het beheren van de kosten en het maken van investeringsbeslissingen.
E-commerce boekhouders & btw
E-commerce boekhouders hebben een uitgebreide kennis van btw-wetgeving, wat belangrijk is voor het bijhouden van de financiële administratie van een online bedrijf. Zij kunnen ondernemers bijvoorbeeld adviseren over de juiste btw-tarieven voor producten en hoe deze verwerkt moeten worden in de administratie. Daarnaast kennen ze de specifieke regels over btw in e-commerce, zoals de regels voor btw-verlegregelingen en de btw-vrijstellingen voor kleine ondernemers. Een goede e-commerce boekhouder zorgt ervoor dat de btw-aangiften op tijd en correct worden ingediend. Zo krijgen ondernemers geen boetes of andere fiscale problemen op de mat!
Een belangrijk aspect van het werk van een e-commerce boekhouder is het automatiseren van financiële processen. Dit bespaart tijd en vermindert het risico op fouten. Bovendien kunnen e-commerce boekhouders met de juiste software in real-time inzicht krijgen in de financiële situatie van het bedrijf, wat belangrijke beslissingen eenvoudiger maakt.
E-commerce boekhouders & Staxxer
Een voorbeeld van dergelijke software is Staxcloud. Deze software geeft ondernemers en boekhouders real-time overzicht van alle btw-stromen, en vertelt je wanneer en waar je btw moet betalen. Ondernemers kunnen via de software ook zelf hun btw-zaken regelen.
Maar voor boekhouders is het ook een belangrijke en fijne tool om inzicht te hebben in de financiële situatie van ondernemingen. Doordat het overzicht real-time is, fungeert de software tevens als controlemiddel voor boekhouders. Via de software kun je zelfs btw-registraties aanvragen en Europese btw-aangiften uitbesteden (ook je One Stop Shop-aangifte). Zo wordt het werk van een e-commerce boekhouder ook een stuk makkelijker!
Ben je een e-commerce boekhouder en wil je onze software uitproberen? Of ben je ondernemer, en wil je weten hoe wij jou kunnen helpen? Neem dan contact met ons op.
