Intrastat-aangifte: Wat is het en hoe werkt het?

Intrastat aangifte

Online verkopen en Intrastat-aangiftes

Online verkopers die hun producten niet alleen in eigen land verkopen, moeten ook Intrastat-aangiftes indienen. In dit blog vertellen we jou waar je op moet letten bij je Intrastat-aangifte en hoe Staxxer daarbij kan helpen!

Naast dat je btw-plichtig bent als webwinkelier, is het ook belangrijk om Intrastat in de gaten te houden. Dit zijn aangiftes die ingediend moeten worden naast de omzetbelastingen. Ze betreffen iedere verkoper die zijn/haar producten over de grens (ver-)koopt in Europa, en deelnemers aan partnerprogramma’s van bijvoorbeeld Amazon of Bol.com.

Wat is een Intrastat-aangifte precies?

Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) verzamelt statistische gegevens over het goederenverkeer tussen Europese lidstaten door Intrastat-aangiftes. Denk aan goederencodes, de hoeveelheid en het gewicht van verkochte goederen. Hierover vertellen we je later meer.

Wanneer je niet alleen btw-plichtig bent in Nederland, moet je een aangifte indienen over je intracommunautaire handel wanneer deze een bepaalde financiële drempel overschrijdt. Dat wil zeggen: wanneer de handel betrekking heeft op verhoudingen tussen verschillende (Europese) lidstaten. In Nederland betekent dit dus dat de aangifte gaat over de koop én verkoop van goederen. Dit kan zijn vanuit een Europese lidstaat, óf juist er naartoe. Oftewel Intracommunautaire Verwerving (ICV) en Intracommunautaire Levering (ICL).

Zoals je wellicht al vermoedt, houdt dit nauw verband met btw-aangiftes over de grens. Een Intrastat-aangifte heeft echter ook een aantal specifieke functies, die hieronder besproken zullen worden. 

Wanneer moet ik een Intrastat aangifte indienen?

Iedere ondernemer die btw-plichtig is in meerdere lidstaten van Europa, is verplicht Intrastat-aangiftes in te dienen. Dit geldt dus als je een eigen online onderneming hebt en verkoopt over de grens, maar ook als je bent aangesloten bij partnerprogramma’s van bijvoorbeeld Bol.com of Zalando. 

De Intrastat-aangiftes moeten maandelijks worden ingediend bij het CBS via de webapplicatie IDEP+. Het is mogelijk alle transacties handmatig in te voeren, maar de app heeft ook een optie waarmee je gegevens ingelezen kunnen worden. De referentieperiode van de aangifte heeft betrekking op de maand waarin de Intrastat-transactie plaatsvond. Alle declaraties moeten per se vóór de tiende werkdag van de volgende maand zijn ingediend: anders staat er een fikse boete of dwangsom te wachten. 

Intrastat-aangiftes en drempelwaardes

Een belangrijke voetnoot bij de aangifte betreft de gehanteerde drempelwaardes. Deze zijn in het leven geroepen om kleine ondernemingen te ontzorgen van Intrastat-aangiftes: het is immers een extra taak en daarnaast ook vrij complex.

 Voor het jaar 2022 zijn in Nederland de volgende drempelwaardes vastgesteld:

  • intracommunautaire leveringen (ICL)/uitvoer: 1 000 000 euro
  • intracommunautaire verwerving (ICV)/invoer: 5 000 000 euro

Deze drempelwaardes houden in dat wanneer de verwachte waarde van bovenstaande stromingen wordt overschreden in een bepaald jaar, de onderneming voor één of beide stromingen een opgaveverplichting krijgt opgelegd. De opgaveverplichting gaat automatisch in vanaf de maand waarin een drempelwaarde voor het eerst werd overschreden. Let op! “Automatisch” betekent niet dat je hier bericht van krijgt. Het is de verantwoordelijkheid van de ondernemer om de deadlines in de gaten te houden.

In andere Europese landen kan de hoogte van deze drempelwaardes verschillen. Er is echter altijd één drempelwaarde voor uitvoer en één voor invoer. Wanneer je over deze waardes heen gaat in bijvoorbeeld Frankrijk, ben je daar ook informatieplichtig. Door de hoogte van deze drempelwaardes ben je altijd btw-plichtig vóórdat je verplicht bent informatie te verschaffen: in de regel heb je dus al een btw-nummer nodig in de landen waar je (ver-)koopt.

Wat staat er in een Intrastat-aangifte?

Voor intracommunautaire levering, ofwel uitvoer van goederen binnen de EU, moeten er minstens zeven eigenschappen van de transactie overgeleverd worden aan het CBS. Dit zijn het ID van de handelspartner, land van herkomst én van oorsprong, aard van de transactie, vervoerswijze, de goederencode en de factuurwaarde. Afhankelijk van je transactie kan het zijn dat er om aanvullende gegevens wordt gevraagd. Ieder van deze gegevens heeft een bijpassende code. Het CBS heeft lijsten gemaakt waarin je kunt opzoeken wat de bijbehorende code moet zijn. Deze codes moet je vervolgens invullen in je aangifte! 

Intrastat en Staxxer

Geen zin om je druk te maken over goederencodes? Laat het aan ons over! Staxxer zorgt dat jouw Intrastat-aangifte in orde komt. 

Heb je nog andere Europese btw-aangiftes waar je je zorgen over maakt, of kom je er niet uit met het aanvragen van een btw-nummer? Kijk hoe Staxxer jou verder kan helpen, zodat jij je kunt richten op het groeien van jouw business.



Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Btw-vragen?