Verkopen op Amazon kan lonend zijn, maar het beheren van de financiën erachter is berucht complex. Dit artikel laat je zien hoe je je boekhoudproces kunt vereenvoudigen, zodat je boekhouding nauwkeurig en beheersbaar blijft.
Het begrijpen van Amazon betalingen
Voordat we verder ingaan, is het belangrijk om de verschillende betalingen met betrekking tot Amazon te begrijpen. Amazon verdeelt inkomsten elke twee weken, per verkoopplatform (bijv. .de, .nl, .fr). Deze betalingen omvatten doorgaans:
- Netto-opbrengst: Het bedrag dat op je bankrekening wordt gestort.
- Beginbalans: Fondsen die door Amazon worden vastgehouden om retouren en aanpassingen te verwerken.
- Verkoop: De brutoverkoop voor de periode, meestal twee weken.
- Terugbetalingen: De bruto retouren voor de periode.
- Uitgaven: De brutokosten voor de periode, inclusief:
- Amazon-verkoopkosten
- Vervullingskosten
- Advertentiekosten
- (Potentieel andere kosten die je hebt gehad)
- Accountniveau-reserve: Fondsen gereserveerd voor toekomstige retouren of aanpassingen.
Verwacht meerdere betalingen elke twee weken als je op meerdere marktplaatsen verkoopt.
Een makkelijkere aanpak voor boekhouding
Het behandelen van deze transacties is complex, maar hier is een gestroomlijnde strategie voor het beheren van Amazon-transacties met onze software:
Maandelijkse inkomsten: Haal verkoopgegevens uit de Staxxer-software voor alle Europese marktplaatsen en registreer dit als Amazon EU-inkomsten.
- Registreer de betaling als een actief op de balans onder “Amazon EU Credit.”
- Voorbeeld: Een omzet van €35.000 resulteert in +€35.000 Amazon EU Credit, met
€30.000 exclusief btw en €5.000 btw (diverse tarieven zoals OSS, DE lokaal, etc.).
Maandelijkse uitgaven: Download uitgavenrapporten van Amazon Seller Central en registreer ze als Amazon EU-kosten.
- Registreer de uitgaven op de balans onder “Amazon EU Credit.”
- Voorbeeld: €12.000 aan kosten resulteert in -€12.000 Amazon EU Credit (meestal onder 0% verlegd btw).
Om dit proces te stroomlijnen, gebruik de Amazon Seller Fee Invoice Exporter Chrome-extensie. Deze tool stelt je in staat Amazon-verkoopfacturen in bulk te downloaden. Je kunt facturen filteren op datum, factuurtype en marktplaats, en ze snel exporteren als een zip-bestand. De extensie bespaart veel tijd, vereist geen extra account buiten je Amazon-gegevens en werkt met alle Amazon-marktplaatsen (.com, .co.uk, .de, .co.jp, .fr, .ca, .it, .es, .in, .com.mx, .nl, .se, .be).
Ontvangen betalingen: Registreer alle ontvangen betalingen van Amazon’s Europese marktplaatsen op dezelfde balansregel.
- Voorbeeld: €19.000 ontvangen resulteert in -€19.000 Amazon EU Credit, verplaatsend van het “Amazon-fonds” naar je bankrekening.
Belangrijk voor Nederlandse klanten
Deze 0% btw op Amazon-facturen komt meestal voor omdat de btw wordt verschoven naar je thuisland. Als je Amazon-facturen een ander btw-tarief dan 0% laten zien, is het raadzaam je Amazon-instellingen te controleren om ervoor te zorgen dat ze correct zijn geconfigureerd voor btw-verschuiving.
Het resultaat
- Inkomsten worden nauwkeurig weergegeven in je boekhouding.
- Uitgaven worden correct vastgelegd.
- Banktransacties worden verwerkt.
- De Amazon-credit past zich aan de reservering op je account aan.
- €35.000 – €12.000 – €19.000 = €4.000 Amazon EU Credit.
Een voetnoot voor verkopen op marketplaces
Voor eenvoud behandelt deze methode Europese marktplaatsen gezamenlijk. Je kunt deze aanpak echter individueel toepassen op elke marktplaats (bijv. Amazon DE Credit, Amazon NL Credit, etc.), hoewel dit meer inspanning vereist.
Belangrijk: boekhouding in je vestigingsland
Zorg ervoor dat je alle boekhouding, inclusief het verwerken van alle Amazon-kosten, in je thuisland uitvoert waar je bedrijf is geregistreerd. Bijvoorbeeld, als je in Nederland gevestigd bent maar alleen op Amazon Duitsland verkoopt, moet je boekhouding nog steeds in Nederland worden gedaan.
Btw-stroom
Hier is hoe je de btw kunt verwerken:
- Klanten betalen €5.000 btw.
- €3.000 naar OSS-aangifte.
- €2.000 naar Duitse lokale belasting.
- Btw-grootboekrekening:
- Verhoog “Te betalen btw” met €5.000.
- Na OSS-aangifte, betaal OSS-btw, waardoor “Te betalen btw” met €3.000 wordt verlaagd.
- Na DE-aangifte, betaal DE-btw, waardoor “Te betalen btw” met €2.000 wordt verlaagd.
- “Te betalen btw” wordt gereset naar €0.
Conclusie
Door deze methode te volgen, kun je een eenvoudige en nauwkeurige aanpak behouden voor het beheren van Amazon-inkomsten en -uitgaven. Het gebruik van tools zoals deze Chrome-extensie (Amazon Seller Fee Invoice Exporter) kan de tijd die aan administratieve taken wordt besteed aanzienlijk verminderen, waardoor je je kunt concentreren op het opschalen van je bedrijf.
Als je vragen hebt over het beheren van je Europese grensoverschrijdende btw, plan dan hieronder een gratis adviesgesprek voor deskundig advies. We hopen dat deze gids, samen met onze tool, je waardevolle tijd en moeite bespaart!