Je hebt je Amazon-account aangemaakt, je eerste producten staan live en de orders druppelen binnen. Goed bezig. Maar terwijl jij verkoopt, heb je misschien al omzet geboekt in een land waar je helemaal geen BTW-nummer hebt.
Geen hypothetisch scenario. Het overkomt elke maand meerdere e-commerce ondernemers die bij Staxxer aankloppen. Roy van der Deure, BTW-specialist bij Staxxer, ziet het regelmatig voorbijkomen: “Van de twintig nieuwe klanten die ik per maand onboard, zit er regelmatig eentje met dit probleem.”
Hoe het mis kan gaan: twee situaties
Bij verkopen op Amazon draait alles om één vraag: waar ligt je voorraad?
Als jouw producten worden opgeslagen in een Amazon-magazijn in een ander EU-land, dan doe je lokale verkopen vanuit dat land. En zodra je lokale verkopen doet, heb je daar per direct een BTW-nummer nodig. Niet pas als je een bepaalde omzetdrempel haalt. Meteen.
Twee situaties zorgen er structureel voor dat ondernemers dit missen:
Situatie 1: Amazon stelt voorraadposities automatisch in
Amazon kiest voor zijn FBA-programma de goedkoopste opslaglocatie. Dat kan Tsjechië zijn, Italië, of een ander EU-land. Dit is standaard zo ingesteld in je account. Resultaat: je hebt lokale voorraad en lokale verkopen in een land, terwijl je er nooit bewust voor gekozen hebt.
Situatie 2: Je leest over de registratie-instellingen heen
Bij het aanmaken van een Amazon Seller-account moet je per land aangeven of je daar actief wilt zijn. Wie snel wil starten, klikt door de stappen zonder elk land bewust uit te zetten. Volgens Amazon heb je daarmee zelf ingesteld wat je doet. De verantwoordelijkheid ligt dan volledig bij jou als ondernemer.
Wat het je kost
Het echte probleem is niet het ontbrekende BTW-nummer op dat moment, maar wat het achteraf corrigeren kost.
De omzet die je al hebt geboekt zonder BTW-registratie moet met terugwerkende kracht worden opgenomen in een BTW-aangifte. Dat betekent: alsnog een buitenlandse BTW-registratie aanvragen, aangiften indienen over periodes die al voorbij zijn, en bijbehorende kosten betalen voor elk kwartaal dat gecorrigeerd moet worden. Wat je als starter had kunnen voorkomen voor een paar honderd euro, kan je uiteindelijk een stuk meer kosten.
Hoe voorkom je dit?
Drie concrete stappen voordat je op Amazon gaat verkopen:
- Check je FBA-instellingen. Ga in Amazon Seller Central naar je voorraadlocaties en kijk in welke landen Amazon voorraad voor je aanhoudt. Zet landen uit waar je nog geen BTW-registratie hebt.
- Vraag BTW-nummers aan voordat je live gaat. In landen waar je voorraad ligt, heb je een lokaal BTW-nummer nodig. Dit aanvragen duurt tijd, dus regel het vooraf.
- Laat je account controleren voordat je opschaalt. Twijfel je of je instellingen kloppen? Laat een BTW-specialist je account doornemen voordat je met FBA in meer landen live gaat.
Al verkopen en niet zeker of het klopt?
Twijfel je of je Amazon-account goed is ingesteld, of wil je weten of je al onbedoeld lokale verkopen hebt gedaan zonder BTW-registratie? Ons team kijkt graag met je mee!
