Boekhoudprogramma webshop: kies de juiste software voor jouw e-commerce business

Een efficiënt boekhoudprogramma voor je webshop is belangrijk voor het succesvol beheren van financiën. Als e-commerce ondernemer heb je te maken met uitdagingen zoals btw-compliance, voorraadbeheer en het bijhouden van inkomsten en uitgaven uit meerdere verkoopkanalen. Het laatste waar je zin in hebt, is onoverzichtelijke Excel sheets, verdwalen op de website van de Belastingdienst en uren kwijt zijn aan je administratie.

In dit artikel ontdek je wat een goed boekhoudprogramma voor jouw webshop kan betekenen en hoe je de beste keuze maakt.

Veelgestelde vragen over een boekhoudpakket kiezen voor je webwinkel

Het kan nogal overweldigend zijn, alle beschikbare opties voor je boekhouding. Maar hoe zit het precies in elkaar, en waar moet je allemaal op letten? Hieronder bespreken we de meestgestelde vragen, zodat jij vooruit kan.

Wat is een boekhoudprogramma voor een webshop?

Een boekhoudprogramma speciaal ontworpen voor webshops automatiseert taken zoals:

  • Inkomsten en uitgaven bijhouden: Overzicht van alle transacties, inclusief online betalingen.

  • Voorraadbeheer: Integratie met je webshop om actuele voorraadinformatie te behouden.

  • Btw-aangifte: Automatisch berekenen van btw-tarieven, inclusief OSS-regels voor de EU.

  • Rapportages: Inzichtelijke rapporten over winst, verlies en omzet.

Belangrijke functies van een boekhoudprogramma voor webshops

Bij het kiezen van een boekhoudprogramma voor je webshop zijn er functies waar je op moet letten:

  1. Automatische integraties: Het programma moet kunnen koppelen met jouw platform, zoals Shopify, WooCommerce of Bol.com.

  2. Meerdere valuta’s: Onmisbaar als je internationale klanten hebt.

  3. Mobiele toegang: Mogelijkheid om je financiële gegevens overal te beheren.

  4. Btw-tools: Ondersteuning voor verschillende btw-tarieven en -regels.

Voordelen van een gespecialiseerde boekhoudsoftware

Een gespecialiseerd boekhoudprogramma biedt voordelen voor webshops, waaronder:

  • Efficiëntie: Bespaar tijd door automatische verwerking van betalingen en facturen.

  • Nauwkeurigheid: Minder kans op fouten in de administratie.

  • Realtime inzicht: Direct toegang tot financiële gegevens en rapportages.

  • Gemak bij belastingaangifte: Automatische btw berekeningen en rapportages voor je belastingadviseur.

Met oplossingen zoals Staxxer wordt boekhouding eenvoudiger. De software is ontworpen voor internationale e-commerce, met functies zoals volledige controle, automatische OSS-aangifte en koppelingen met verkoopkanalen. Bovendien kun je je boekhouding en internationale btw-administratie op één plek regelen. Zo houd je meer tijd over voor je webshop.

Hoe kies je het beste boekhoudprogramma voor jouw webshop?

Het kiezen van het juiste boekhoudprogramma kan overweldigend zijn. Je kunt kiezen voor een populair online boekhoudprogramma, zoals e-boekhouden, Moneybird of Exact Online. Maar er zijn ook nieuwe up-and-coming pakketten zoals Staxxer, waarmee je al je administratie op 1 plek kunt uit besteden. Hier zijn enkele tips:

  1. Bepaal je behoeften: maak een lijst van functionaliteiten die je nodig hebt. Wil je zelf aan de slag met een boekhoudprogramma, of wil je juist alles uit handen geven? 

  2. Lees reviews: kijk naar ervaringen van andere ondernemers. Wat hebben zij te zeggen? 

  3. Probeer gratis demo’s: veel aanbieders bieden proefversies of een kennismakingsgesprek aan. Dit is je moment om te bepalen wat het beste bij je past.

  4. Let op de kosten: misschien een open deur, maar zorg dat het programma past binnen je budget.

Begin vandaag nog

Een goed boekhoudprogramma (gespecialiseerd in webshops) kan het verschil maken voor jouw online business. Met Staxxer krijg je niet alleen een softwareoplossing, maar ook persoonlijke onboarding en expertise van e-commerce boekhoudspecialisten.

Staxxer biedt volledige controle over je financiële administratie, inclusief OSS-aangifte, realtime inzicht en integratie met verkoopkanalen. Geen gedoe met complexe systemen of uurtarieven – alleen transparantie en gemak.

Wil je jouw webshop laten groeien zonder zorgen over je boekhouding? Kies voor Staxxer en ervaar zelf het verschil. Heb je vragen, of interesse? Plan hieronder direct een call in, dan helpen we je verder:

Inhoudsopgave
Meest gelezen artikelen

Grenzeloos groeien zonder gedoe? Wij automatiseren btw en EPR voor e-commerce bedrijven.