Verkoop je via Amazon FBA, Bol of je eigen webshop en sla je voorraad op in Tsjechië? Dan krijg je te maken met de btw aangifte Tsjechië 2026. De Tsjechische regels zijn strak en de deadlines lopen anders dan in Nederland. In dit artikel zetten we op een rij wanneer je aangifte moet doen, hoe vaak dat gebeurt, welke deadlines in 2026 gelden en welke stappen je precies zet. Zo weet je wat er van je verwacht wordt en voorkom je boetes.
Wanneer moet je btw-aangifte doen in Tsjechië?
De trigger voor een lokale Tsjechische aangifte is dan ook: je slaat voorraad op in Tsjechië. Dat kan doordat je zelf producten opslaat in een eigen fulfilmentlocatie of een Amazon-magazijn, maar ook doordat je gebruikmaakt van Amazon FBA, waarbij Amazon jouw producten in Tsjechische magazijnen op kan slaan en vanuit daar verzendt.
Verkoop je vanuit Nederland op afstand aan Tsjechische consumenten? Dan speelt de EU-drempel van 10.000 euro. Kom je boven die drempel uit, dan reken je het Tsjechische btw-tarief. Je kunt die verkopen dan aangeven via de One Stop Shop (OSS) in Nederland, maar je mag er ook voor kiezen om je lokaal in Tsjechië te registreren en daar aangifte te doen. Zodra je echter voorraad in Tsjechië ligt, is een lokale Tsjechische registratie en aangifte altijd verplicht, ongeacht of je ook van de OSS gebruikmaakt.
Welke aangiftes ken je in Tsjechië?
In Tsjechië bestaat de btw-rapportage niet uit één, maar uit drie afzonderlijke aangiftes. Als je lokaal geregistreerd bent, krijg je hier vrijwel altijd mee te maken:
1. De btw-aangifte (Priznani k DPH)
Dit is de reguliere btw-aangifte waarin je je verschuldigde btw (output) en je aftrekbare voorbelasting (input) opgeeft, plus je binnenlandse en grensoverschrijdende transacties. Op basis hiervan betaal je btw of ontvang je een teruggaaf.
2. Het control statement (Kontrolni hlaseni)
Dit is een verplichte, gedetailleerde transactie-uitsplitsing die uniek is voor Tsjechië. Je rapporteert hierin je belastbare transacties op factuurniveau, zodat de Belastingdienst gegevens tussen leverancier en afnemer kan matchen. Rechtspersonen (zoals een BV) dienen dit altijd maandelijks in, ongeacht de frequentie van de btw-aangifte. Natuurlijke personen volgen hun eigen btw-periode. Er hoeft geen nihilaangifte te worden ingediend als er geen relevante transacties waren.
3. De EC Sales List (Souhrnne hlaseni)
Deze opgaaf van intracommunautaire prestaties dien je in wanneer je goederen of diensten levert aan btw-geregistreerde afnemers in andere EU-landen. Je dient deze maandelijks in, uiterlijk op de 25e van de maand na de betreffende transacties. Zonder kwalificerende transacties hoef je niets in te dienen.
Overzicht: welke aangifte, hoe vaak en welk formulier?
| Aangifte |
Hoe vaak? |
Deadline |
Formulier |
| Btw-aangifte |
Maandelijks (standaard) of per kwartaal (bij omzet onder CZK 15 miljoen) |
25e van de volgende maand/kwartaal |
Priznani k DPH |
| Control statement |
Rechtspersonen altijd maandelijks; natuurlijke personen volgen hun btw-periode |
25e van de volgende maand/periode |
Kontrolni hlaseni |
| EC Sales List |
Maandelijks (bij intracommunautaire leveringen) |
25e van de volgende maand |
Souhrnne hlaseni |
Hoe vaak moet je aangifte doen?
De standaardfrequentie voor de btw-aangifte in Tsjechië is maandelijks. Nieuw geregistreerde btw-plichtigen zitten in principe altijd op een maandelijkse aangifte.
Onder voorwaarden kun je overstappen naar een kwartaalaangifte. De belangrijkste voorwaarde is dat je jaaromzet in het voorgaande kalenderjaar niet boven een bepaald bedrag uitkomt. Deze drempel is per 2025 verhoogd van CZK 10 miljoen naar CZK 15 miljoen, een van de aandachtspunten die ook in 2026 geldt en die kleinere ondernemers administratieve lucht geeft. Daarnaast moet je al een bepaalde periode geregistreerd zijn en geef je je keuze voor de kwartaalfrequentie door via de juiste periodecode in je btw-aangifte.
Let op: ook als je op de kwartaalaangifte zit, moeten rechtspersonen het control statement (Kontrolni hlaseni) gewoon maandelijks blijven indienen. De frequentie van de btw-aangifte en die van het control statement lopen dus niet altijd gelijk.
De deadlines voor 2026 op een rij
In Tsjechië geldt één heldere, uniforme deadline: de 25e dag van de maand die volgt op het aangiftetijdvak. Dat geldt zowel voor het indienen van de aangifte als voor de betaling van de verschuldigde btw. Valt de 25e in een weekend of op een feestdag, dan schuift de deadline door naar de eerstvolgende werkdag.
Concreet voor 2026 (maandaangevers):
- Aangifte over januari 2026 → uiterlijk 25 februari 2026
- Aangifte over februari 2026 → uiterlijk 25 maart 2026
- Aangifte over maart 2026 → uiterlijk 27 april 2026 (25 april is een zaterdag)
- Aangifte over april 2026 → uiterlijk 25 mei 2026
Voor kwartaalaangevers geldt dezelfde 25e-regel na afloop van het kwartaal:
- Q1 2026 (jan–mrt) → uiterlijk 27 april 2026
- Q2 2026 (apr–jun) → uiterlijk 27 juli 2026 (25 juli is een zaterdag)
- Q3 2026 (jul–sep) → uiterlijk 26 oktober 2026 (25 oktober is een zondag)
- Q4 2026 (okt–dec) → uiterlijk 25 januari 2027
Belangrijk: de betaling moet op de deadline daadwerkelijk op de rekening van de Tsjechische Belastingdienst staan. Houd rekening met verwerkingstijd van internationale overboekingen.
Wat gebeurt er als je te laat bent?
De Tsjechische Belastingdienst (Financni sprava) hanteert stevige sancties. De belangrijkste in het kort:
- Te late btw-aangifte: wordt je aangifte meer dan 5 werkdagen te laat ingediend, dan bedraagt de boete 0,05% van de vastgestelde belasting per dag vertraging, met een maximum van 5% van de belasting en absoluut maximaal CZK 300.000.
- Te late betaling: over te laat betaalde btw ben je wettelijke rente verschuldigd.
- Control statement (Kontrolni hlaseni): te laat of niet indienen kost al snel een boete vanaf CZK 1.000, oplopend tot aanzienlijk hogere bedragen als je een aanmaning negeert. Bij ernstige gevallen kunnen boetes oplopen tot CZK 500.000.
- Onjuiste aangiftes: een naheffing kan gepaard gaan met een boete tot 20% van de bijgeheven belasting.
Kortom: vooral het control statement luistert nauw, omdat de deadlines strak zijn en de boetes ook bij kleine vertragingen direct oplopen.
Stappenplan: zo dien je je Tsjechische btw-aangifte in
- Vraag een Tsjechisch btw-nummer aan. Zodra je voorraad in Tsjechië ligt, registreer je je bij de Financni sprava. Als buitenlandse ondernemer geldt geen drempel: registreer vóór je eerste belastbare transactie.
- Regel toegang tot het portaal. De aangifte gaat volledig digitaal via het portaal MOJE dane (het danovy portal). Voor elektronische indiening heb je vrijwel altijd een datova schranka (data box) nodig.
- Verzamel je gegevens. Breng je verkopen, inkopen, in- en output-btw en je intracommunautaire transacties per tijdvak in kaart.
- Vul de drie aangiftes in. Dien de btw-aangifte (Priznani k DPH), het control statement (Kontrolni hlaseni) en, indien van toepassing, de EC Sales List (Souhrnne hlaseni) in.
- Betaal op tijd. Zorg dat de verschuldigde btw uiterlijk op de 25e op de rekening van de Belastingdienst staat.
- Bewaar je administratie. Btw-documentatie moet je in Tsjechië 10 jaar bewaren.
OSS of lokale aangifte in Tsjechië?
Dit onderscheid is voor e-commerce ondernemers cruciaal:
- One Stop Shop (OSS): verkoop je vanuit Nederland op afstand aan Tsjechische consumenten en heb je geen voorraad in Tsjechië? Dan reken je boven de EU-drempel van 10.000 euro Tsjechisch btw-tarief, maar geef je alles centraal op via de OSS-aangifte in Nederland. Je hebt dan geen lokaal Tsjechisch btw-nummer nodig.
- Lokale aangifte: zodra je voorraad in Tsjechië ligt (FBA, magazijn) of je lokale transacties verricht, ontkom je niet aan een lokaal btw-nummer en de lokale aangiftes. OSS dekt dit deel niet.
Veel Amazon FBA-verkopers hebben in de praktijk beide nodig: OSS voor hun afstandsverkopen én lokale registraties in de landen waar hun voorraad ligt.
Twijfel je of je in Tsjechië lokaal moet registreren, of wil je gewoon zeker weten dat je aangiftes kloppen? Onze btw-specialist Joke helpt je graag verder en zorgt dat je btw-verplichtingen in Tsjechië helemaal op orde zijn.
