Verplaats je voorraad naar een magazijn in een ander EU-land, bijvoorbeeld via Amazon Pan-EU? Dan heb je nu vaak een btw-registratie nodig in elk land waar je voorraad ligt. Vanaf 1 juli 2028 verandert de btw bij voorraadverplaatsing flink door ViDA (VAT in the Digital Age). In dit artikel lees je wat er verandert, wat het betekent voor Amazon-verkopers en wat je nu al kunt doen.
Hoe werkt het nu?
Een voorraadverplaatsing naar een ander EU-land heet officieel een intracommunautaire overbrenging. Voor de btw telt dat als een levering aan jezelf: een fictieve intracommunautaire levering in het vertrekland en een fictieve intracommunautaire verwerving in het aankomstland.
Daardoor moet je je in het aankomstland registreren voor de btw. Je geeft daar de verwerving aan en draagt ook btw af over lokale verkopen vanuit die voorraad. Heb je via Amazon Pan-EU voorraad in Duitsland, Polen, Tsjechië, Frankrijk, Italië en Spanje? Dan zit je al snel aan zes buitenlandse registraties en aangiftes.
Wat verandert er vanaf 1 juli 2028?
ViDA is een Europees pakket met btw-hervormingen, vastgelegd in Richtlijn (EU) 2025/516. Een van de pijlers is de single VAT registration: ondernemers hoeven zich minder vaak in andere EU-landen te registreren. Wil je weten wat ViDA nog meer inhoudt? Op onze pagina over ViDA lees je het volledige overzicht.
Voor voorraadverplaatsing betekent ViDA drie belangrijke wijzigingen.
Nieuwe OSS-regeling voor het overbrengen van eigen goederen
Er komt een nieuwe regeling binnen het One Stop Shop-systeem (OSS), speciaal voor het verplaatsen van eigen goederen (in het Engels: transfer of own goods). De verwerving in het aankomstland wordt dan vrijgesteld. Je geeft de overbrengingen aan via één aangifte in het land waar je voor de OSS geregistreerd bent, in plaats van via een lokale registratie per land.
De belangrijkste voorwaarden en gevolgen:
- Je doet maandelijks aangifte van alle overbrengingen via de OSS
- De regeling geldt niet voor goederen waarvoor je in het aankomstland geen volledig recht op aftrek hebt
- De overbrengingen hoeven niet meer in de opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP)
- Intrastat-verplichtingen blijven gewoon bestaan
Lokale verkopen ook via de OSS
Daarnaast wordt de bestaande Union OSS uitgebreid. Verkoop je vanuit een buitenlands magazijn aan consumenten in datzelfde land? Dan kun je die binnenlandse verkopen straks ook via de OSS aangeven, zolang je niet in dat land gevestigd bent. Juist die combinatie maakt het verschil: zowel de verplaatsing als de verkoop loopt dan via één registratie in Nederland.
Einde van call-off stock
De call-off stock-regeling, een vereenvoudiging voor voorraad die klaarligt voor een vaste zakelijke afnemer, verdwijnt. Vanaf 1 juli 2028 kun je geen nieuwe call-off stock-overbrengingen meer starten. Goederen die daarvoor al zijn overgebracht, moeten uiterlijk 30 juni 2029 zijn afgenomen. De Tweede Kamer heeft de Nederlandse wetgeving hiervoor op 17 september 2026 aangenomen.
Wat betekent dit voor Amazon Pan-EU en FBA?
Voor verkopers met Pan-EU / Amazon FBA voorraad is dit misschien wel de grootste verandering van ViDA. Amazon verdeelt je voorraad automatisch over fulfilmentcentra in meerdere landen. Elke verplaatsing is een intracommunautaire overbrenging, en precies daardoor ontstaan nu de vele buitenlandse registraties.
Vanaf juli 2028 kan een Nederlandse Pan-EU-verkoper in principe met de Nederlandse OSS-registratie uit de voeten voor zowel de verplaatsingen als de verkopen aan consumenten vanuit die magazijnen. Wel zijn er een paar kanttekeningen:
- Verkoop je zakelijk (B2B) vanuit een buitenlands magazijn, dan wordt de btw in veel gevallen verlegd naar de afnemer
- Buitenlandse btw op kosten, zoals lokale opslag, vraag je niet terug via de OSS maar via een apart teruggaafverzoek
- Bestaande registraties vervallen niet automatisch; je beoordeelt zelf of je ze kunt intrekken
Wat kun je nu al doen?
Hoewel 2028 nog ver weg lijkt, is het slim om nu al naar je situatie te kijken:
- Breng in kaart in welke landen je voorraad ligt en waarom je daar geregistreerd bent
- Check of al je goederen in aanmerking komen voor de nieuwe regeling
- Zorg dat je administratie per land laat zien welke voorraad wordt verplaatst en tegen welke waarde
- Gebruik je call-off stock? Plan de afbouw richting 30 juni 2029
Tot 1 juli 2028 blijven de huidige regels gelden. Je lokale registraties en aangiftes lopen dus voorlopig gewoon door.
Tot slot
De btw bij voorraadverplaatsing wordt vanaf 2028 een stuk eenvoudiger. Voor veel e-commerceondernemers betekent dit minder buitenlandse registraties en minder aangiftes. Toch blijft het maatwerk: welke registraties je echt kunt afbouwen, hangt af van je verkoopkanalen, klanten en kosten in het buitenland. Twijfel je over jouw situatie? Joke, onze btw-specialist, denkt graag met je mee.
