EPR is nog een relatief nieuw begrip binnen e-commerce. Net als voor btw heb je er (vaak) een registratie voor nodig in het buitenland. In deze gids loodsen we je door de belangrijkste punten heen: wat is EPR precies, en waarom heb je een EPR-registratie nodig?
Ook is er een kort stappenplan beschreven voor het aanvragen voor een EPR-registratie. Voor dit voorbeeld houden we een EPR verpakkingsregistratie (VerpackG) in Duitsland aan, omdat dat het land is waar veel Nederlandse ondernemers voor het eerst de grens overgaan. Maar let op: ieder EU-land heeft haar eigen EPR-regels!
EPR-registatie: wat is het precies?
We beginnen bij het begin. EPR staat voor Extended Producer Responsibility, ofwel uitgebreide producentenverantwoordelijkheid. Het is een initiatief vanuit de Europese Commissie dat in het leven geroepen is om producenten verantwoordelijk te maken voor het afvalbeheer en -afvoer van de producten die zij op de markt brengen. Een EPR-registratie zorgt ervoor dat producenten goed geregistreerd staan bij de autoriteiten, zodat ze aan de regels kunnen voldoen (zoals periodiek aangiften doen).
Maar waarom is EPR-registratie zo belangrijk? Laten we wat dieper op de details ingaan.
Het verduurzamen van afvalbeheer
Door producenten verantwoordelijk te houden voor het afvalbeheer, draagt EPR bij aan het verduurzamen daarvan. Door zich te registreren voor EPR verplichten producenten zich als het ware om effectieve manieren voor afvalverwerking te vinden. Dit helpt om de hoeveelheid afval die op stortplaatsen terechtkomt of ons milieu vervuilt, te minimaliseren.
Vaak werken producenten samen met organisaties die het voor ze regelen. In sommige Europese landen is dit zelfs verplicht. Je registreert je dan bij een register voor je registratie, én je meld je aan bij een zogenoemd ’take-back system’. In Duitsland is dit bijvoorbeeld Reclay.
Het verminderen van milieu-impact
EPR-registratie zorgt er ook voor dat de milieu-impact van producten minder wordt. Bij een registratie moeten bedrijven namelijk precies doorgeven wat voor producten zij verkopen, en afhankelijk van de soort registratie bijvoorbeeld ook het soort batterijen of afvalmateriaal. Over deze aantallen moet je aangifte doen. Bepaalde stoffen/productsoorten wegen zwaarder mee in een aangifte dan andere. Zo is plastic per kilo bijvoorbeeld duurder dan karton. Op deze manier worden producenten aangespoord om milieubewustere keuzes te maken, waarmee de Europese Commissie de negatieve invloed op het milieu hoopt te verkleinen.
EPR-registratie: het proces
Nu we snappen waarom EPR-registratie belangrijk is, laten we kijken hoe je er één aanvraagt. Zoals hierboven besproken, zullen we de Duitse verpakkingsregistratie (VerpackG) als voorbeeld nemen. Dit is de EPR-registratie die je nodig hebt als je je producten in een verpakking naar de eindklant verstuurt: in 99% van de gevallen heb je dus een VerpackG registratie nodig in Duitsland. Dit is hoe je ‘m krijgt:
- Onderzoek: begin met het uitzoeken van de specifieke eisen die het VerpackG aan jouw sector stelt. Een belangrijke stap is je registratie bij het LUCID-verpakkingsregister. Zorg dat je weet wat voor verpakkingsmaterialen je gebruikt, en om welke hoeveelheden dat gaat. Stop je bijvoorbeeld het product eerst nog in plastic voordat je de kartonnen verzenddoos eromheen doet?
- Aanvraag indienen: vul het aanvraagformulier nauwkeurig in. Dubbelcheck alles om fouten te vermijden en volg de specifieke instructies van de Duitse autoriteiten.
- Bevestiging afwachten: wees geduldig terwijl je aanvraag wordt beoordeeld. Deze tijd kun je gebruiken om te kijken of je processen ergens nog optimaler kunnen voor EPR.
Maar, onthoud dat EPR-registratie niet per se een eenmalig proces is. Je moet dit in alle landen doen waar je producten naar verzendt, en afhankelijk van het soort producten dat je verkoopt heb je wellicht nog meer EPR registraties nodig (verkoop je electische/elektronische apparaten? Dan moet je in Duitsland ook een WEEE registratie hebben. Zitten er batterijen in? Dan een BattG-registratie). Zeker weten dat je alles goed regelt? Dan kun je het ook aan ons overlaten. Wij zorgen dat je 100% EPR compliant bent. Plan via deze link of hieronder een gratis adviesgesprek in.
Veelgemaakte fouten bij EPR-registratie
Bij het doorlopen van het EPR-registratieproces, is het essentieel om je bewust te zijn van veelgemaakte fouten die producenten vaak maken.
Voorkom fouten in je aanvraag
Eén van de meest gemaakte fouten is het indienen van een formulier dat niet helemaal compleet of correct is. Zorg daarom dat je alle instructies en vereisten nog een keer goed naleest voordat je het formulier invult. Als je zeker wilt weten dat het goed gaat, kan Staxxer helpen bij het aanvragen van je EPR-registratie! Neem contact met ons op voor meer informatie.
Veel voorkomende uitdagingen tijdens EPR-registratie zijn beperkte middelen, of een gebrek aan (interne) expertise. Dit kun je relatief eenvoudig aanpakken door professionals in de arm te nemen. Op deze manier wordt je ondersteund tijdens het hele proces en weet je zeker dat er niets fout gaat.
Regelmatige updates en naleving
Blijf op de hoogte van updates en/of wijzigingen in de regels voor EPR in Europa. Herzie ook regelmatig je processen en procedures om ervoor te zorgen dat je blijft voldoen aan de voorschriften. De beste tip die we hiervoor kunnen geven: houd je administratie goed bij! Hoe nauwkeuriger je administratie van afvalbeheer en -transacties, hoe handiger het is bij aangiftes. Dan hoef je niet terug te rekenen.
Hulp nodig?
Alle land- en productspecifieke regels kunnen nogal verwarrend zijn. Daarom helpen wij graag! Stel al je vragen aan één van onze experts in een (gratis) adviesgesprek. Na dit gesprek is duidelijk wat jouw bedrijf nodig heeft op het gebied van EPR (en Europese btw). Bovendien kunnen we kijken wat Staxxer kan betekenen voor jouw bedrijf op het gebied van EPR-registraties en -aangiften.