E-commerce boekhouder
Boekhouding voor en door e-commerce. Gedreven door software, geleverd door experts.
Geen verborgen kosten, geen OSS-stress, alleen een transparante en bewezen formule voor de financiële administratie van webshops.
E-commerce boekhouder
Boekhouding voor en door e-commerce. Gedreven door software, geleverd door experts.
Geen verborgen kosten, geen OSS-stress, alleen een transparante en bewezen formule voor de financiële administratie van webshops.
Ervaar de kracht van ons platform
Wij nemen het gedoe van inaccurate e-commerce cijfers in je boekhouding weg. Koppel je verkoopkanalen aan Staxxer en krijg direct inzicht in verkoop op onder andere Amazon, Bol, Shopify en Woocommerce.
Met onze e-commerce Boekhouders
Moeiteloos je e-commerce administratie op orde met een Staxxer e-commerce boekhouder. Een toegewezen expert met kennis over crossborder online verkoop en het omgaan met meerdere verkoopkanalen. Automatiseren waar het kan, persoonlijk als het moet.
Een pakket op maat
Jouw e-commerce boekhouder voor een vaste prijs per maand.
Eenmanszaak / VOF
Geen verrassingen of gedoe. Je krijgt een vaste prijs, persoonlijke service en echte e-commerce expertise.
Vast tarief op maat
Wat krijg je erbij?
- ✔ Vaste e-commerce boekhouder
- ✔ Exact Online-licentie
- ✔ Verwerking van inkoopfacturen
- ✔ Verkooprapportages en banktransacties
- ✔ Maandelijks bijgewerkte boekhouding
- ✔ Indiening van btw-aangiften
- ✔ OSS-aangiften en ICP-aangiften
- ✔ Jaarafsluiting in de administratie
- ✔ Een jaarlijkse balans en winst- en verliesrekening
- ✔ Kwartaalgesprekken over de cijfers
Nb: boekhouding nu alleen beschikbaar voor Nederlandse bedrijven.
B.V.
Geen verrassingen of gedoe. Je krijgt een vaste prijs, persoonlijke service en echte e-commerce expertise.
Vast tarief op maat
- ✔ Vaste e-commerce boekhouder
- ✔ Exact Online-licentie
- ✔ Verwerking van inkoopfacturen
- ✔ Verkooprapportages en banktransacties
- ✔ Maandelijks bijgewerkte boekhouding
- ✔ Indiening van btw-aangiften
- ✔ OSS-aangiften en ICP-aangiften
- ✔ Jaarafsluiting in de administratie
- ✔ Een jaarlijkse balans en winst- en verliesrekening
- ✔ Notulen van aandeelhoudersvergaderingen en deponering van publicatiestukken en de aangifte vennootschapsbelasting
- ✔ Kwartaalgesprekken over de cijfers
Nb: boekhouding nu alleen beschikbaar voor Nederlandse bedrijven.
Holding
Geen verrassingen of gedoe. Je krijgt een vaste prijs, persoonlijke service en echte e-commerce expertise.
Vanaf € 69 per maand
Wat krijg je erbij?
- ✔ Exact Online-licentie
- ✔ Verwerking van inkoopfacturen en banktransacties
- ✔ Indiening van btw-aangiften
- ✔ Jaarafsluiting in de administratie
- ✔ Opstelling van rapportages voor de aangifte en jaarrekening
- ✔ Een jaarlijkse balans en winst- en verliesrekening
- ✔ Notulen van aandeelhoudersvergaderingen en deponering van publicatiestukken en de aangifte vennootschapsbelasting
Nb: boekhouding nu alleen beschikbaar voor Nederlandse bedrijven.
Zo werkt het
Kennismaken en demo
Zien hoe wij werken? We leggen het graag uit tijdens een demo.
Persoonlijke onboarding
Krijg een persoonlijke onboarding met één van onze experts.
Koppel jouw verkoopkanalen
Koppel je verkoopkanalen en zie de data moeiteloos binnenstromen.
Relax en groei je business
Wij regelen de boekhouding en randzaken.
Boekhouding Guide
Voor meer details over de manier waarop onze experts met My Staxxer de e-commerce boekhouding regelen download de e-commerce boekhouding guide.
Ondernemen met een feilloze boekhouding?
Jeffrey Suelmann
Staxxer boekhouding expert
Veelgestelde vragen
Aanvullende vragen? Met een vrijblijvend gesprek beantwoorden we deze graag. Of mail ons op support[@]staxxer.com.
Wat doet een e-commerce boekhouder?
Een e-commerce boekhouder specialiseert zich in administraties van webshops en marketplaces. Hij verwerkt grote aantallen orders, platformfees, verzend- en advertentiekosten, retouren en btw per land en kanaal. Daarbij wordt niet alleen gekeken naar bankregels of uitbetalingen, maar naar de brondata: orderrapporten, fee-overzichten en settlementbestanden van bijvoorbeeld Amazon, Bol, Shopify en WooCommerce.
Verder reconcilieert de e-commerce boekhouder uitbetalingen van PSP’s zoals Mollie, Stripe, PayPal en Shopify Payments met de onderliggende orders en refunds. Zo ontstaat een sluitende audittrail waarin omzet, kortingen, retouren, btw en marges per kanaal en per SKU kloppen. Dit geeft betrouwbare managementrapportages en voorkomt naheffingen. En daarnaast uiteraard het ‘normale’ werk van een boekhouder.
Wat is het verschil tussen een normale boekhouder en een e-commerce boekhouder?
Een normale boekhouder werkt vooral met facturen, bonnetjes en bankmutaties. Een e commerce boekhouder of boekhouder ecommerce werkt dagelijks met platformrapportages, settlementlogica, retour- en voucherstromen en multicurrency uitbetalingen. Hij weet dat een uitbetaling geen omzet is, maar een saldo van honderden transacties minus fees, refunds en reserveringen.
De ecom boekhouder voorkomt typische valkuilen zoals dubbel geboekte omzet, vergeten retouren, verkeerd toegepaste btw bij OSS of IOSS, en het boeken op basis van een payment report dat expliciet aangeeft dat het niet voor boekhoudkundige doeleinden is. Ook voorraadwaardering, FBA of LVB fees en kanaalspecifieke promoties worden op de juiste grootboeken geboekt, zodat brutomarges per product betrouwbaar zijn.
Wanneer heb je een gespecialiseerde boekhouder voor e-commerce nodig?
Kies voor een gespecialiseerde boekhouder e commerce zodra je met meerdere kanalen werkt, internationale verkopen doet, veel retouren hebt, of met meerdere PSP’s en payout-cycli te maken krijgt. Concrete signalen zijn verschillen tussen platformomzet en je boekhouding, onverklaarbare btw-afwijkingen bij retouren of het ontbreken van inzicht in marge per kanaal of SKU.
Heb je een klein volume, één kanaal, één PSP en beperkte retouren, dan kan een reguliere boekhouder volstaan zolang de orderverwerking aantoonbaar klopt. Groeit je bedrijf naar honderden of duizenden transacties per maand, of verkoop je via marketplaces en een eigen shop naast elkaar, dan is een ecommerce boekhouder praktisch noodzakelijk om fouten en tijdverlies te voorkomen.
Is een boekhouder voor webshop anders dan marketplaces?
Ja. Een boekhouder voor webshop richt zich op de data uit je eigen shop en PSP’s, met focus op orders, kortingen, btw per land en chargebacks. Marketplaces zoals Bol en Amazon voegen extra lagen toe: commissies, logistieke en opslagfees, advertising credits, retourlogistiek en soms multicurrency settlements. De verwerking vraagt daarom om kanaalspecifieke rapporten en regels.
Een goede webshop boekhouder combineert beide werelden. Hij matcht orders en refunds uit de webshop met PSP-uitbetalingen en verwerkt voor marketplaces de juiste fee- en opslagstructuren, zodat omzet, kosten en btw per kanaal zuiver blijven. Zo voorkom je dat marges vertekenen of dat je voorraadpositie afwijkt van de realiteit.
Welke marketplaces zoals Bol en Amazon en welke webshop software zoals Shopify en WooCommerce werken jullie mee?
Gangbare platformen waar een boekhouder e commerce mee werkt zijn Amazon, Bol, Kaufland, Zalando en Etsy. Aan webshoppakketten zie je vooral Shopify, WooCommerce, Magento en Lightspeed. Qua PSP’s zijn Mollie, Stripe, PayPal en Shopify Payments gebruikelijk. Belangrijk is dat er volledige, controleerbare exports of koppelingen beschikbaar zijn.
Daarnaast moet de boekhouding deze data correct kunnen opnemen. Veelgebruikte boekhoudpakketten zijn Exact Online, Twinfield, SnelStart en e-Boekhouden. De boekhouder webshop let erop dat orderregels, fees, retouren en voorraadmutaties integraal worden verwerkt en niet alleen de bankregels. Dat borgt de aansluiting tussen platforms, boekhouding en realiteit.
Hoe verwerkt een e-commerce boekhouder retouren en betalingen via PSP’s?
Retouren en refunds worden altijd aan de oorspronkelijke orderregels gekoppeld, inclusief btw-correctie en voorraadmutatie. Bij gedeeltelijke retouren wordt slechts het betreffende deel teruggeboekt en worden vouchers of cadeaubonnen apart uitgeboekt. Ook omruilingen, garantiegevallen en waardeverminderingen door beschadiging krijgen een correcte boeking, zodat de brutomarge per product zuiver blijft.
Voor PSP’s geldt dat uitbetalingen niet als omzet worden geboekt. De boekhouder webshop reconcilieert uitbetalingen van Mollie, Stripe, PayPal en Shopify Payments met de onderliggende orders, fees, chargebacks, rolling reserves en valutaconversies. Hierdoor kloppen je omzet en btw en kun je per kanaal analyseren waar marge ontstaat of weglekt. Dit is precies waar de ecom boekhouder het verschil maakt.
Hoe borg je een correcte voorraadwaarde in de boekhouding?
Een boekhouder voor webshop hanteert een consequente waarderingsmethode, bijvoorbeeld FIFO of gewogen gemiddelde. Inkoopprijzen, transport en invoerrechten worden als onderdeel van de kostprijs meegenomen, zodat de voorraadwaarde realistisch is. Inbound en outbound bewegingen bij FBA of LVB worden gekoppeld aan locaties, en periodieke tellingen corrigeren voor shrinkage of verloren goederen.
Daarnaast worden afwaarderingen geboekt bij incourante voorraad, en worden bundels of kits juist verwerkt zodat de kostprijs per SKU blijft kloppen. Doordat de boekhouder e commerce voorraadmutaties automatiseert en controleert tegen de platformdata, sluiten voorraadrapporten, verkoopcijfers en de financiële administratie op elkaar aan. Dat voorkomt verrassingen bij de jaarafsluiting.
2000+ tevreden klanten
Deze bedrijven gingen je voor – dit hebben ze te zeggen: