Sla je voorraad op bij een fulfilmentcenter in Frankrijk, zoals Amazon FBA, en heb je daardoor een Frans btw-nummer? Dan krijg je te maken met een nieuwe Franse hervorming rond elektronisch factureren. Die bestaat uit twee onderdelen: e-invoicing en e-reporting. Gelukkig hoef je maar één van de twee te onthouden.
E-invoicing geldt niet voor jou
E-invoicing, het verplicht elektronisch uitwisselen van facturen, geldt alleen tussen bedrijven die allebei écht in Frankrijk gevestigd zijn. Jouw bedrijf zit in Nederland of elders in de EU; je hebt een Frans btw-nummer vanwege je voorraad, maar je bent er niet gevestigd. E-invoicing is dus niet op jou van toepassing.E-reporting wél
Wat wél voor jou geldt, is e-reporting. Dit is geen nieuwe belastingaangifte. Het is een automatische, digitale doorgifte van verkoopgegevens aan de Franse belastingdienst, los van je normale periodieke btw-aangifte die gewoon blijft bestaan. Frankrijk wil niet alleen je eindtotalen meer zien, maar ook de onderliggende transacties, zodat fraude sneller opgespoord kan worden.Op welke verkopen is dit van toepassing?
Voor e-commerce ondernemers gaat het om twee concrete situaties. De eerste is binnenlandse B2C-verkopen in Frankrijk. Verkoop je vanuit je Franse voorraad rechtstreeks aan een Franse particulier? Dan valt die verkoop hieronder. Ligt er voorraad in een Frans fulfilmentcenter en bestelt een klant in Lyon een product dat vanuit dat magazijn wordt verzonden? Omdat zowel je voorraad als je klant in Frankrijk zitten, is dit een Franse binnenlandse verkoop die je via e-reporting moet melden. De tweede situatie zijn intracommunautaire verwervingen in Frankrijk. Verplaats je eigen voorraad vanuit een ander EU-land naar je Franse magazijn? Ook dat telt mee. Stuur je een deel van je voorraad vanuit Nederland door naar het Amazon-magazijn in Frankrijk? Zodaan die voorraad in Frankrijk aankomt, telt dit fiscaal als een “intracommunautaire verwerving”, alsof je bedrijf de goederen aan zichzelf verkoopt over de grens. Ook dit moet gemeld worden.Doet Amazon dit niet voor je?
Nee. Amazon en andere fulfilmentcenters melden dit niet zelf bij de Franse belastingdienst. Wat ze wel doen: ze voorzien je van exports met de verkoopdata die je nodig hebt, zoals aantallen, bedragen en btw-tarieven. Die data haal je daaruit, maar het doorsturen naar de Franse belastingdienst is jouw verantwoordelijkheid.Wat moet je concreet doen?
- Kies een erkend platform (PDP). Dit is verplicht: zonder een gekoppeld, door Frankrijk erkend platform kun je niet aan de meldplicht voldoen.
- Zorg dat je verkoopdata daar terechtkomt. Verzamel de exports uit je fulfilmentcenter(s) en stuur ze door naar dat platform, rechtstreeks of via je boekhoud- of facturatiesoftware.
- Breng je verkoopstromen in kaart. Welk deel van je omzet is Franse binnenlandse verkoop, en verplaats je voorraad tussen EU-landen? Dat bepaalt precies wat er gemeld moet worden.
Vanaf wanneer moet dit geregeld zijn?
Vanaf 1 september 2026 geldt de verplichting voor grote ondernemingen en middelgrote (ETI) bedrijven, gemeten op wereldwijd niveau. Vanaf 1 september 2027 geldt het voor de meeste kleinere en middelgrote webshops, en sowieso voor iedereen voor de intracommunautaire verwervingen. Val je niet onder een grotere internationale groep? Dan geldt voor jou hoogstwaarschijnlijk 1 september 2027.Wat als je het niet doet?
Voor elke ontbrekende melding staat een boete van €500, met een maximum van €15.000 per jaar. Reden genoeg om dit op tijd uit te zoeken in plaats van er tegenaan te lopen.Hulp nodig?
De regels zijn concreet, maar de praktische uitvoering vraagt om de juiste inrichting. Yarne, onze specialist voor de Franse markt, duikt graag met je in de details. 