Verkoop je producten aan Belgische klanten? Dan heb je mogelijk te maken met EPR-verplichtingen, ook wel UPV (Uitgebreide Producentenverantwoordelijkheid) genoemd. EPR is een breed beleidsprincipe dat verschillende productcategorieën omvat, van elektronica tot batterijen en textiel. In dit artikel ligt de focus specifiek op de EPR-regels voor verpakkingen.
Als ondernemer ben je verantwoordelijk voor de inzameling en recycling van de verpakkingen waarmee je producten bij de klant aankomen. Elke EU-lidstaat heeft dit principe vertaald naar eigen wetgeving, waardoor de regels per land flink kunnen verschillen.
Waarom is België anders dan Nederland?
In Nederland geldt een EPR-registratieplicht voor verpakkingen pas vanaf 50.000 kilogram per jaar. Voor de meeste kleinere en middelgrote webshops is die drempel niet bereikbaar, waardoor ze in Nederland geen aangifteplicht hebben.
In België ligt die drempel veel lager: 300 kilogram per jaar. Dat is een wereld van verschil. Een webshop die regelmatig naar Belgische consumenten stuurt, bereikt die grens al snel.
Daarnaast kent België een uniek systeem dat in geen enkel ander Europees land op deze manier bestaat: een apart EPR-stelsel voor huishoudelijke verpakkingen én voor bedrijfsmatige verpakkingen. In Nederland en de meeste andere landen is dat niet zo strikt gescheiden.
Wanneer heb je een EPR-registratie in België nodig?
Je bent verplicht je te registreren in België wanneer je meer dan 300 kilogram aan eenmalige verpakkingen per jaar op de Belgische markt brengt. Dit geldt ook als je buiten België gevestigd bent maar verkoopt aan Belgische consumenten, bijvoorbeeld via Amazon of Bol.
Breng je minder dan 300 kg verpakkingen op de Belgische markt? Dan geldt alleen een informatieplicht: je moet jaarlijks rapporteren aan de Interregionale Verpakkingscommissie (IVC) over de hoeveelheid en het type verpakkingen.
Hoe werkt het Belgische EPR-systeem?
België werkt met twee afzonderlijke organisaties:
- Fost Plus – voor huishoudelijke verpakkingen (verpakkingen die bij consumenten thuiskomen)
- Valipac – voor bedrijfsmatige verpakkingen (verpakkingen die eindigen bij een bedrijf of professionele gebruiker)
Als e-commerce ondernemer die aan consumenten verkoopt, ben je in de meeste gevallen verplicht lid te worden van Fost Plus. Verkoop je ook aan bedrijven? Dan heb je mogelijk ook een Valipac-registratie nodig.
Hoe regel je een EPR-registratie in België?
Controleer allereerst hoeveel verpakkingsmateriaal je jaarlijks naar Belgische klanten stuurt, in kilogrammen. Stel vervolgens vast of het gaat om huishoudelijke of bedrijfsmatige verpakkingen, of allebei.
Sluit je aan bij Fost Plus (voor huishoudelijke verpakkingen) en/of Valipac (voor bedrijfsmatige verpakkingen). Dien daarna jaarlijks vóór 28 februari een aangifte in over de verpakkingen die je het voorgaande jaar op de Belgische markt hebt gebracht. Tot slot betaal je de bijdrage op basis van het gewicht en het type verpakkingsmateriaal.
Wat zijn de risico's als je niets doet?
De maximale boete in België voor het niet naleven van de EPR-regels bedraagt 2.000.000 euro. Daarnaast loop je het risico dat je geen producten meer mag verkopen op de Belgische markt. Platformen zoals Amazon controleren steeds vaker of verkopers beschikken over de juiste EPR-registraties.
Hulp nodig bij je EPR-registratie in België?
EPR-registraties kunnen complex zijn, zeker als je in meerdere Europese landen verkoopt. Twijfel je of je EPR-plichtig bent in België? Neem gerust contact op met ons team voor een vrijblijvend adviesgesprek.
