Vanaf 2025 staat er een grote verandering te wachten voor bedrijven die goederen naar Spanje verzenden: commerciële verpakkingen gaan vallen onder systeemdeelname. Tot nu toe gold deze regel alleen voor huishoudelijke verpakkingen, maar vanaf januari 2025 moeten ook commerciële en industriële verpakkingen eraan voldoen.
In dit artikel lees je wat dit voor jou betekent en hoe je je kunt voorbereiden om aan alle nieuwe vereisten te voldoen.
Wat valt er onder commerciële verpakkingen?
Vanaf 2025 moeten zowel huishoudelijke als commerciële verpakkingen deelnemen aan het systeem in Spanje. Maar wat valt er precies onder commerciële verpakkingen?
In wezen gaat het om verpakkingen die in verschillende economische sectoren worden gebruikt en niet direct bij de eindconsument terechtkomen. In Spanje wordt dit in twee categorieën opgesplitst:
Commerciële verpakkingen: gebruikt in groothandel, detailhandel, horeca, kantoren, markten en andere sectoren van de dienstensector. Denk aan verpakkingen voor het opslaan van voedsel in restaurants of het presenteren van goederen in winkels.
Industriële verpakkingen: gebruikt in sectoren zoals landbouw, veeteelt, bosbouw of aquacultuur. Dit omvat verpakkingen voor het opslaan en vervoeren van grondstoffen of fabrieksproducten.
Wie moet hieraan voldoen?
Elke onderneming die deze soorten verpakkingen in Spanje importeert of gebruikt, moet zich vanaf 2025 houden aan specifieke registratie- en systeemverplichtingen. Dit geldt zowel voor Spaanse fabrikanten als voor internationale retailers en importeurs.
Hier komt de verrassende wending: anders dan in veel andere Europese landen ligt in Spanje de verantwoordelijkheid niet automatisch bij de importeurs. Het is degene die de verpakking voor het eerst in Spanje binnenbrengt of op de markt brengt.
Exporteer je naar Spanje? Zorg ervoor dat je verpakkingen zijn geregistreerd en aan alle wettelijke eisen voldoen. Zo niet, dan worden de Spaanse ontvangers van je goederen de zogenoemde ‘subsidiair verantwoordelijke partijen’. Deze unieke benadering vraagt om een grondige blik op je toeleveringsketen in Spanje.
Het belang van het NIF-nummer
Om te voldoen aan de nieuwe verpakkingsregels in Spanje, moeten bedrijven zich registreren bij de Spaanse autoriteiten. Je hebt je NIF-nummer (Número de Identificación Fiscal) nodig, dat fungeert als belasting-ID, voor registratie. Heb je een NIF-nummer nodig? Dan kunnen wij je daaraan helpen. We nemen jouw EPR-administratie graag van je over.
Tips om aan je verplichtingen in Spanje te voldoen
Om je voor te bereiden op de nieuwe verpakkingsregels in Spanje, zijn hier enkele praktische tips:
Registreer op tijd: meld je vroeg aan om je EPR-nummer snel te ontvangen en lastminute problemen te voorkomen.
Weet wat voor verpakkingen je hebt: maak een overzicht van de verpakkingen die je in Spanje importeert of gebruikt. Bepaal of het commerciële of industriële verpakkingen zijn, zodat je de juiste stappen kunt nemen.
Werk samen: werk je samen met lokale partners of dienstverleners? Zorg ervoor dat ze op de hoogte zijn van de nieuwe regels en alle nodige stappen ondernemen.
Controleer op compliance: stel interne controles in om ervoor te zorgen dat aan alle vereisten wordt voldaan.
Vraag om advies: De specifieke verpakkingsregels van Spanje vereisen mogelijk deskundig advies om alles goed voor elkaar te krijgen.
Kom je er niet uit?
Laat het dan aan ons over! Plan hieronder direct een gesprek met onze experts om jouw specifieke situatie te bespreken en advies te krijgen.