Extended Producer Responsibility (EPR)

Wat is EPR?

EPR staat voor Extended Producer Responsibility. Klinkt ingewikkeld, maar we leggen het simpel uit:

Als jij producten verkoopt in Europa, ben jij verantwoordelijk voor wat er met de verpakking en het product gebeurt als het afgedankt wordt. Je stuurt immers materialen naar een ander land, waar het dan terecht komt. Denk aan recycling, afvalverwerking en rapportages.

Waarom is EPR belangrijk (voor mij)?

Verkoop je producten in Frankrijk, Duitsland of elders in de EU? Dan is EPR geen keuze, maar een must. Je voorkomt boetes, beschermt je merk en laat zien dat je duurzaam onderneemt.

Wij zorgen dat jij voldoet aan de regels, zonder stress.

Hoe werkt EPR?

Het EPR-proces houdt meestal in dat je je moet registreren bij de juiste instanties, en wat papierwerk en aanmeldingen moet regelen. Bij EPR-regelingen moet je vaak periodiek rapporteren over hoeveel en wat voor soort verpakkingen je op de markt brengt.

Daarom zul je je producten en verpakkingen moeten indelen in categorieën. Aan de hand van deze info betaal je dan vergoedingen die helpen bij het ophalen, sorteren en recyclen van je (bijvoorbeeld) verpakkingsafval.

Vergeet niet, de exacte stappen kunnen verschillen per land, dus check altijd even de lokale regels.

Why EPR matters

Bescherm het milieu

EPR zorgt ervoor dat producenten verantwoordelijk blijven voor hun producten, van begin tot eind. Dit zet ze aan om te kiezen voor milieuvriendelijker ontwerpen, wat onze grondstoffen en de planeet helpt beschermen.

Financiële steun

EPR-heffingen financieren het recyclingproces en helpen bij het opbouwen van de nodige infrastructuur om afval beter te beheren. Deze steun is cruciaal voor de ontwikkeling van milieuvriendelijke technologieën en methodes.

Internaliseren van kosten

EPR zorgt ervoor dat producenten de milieukosten van hun producten meerekenen in de verkoopprijs. Dit stimuleert duurzame innovatie doordat ze betalen voor afvalbeheer, waardoor hun financiële belangen samenvallen met milieubeheer.

Hoe werkt een EPR registratie?

Geef aan waar je compliant wil zijn

Wij kunnen het in Spanje, Frankrijk of Duitsland voor je in orde maken.

Wij doen de lastige berekeningen en papierwerk

Zodat jij je kan focusen op de groei van je bedrijf.

Gelukt,
je bent compliant!

Zonder zorgen verder bouwen aan jouw e-commerce bedrijf.

EPR aangiftes uitbesteden?

Dat kan bij ons, en we doen het graag. We hebben alleen informatie nodig over de producten die je verkoopt en in welke verpakkingen ze komen.

Wat heeft Staxxer nodig?

Overzicht voor ieder land

	Registratie verplicht vanaf	Naam van het register	Overige verplichtingen	Maximale boete
Duitsland	0 g	LUCID	Nee	€200.000
Frankrijk	0 g	ADEME	Nee	€100.000
Italië	300 kg	IVC	Nee	€2.000.000
Spanje	0 g	ECOEMBES	Green Dot	Geen maximum
België	300 kg	IVC	Nee	€2.000.000
Polen	0 g	BDO	BDO nummer op facturen	€220.000
Verenigd Koninkrijk	50.000/10.000 kg	NPWD/HMRC PPT	Nee	Geen maximum
Tsjechië	>300 kg & >25 miljoen CZK	EKO-KOM	Nee	10.000.000 CZK
Austria	0 g	register with waste operator	No	€200.000
Zweden	0 g	Naturvårdsverket	Nee	Geen maximum

Wat als je geen EPR hebt?

Juridische problemen
Je kunt te maken krijgen met juridische acties, inclusief boetes of andere sancties.
Financiële boetes
Je kunt financiële boetes krijgen, wat je omzet en winstgevendheid kan beïnvloeden.
Verlies van reputatie
Het overtreden van EPR-regels kan je reputatie schaden, waardoor je het vertrouwen en de loyaliteit van consumenten kunt verliezen.
Verbod op verkoop In ernstige gevallen kun je zelfs verboden worden om producten te verkopen in een land.
Milieu-impactDoor je niet aan de EPR-regels te houden, kun je bijdragen aan milieuschade door onjuiste afvalverwerking of -beheer.

De voordelen van uitbesteden aan Staxxer:

Geen boetes en sancties
Reken op ons om ervoor te zorgen dat je EPR-zaken correct worden afgehandeld.
Zorgeloos verkopen
Maak je geen zorgen over het verbod op verkopen in een land: wij regelen je naleving, zodat je zorgeloos kunt verkopen.
Verbeterde reputatieSamenwerken met ons kan je reputatie verbeteren, en laat zien dat je je inzet voor milieuresponsabiliteit en duurzaamheid.
Bespaar tijdStaxxer neemt de naleving op zich, waardoor jij je kunt richten op de kernactiviteiten van je bedrijf, wat tijd en middelen bespaart.
ExpertiseDoor de naleving aan ons uit te besteden, profiteer je van onze expertise in EPR-regelgeving, waardoor aan alle vereisten efficiënt en nauwkeurig wordt voldaan.

Prima bedrijf die voor ons de complete administratie voor voorraad in Duitsland heeft opgezet. Ilias heeft alle benodigde aanvragen binnen de gestelde termijn in orde gemaakt en ons uitstekend op de hoogte gehouden. Verder heeft Staxxer veel kennis van zaken en de automatisering goed op orde.

Zeer vriendelijk personeel en geweldige, betaalbare service. Ik had contact met Nadja, die me heeft geholpen al mijn dilemma’s op te lossen en de oplossingen voor al onze belastingproblemen te bieden. 10/10.

Staxxer is de onmisbare partner voor het verkopen van onze vrolijke producten in het buitenland! Zij hebben ons heel prettig geholpen bij het opzetten van alle belastingzaken in o.a. Duitsland. Hierdoor hebben wij er geen omkijken meer naar en kunnen we ons focussen op de dingen waar we goed in zijn 🙂 Daarnaast zijn ze altijd bereikbaar voor advies en hulp. Zo heeft Nadja vorige week even kort aangesloten bij een online meeting en in 10 minuten een belastingtechnische vraag opgelost waar wij al maanden mee stoeiden! Zoek je als Nederlands merk/webshop dus een goede partner voor verkopen in het buitenland? Zoek niet verder! Staxxer ontzorgt je volledig. 5 sterren! – Team HappySoaps

We zijn erg blij om samen te werken met Staxxer Team! Hun naadloze communicatie en het transparante, gebruiksvriendelijke portal maken het beheren van btw een fluitje van een cent. Geen gedoe meer met afzonderlijke Amazon btw-transactierapporten of andere complexe btw-taken. Het mooiste is dat het enorm veel tijd en geld bespaart—mijn accountant kan zich nu concentreren op het laten groeien van mijn bedrijf in plaats van vast te zitten in extra btw-administratie. En nog iets wat we geweldig vinden: de handige browserextensie van Staxxer waarmee ik al mijn Amazon-facturen in één keer kan downloaden. Zo’n fijne functie!

Roy (VAT specialist bij Staxxer) heeft ons enorm goed geholpen met het opzetten van onze financiële administratie m.b.t. onze in- & verkopen in Duitsland (waaronder het aanvragen van een Duits BTW-nummer en het doen van de maandelijkse BTW aangifte). Ik kan iedereen aanraden de samenwerking met hun aan te gaan. Zeer professionele een betrouwbare club!

Staxxer verzorgd onze OSS, Duitse en UK aangiften. Het bedrijf is in enkele jaren uitgegroeid tot een zeer professioneel bedrijf, waarbij het contact tussen ons en Staxxer zeer soepel verloopt. Een bedrijf wat begrijpt dat je als verkoper graag bezig wilt zijn met het ondernemen en optimaliseren van je producten en niet veel tijd wilt besteden aan aangiften. Aan te bevelen! Dikke aanrader!

Wij zijn een Belgisch bedrijf met een webshop die ook producten verkoopt naar Nederland. Hiervoor moesten wij dan ook in orde zijn met de BTW-administratie in NL. Wij zijn in contact gekomen met Staxxer en zij brengen alles in orde voor ons, van zowel BTW nummer en de kwartaalaangiftes. De communicatie verloopt heel vlot maar wat mij direct opviel was de gebruiksvriendelijke website. Als kleine zelfstandige vinden we het dan ook heel fijn om te kunnen focussen op onze core business, wetende dat een deel van onze administratie in goede handen is bij een externe partner. Dikke aanrader!

Via Amazon DE verkoop ik aan een groot aantal Europese landen. Elk land heeft een ander BTW percentage en kosten- en omzetcijfers. Om alle informatie correct uit Amazon te halen kostte een hoop tijd, stress en koppijn. Gelukkig doet nu Staxxer mijn Duitse BTW-aangifte en ook nog die van de andere Europese landen (OSS). Sinds kort regelen ze zelfs mijn Duitse afvalheffing EPR. Kortom: Staxxer maakt mijn werk héél veel leuker. En ze zijn nog betrouwbaar, transparant en aardig ook 🙂

Heel tevreden over deze BTW dienstverlener. Ideaal voor bedrijven actief op marketplaces.

Raad het iedereen aan om met Staxxer samen te werken op het gebied van BTW aangifte in heel europa, hierdoor is het makkelijk, inzichtelijk en goed geregeld met de juist contact. Dikke aanrader voor deze toppers!

Super service! Staxxer heeft mij uit de brand geholpen met vervelende BTW zaken omtrent Belgie. Vooral credits naar Joke, echt een super service, dankjewel!

Met Pedal Plate maak ik nu al een paar jaar gebruik van de diensten van Staxxer. Scheelt me maandelijks enorm veel uitzoekwerk en administratie maakt het daardoor makkelijk om steeds verder nwe landen/markten toe te voegen. Prima continuiteit ook. Steeds snel respons en antwoord op mn vragen en helemaal goed geregeld hoe werk tijdens vakanties door anderen wordt overgenomen.

Meer zicht op EPR?

EPR-regels kunnen per EU-land verschillen. Bekijk de onderstaande gidsen voor EPR-regelgeving in een specifiek land.

EPR-gids voor Spanje

Zo voldoe je aan de Spaanse regels voor verpakkingen, elektronica

EPR-gids voor Frankrijk

Verkoop je producten in Frankrijk? Lees hier alles over de

EPR-gids voor Duitsland

Alles wat je moet weten over EPR registratie in Duitsland

Heb je een vraag?

Staat die van jou er niet tussen? Geef ons dan een seintje.

Zoek je een goede e commerce boekhouder?

Dan ben je bij Staxxer aan het juiste adres. Wij zijn geen traditionele boekhouder, maar e-commerce specialisten die jouw financiële administratie volledig begrijpen.

Waarom Staxxer?

Geen uurtarieven – Je betaalt een vast, transparant tarief
Geen OSS-stress – Wij nemen de complexiteit van internationale btw-verplichtingen volledig uit handen
E-commerce DNA – Staxxer is opgericht door e-commerce ondernemers: wij begrijpen e-commerce tot in detail

Bij Staxxer combineren we diepgaande e-commerce kennis met financiële expertise. Waar traditionele boekhouders vaak vastlopen in de complexiteit van online verkoop, hebben wij die kennis al in huis en zetten we die graag voor je in. Gedreven door slimme software, geleverd door echte e-commerce experts.

Meer info? Plan hier een gratis call in, we vertellen je graag meer.

Europees btw-nummer aanvragen?

Heb jij voorraad opgeslagen in het buitenland, omdat je bijvoorbeeld verkoopt via Amazon FBA of gebruik maakt van een Europees fulfilment center? Dan heb je in dat land een eu btw nummer nodig! Bespaar jezelf het papierwerk en laat ons jouw btw-nummer aanvragen.

Waar is het btw-nummer geldig?

Het btw-nummer kun je gebruiken voor elk zakelijk doeleinde. Bijvoorbeeld bij verkopen via Amazon, Bol.com, Shopify of een ander platform. Het nummer is ook geldig als je lokaal zaken gaat doen waar je een Europees btw-nummer voor nodig hebt!

Europese btw-aangifte uitbesteden?

Als je een btw-registratie in het buitenland hebt, zul je daar ook btw-aangifte moeten doen. Hoe vaak en wanneer dat moet hangt af van het land. Het kan maandelijks zijn, of per kwartaal.

Wij snappen dat je geen zin hebt in alle btw-administratie. Laat het daarom aan ons over: koppel je verkoopaccounts aan Staxxer, zodat wij altijd accuraat jouw Europese btw-aangifte kunnen doen. Dan ben jij geen tijd meer kwijt aan btw-aangifte!

One Stop Shop (OSS)-aangifte laten doen?

1 Juli 2021 is de One Stop Shop ingegaan, ook wel het éénloketsysteem genoemd. Verkoop jij jaarlijks voor meer dan €10.000.- over de grens? Via deze nieuwe regeling geef jij in één keer jouw btw aan van alle landen waarin je zakendoet. Als jij al jouw voorraad in Nederland hebt liggen, heb je niet langer een btw-nummer nodig in die andere landen. In de One Stop Shop-aangifte geef jij iedere grensoverschrijdende verkoop binnen de EU aan.

Dat brengt behoorlijk wat rekenwerk met zich mee. Zeker als je via meerdere platformen verkoopt! Daar hebben wij iets op verzonnen: je kunt al je verkoopkanalen (Amazon, Bol.com, Shopify en meer) koppelen aan Staxxer. Zo heb je altijd alle btw-gegevens bij de hand, en binnen 5 minuten heb jij je One Stop Shop-aangifte geregeld. Staxxer doet de berekeningen, en onze Staxxers handelen de aangifte verder af. Handig toch?

In welke landen kunnen jullie mijn btw doen?

Wij kunnen in ieder EU-land een btw-registratie voor je regelen, en in ieder EU-land de btw-aangiften voor je doen.

Zie je jouw land niet op onze productpagina staan? Neem dan contact op met support, dan kijken we wat we kunnen betekenen.

Wanneer heb ik een btw-nummer nodig?

Je hebt een btw-nummer nodig wanneer je voorraad opslaat in een ander EU-land of wanneer je over het drempelbedrag van een land gaat. Dit moet je vooral in de gaten houden als je verkoopt via marketplaces, zoals Amazon, Bol.com of Shopify.

Zeker weten of je een btw-nummer nodig hebt? Neem vrijblijvend contact op. Wij kunnen ook een btw-nummer voor je aanvragen.

Wat is de One Stop Shop (OSS)?

De One Stop Shop (OSS)-regeling maakt het mogelijk om je buitenlandse verkopen vanaf een Nederlandse voorraad aan te geven in één portaal. Zo heb je niet meer in elk land een btw-registratie nodig, tenzij je daar voorraad aanlegt. Verstuur je jaarlijks voor meer dan €10.000,- naar andere EU-landen? Dan kom je in aanmerking voor de One Stop Shop. Aanmelden voor de One Stop Shop kan via ‘Mijn Belastingdienst Zakelijk’.

Jouw verkopen dien je vervolgens per kwartaal aan te geven in je One Stop Shop-aangifte. Hierin geef je aan hoeveel btw jij in ieder Europees land moet afdragen, afhankelijk van het lokale btw-percentage van jouw producten.

Moet ik me verplicht registreren voor de One Stop Shop (OSS)?

Wanneer je jaarlijks meer dan €10.000,- over de grens verstuurt, kun je gebruik maken van de One Stop Shop. Registreren is niet verplicht, maar het maakt het wel een heel stuk makkelijker. Je kunt namelijk al je verkopen aangeven in één portaal, en hebt geen buitenlandse btw-nummers meer nodig als je daar geen voorraad hebt liggen.

Heb ik naast de One Stop Shop (OSS), nog een ander btw-nummer nodig?

Wanneer jij je btw aangeeft via de One Stop Shop, maar ook voorraad in een ander EU-land hebt liggen, heb jij daar nog steeds een btw-nummer nodig. De One Stop Shop is vooral bedoeld voor marketplace-verkopers die vanuit hun (bijvoorbeeld) Nederlandse voorraad naar andere landen verzenden. Wil jij tijd besparen en ons je One Stop Shop-aangifte laten doen?

Hoe zit het met Amazon Pan-Europa FBA en btw?

Als verkoper op Amazon heb jij de keuze om voor Amazon FBA te kiezen: zo verspreid je in één handomdraai jouw voorraad over de Europese fulfilment centers van Amazon. Een goede optie als je flink wil internationaliseren! Met FBA zijn jouw producten bovendien sneller in huis bij de klant, en heb je meer kans om de Buy Box te winnen.

Als je kiest voor Amazon Pan European FBA, dan verdeelt Amazon jouw voorraad over verschillende landen. Omdat je daar voorraad aanlegt, heb je een btw-nummer nodig in ieder van die landen. Om het wat makkelijker te maken voor jou, hebben wij die landen in één pakket gestopt. Je krijgt een btw-nummer voor ieder Pan-Europees land, zodat je meteen aan de slag kan met verkopen. In ons pakket zit een:

Duits btw-nummer
Pools btw-nummer
Tsjechisch btw-nummer
Frans btw-nummer
Spaans btw-nummer
Italiaans btw-nummer

Heb je alle btw-nummers binnen? Dan kunnen wij voor slechts €395,- per maand ervoor zorgen dat jij btw-compliant blijft in deze landen. Zo heb jij geen omkijken meer naar je btw, en houd je meer tijd over voor jouw business.

Hoe kan ik mijn abonnement opzeggen?

We hopen het natuurlijk niet, maar je kunt altijd je abonnement beëindigen. Bij Staxxer zit je namelijk nergens aan vast, maar betaal je simpelweg per het gedane werk. Zo weet jij altijd waar je aan toe bent.

Je kunt via support@staxxer.com laten weten dat je wilt opzeggen.

Wordt mijn aangifte gedaan door een echt persoon of AI?

Staxxers zijn echte mensen. Wij spreken jouw taal en je mag altijd vragen wat je wilt.

Wat zijn wholesale prices?

Deze prijzen worden gebruikt voor het berekenen van goederenverplaatsing. Dat is een prijs die je betaalt om een product te kopen, hier kun je bijvoorbeeld ook de verzendkosten en andere kosten bij rekenen.

Wholesale prices zijn inkoopprijzen. Deze prijzen worden onder andere gebruikt voor de btw-berekeningen van goederenverplaatsingen. Een wholesale price is de prijs die je betaalt om een product te kopen. Je kunt er ook nog andere kosten bijrekenen (zoals verzendkosten). Daarom zijn wholesale prices niet hetzelfde als inkoopprijzen.

Waar heb ik wholesale prices voor nodig?

We hebben de wholesale prices nodig om de btw bij goederenverplaatsingen te berekenen. Wanneer er bijvoorbeeld producten vanuit Nederlandse voorraad naar een Duitse opslag verplaatsen, dan moet dat aangegeven worden in je btw-aangifte. Deze goederen hebben een waarde, de wholesale price. Deze geef je op in je ICP-opgave.

Wat zijn tariefnummers?

Een tarief is een belasting op geïmporteerde goederen en het tariefnummer, ook wel een tariefcode of HS-code genoemd, geeft de douanebeambtenaren meer informatie over wat voor soort artikel er wordt geïmporteerd. De standaardcode is een zescijferig nummer, maar sommige landen hebben codes van 8 of 10 cijfers.

Ontvang persoonlijk advies

Mits Hommeles
BTW consultant