Of je nu verkoopt via Shopify, Bol.com of Amazon Pan-Europese FBA — de btw-regels in Nederland kunnen snel ingewikkeld worden. Daarom hebben we deze praktische FAQ opgesteld over het Nederlandse btw-nummer (ook wel bekend als het Dutch VAT number). Kort, duidelijk en up-to-date.
Waarvoor gebruik je een Nederlands btw-nummer?
Een Nederlands btw-nummer is jouw unieke belasting-ID, uitgegeven door de Belastingdienst. Je hebt dit nodig om:
Btw in rekening te brengen en af te dragen bij verkopen aan Nederlandse klanten
Btw-aangifte te doen (of via de OSS-regeling)
Btw terug te vragen op import of zakelijke kosten in Nederland
Hoe ziet een Nederlands btw-nummer eruit?
Een standaard btw-nummer in Nederland ziet er zo uit: NL123456789B01
NL = landcode
9 cijfers = uniek identificatienummer
B01 = vestigingscode
Gebruik dit formaat bij je facturen, platformregistraties of btw-aangiftes.
Hoe controleer ik een Nederlands btw-nummer?
Gebruik het officiële EU VIES-systeem:
Kies “Nederland”
Vul het volledige btw-nummer in
Klik op “Verifiëren”
Je ziet direct of het nummer geldig is en (indien beschikbaar) op welke naam het geregistreerd staat.
Heb ik een Nederlands btw-nummer nodig als ik verkoop via Amazon Pan-Europese FBA?
Ja. Vanaf 25 juni 2025 is Nederland een verplicht land binnen Amazon’s Pan-Europese FBA-programma. Dat betekent:
Je producten moeten zichtbaar zijn op Amazon.nl
Je voorraad wordt opgeslagen in een Nederlands magazijn
Je bent wettelijk verplicht om je te registreren voor Nederlandse btw
Ook als je niet direct aan Nederlandse klanten verkoopt, zorgt opslag in Nederland voor een belastingplicht. Geen btw-nummer = niet compliant.
Verkoop ik digitale producten aan Nederlandse consumenten — heb ik dan een btw-nummer nodig?
Waarschijnlijk wel. Als je meer dan €10.000 per jaar aan digitale diensten verkoopt binnen de EU, moet je:
Nederlandse btw in rekening brengen aan Nederlandse consumenten
De btw afdragen via de OSS-regeling óf je lokaal registreren in Nederland
Ik ben buiten de EU gevestigd. Kan ik alsnog een Nederlands btw-nummer aanvragen?
Ja. Niet-EU verkopers hebben vaak een btw-registratie nodig in Nederland als ze:
Goederen importeren naar Nederland
Voorraad opslaan in een Nederlands magazijn
Rechtstreeks verkopen aan Nederlandse klanten
Let op: je hebt mogelijk een fiscaal vertegenwoordiger nodig voor de registratie.
Kan ik btw terugvragen op goederen die ik in Nederland importeer?
Ja — maar alleen als je geregistreerd bent voor Nederlandse btw én je netjes aangifte doet. Zonder registratie is de betaalde invoer-btw een verloren kostenpost.
Wat zijn de gevolgen als ik me niet registreer?
Niet registreren voor btw in Nederland kan leiden tot:
Boetes en naheffingen
Vastgehouden voorraad in Nederlandse magazijnen
Uitsluiting van platformen zoals Amazon of Bol.com
Een btw-registratie is vaak niet alleen wettelijk verplicht, maar ook een voorwaarde van marketplaces.
Is een Nederlands btw-nummer hetzelfde als een ‘btw-nummer’?
Yes! ‘Btw’ staat voor Belasting Toegevoegde Waarde — de Nederlandse afkorting van VAT. Het gaat dus om hetzelfde nummer.
Ik verkoop alleen B2B in Nederland — heb ik dan een btw-nummer nodig?
Dat hangt ervan af. Als je:
Verkoopt vanuit een ander EU-land, en
Alleen levert aan Nederlandse bedrijven met een btw-nummer (via de verleggingsregeling)
…dan is lokale registratie meestal niet nodig. Maar: sla je voorraad op in Nederland? Dan móet je je registreren.
Nog steeds vragen?
Verkoop je in meerdere landen, werk je met FBA of weet je niet zeker of je OSS of lokale aangifte moet doen? Dan is het slim om even met een expert te sparren.
Bij Staxxer helpen we e-commerce ondernemers met btw-registraties in Nederland, OSS-aangiftes en boekhouding. Software én support – alles in één.
Plan hieronder een call in met één van onze experts. Dan kijken we samen wat de slimste aanpak is voor jouw bedrijf.
