Wat is COGS en waarom is het belangrijk?
COGS (Cost of Goods Sold) zijn de directe kosten die je maakt voor de producten die je verkoopt. Dit omvat kosten zoals materialen, productie, verzending en andere uitgaven die rechtstreeks met je product te maken hebben.
Waarom is COGS belangrijk?
Inzicht in je winst – Door COGS van je omzet af te trekken, bereken je je brutowinst.
Belastingvoordelen – In veel Europese landen kun je COGS aftrekken, wat je belastbaar inkomen verlaagt.
Betere prijsstrategie – Door je werkelijke kosten te kennen, kun je je prijzen slimmer bepalen.
Hoe bereken je COGS? (Basisformule)
De basisformule voor COGS is:
Beginvoorraad + Aankopen – Eindvoorraad = COGS
Stap-voor-stap uitleg
Beginvoorraad – De waarde van je voorraad aan het begin van de periode.
Aankopen – De totale kosten van nieuw ingekochte producten tijdens de periode.
Eindvoorraad – De waarde van de overgebleven voorraad aan het einde van de periode.
Voorbeeldberekening
Stel, je hebt een Europese webshop die handgemaakte leren portemonnees verkoopt:
Beginvoorraad (1 januari) = €5.000
Aankopen (Nieuwe voorraad) = €12.000
Eindvoorraad (31 december) = €4.000
COGS = €5.000 + €12.000 – €4.000 = €13.000
Dit betekent dat je kostprijs van verkochte goederen voor dat jaar €13.000 is.
Wat valt wel en niet onder COGS?
✅ Wel inbegrepen:
Productkosten (inkoopprijs of productiekosten)
Verzending naar je magazijn (niet naar klanten)
Douane- en invoerrechten
Verpakking (indien essentieel voor verkoop)
Directe loonkosten (voor handgemaakte producten)
❌ Niet inbegrepen:
Marketing- en advertentiekosten
Kosten voor je website (hosting, domein, etc.)
Huur van een magazijn of kantoor
Verzending naar klanten (dit valt onder operationele kosten)
Belangrijke aandachtspunten voor Europese e-commerceverkopers
1. Btw en COGS
In de meeste Europese landen wordt btw niet meegerekend in COGS, tenzij je deze niet kunt terugvorderen (bijvoorbeeld als je vrijgesteld bent van BTW). Houd BTW altijd apart in je administratie.
2. Valutaschommelingen
Koop je producten in USD of GBP en verkoop je in EUR? Dan kunnen wisselkoersschommelingen invloed hebben op je COGS. Gebruik boekhoudsoftware om dit goed bij te houden.
3. Voorraadwaarderingsmethoden
Je kunt verschillende methoden gebruiken om je voorraad te waarderen, zoals:
FIFO (First In, First Out) – De oudste voorraad wordt als eerste verkocht.
Gewogen gemiddelde kosten – Kosten worden gelijkmatig over alle voorraad verdeeld.
Controleer welke methode je volgens de belastingregels in jouw land moet gebruiken.
Hoe COGS bijhouden en optimaliseren?
1. Gebruik boekhoudsoftware
Tools zoals Xero, QuickBooks of Odoo helpen je automatisch je voorraadkosten en COGS bij te houden.
2. Onderhandel met leveranciers
Lagere inkoopprijzen betekenen hogere winstmarges. Vergelijk leveranciers en onderhandel over betere deals.
3. Verminder verspilling en retouren
Onverkochte of geretourneerde producten kosten geld. Een efficiënte supply chain helpt je om onnodige voorraad te vermijden.
4. Automatiseer je voorraadbeheer
Met slimme voorraadbeheersoftware voorkom je fouten en houd je je COGS nauwkeurig bij.
Conclusie
Een goede COGS-berekening helpt je om kosten te beheersen en aan belastingregels te voldoen. Door slim met je voorraad om te gaan, kosten te optimaliseren en goede boekhoudsoftware te gebruiken, kun je je bedrijf efficiënter runnen.
Wat kun je nu doen?
Controleer je huidige COGS-berekening.
Gebruik boekhoudsoftware voor betere tracking.
Onderhandel met leveranciers en optimaliseer je voorraad.
Door je COGS op orde te houden, krijg je een helder financieel overzicht en kun je je bedrijf laten groeien.
Wil je je COGS optimaliseren en je e-commerce financiën stroomlijnen?
Laat complexe berekeningen en voorraadbeheer je groei niet in de weg staan. Ons team van e-commerce specialisten helpt je met:
Het opzetten van je boekhouding voor e-commerce.
Btw-naleving binnen Europa.
Financieel inzicht voor betere zakelijke beslissingen.
Boek een gratis adviesgesprek om je e-commerce boekhouding, btw of EPR-behoeften te bespreken!
Momenteel bieden we alleen boekhouddiensten voor in Nederland geregistreerde bedrijven.