Verkoop je via Amazon én werk je met Exact Online voor je boekhouding? Dan ben je vast bekend met de uitdaging: hoe krijg je al die Amazon-transacties netjes en automatisch in je boekhoudsysteem? In deze blog leggen we je stap voor stap uit hoe je je Amazon-verkopen eenvoudig koppelt aan Exact Online — zonder gedoe met Excel-sheets of handmatig overtypen.
Waarom zou je Amazon met Exact Online willen koppelen?
Heel eerlijk: handmatig je Amazon-verkopen verwerken is niet alleen tijdrovend, het vergroot ook de kans op fouten. En hoe meer je verkoopt, hoe groter die stapel administratie wordt. Door je verkoopdata automatisch in Exact Online te krijgen:
Bespaar je tijd (en frustratie).
Heb je altijd een actueel overzicht van je omzet en btw.
Maak je het je boekhouder een stuk makkelijker.
Klinkt goed, toch?
De uitdaging: Amazon is niet boekhoud-vriendelijk
Amazon biedt wel rapportages aan, maar die zijn niet bepaald afgestemd op de Nederlandse boekhouding. Denk aan vreemde valuta, uitbetalingen met vertraging, retouren die later weer verrekend worden… Kortom: het is complexer dan gewoon “verkoop = omzet”.
Oplossing: automatische koppeling tussen Amazon en Exact Online
Gelukkig zijn er tools die het zware werk voor je doen. Een Amazon–Exact Online koppeling automatiseert het hele proces. Wat doet zo’n koppeling?
Importeert je verkopen (per land, per product, per klant).
Verwerkt retouren en kortingen correct.
Houdt rekening met de juiste btw-tarieven per EU-land.
Zet alles netjes in je Exact Online administratie.
Je hoeft dus zelf niets meer handmatig in te voeren. Je logt in, checkt of alles klopt, en je kunt weer verder met je business.
Wat heb je nodig?
Een Exact Online-account – logischerwijs.
Een Amazon Seller Central-account – FBA of FBM maakt niet uit.
Een koppeltool – deze tools vormen de brug tussen Amazon en Exact.
Let op: sommige koppelingen bieden ook extra opties, zoals het splitsen van omzet per land of het automatisch aanmaken van facturen. Kijk dus goed wat past bij jouw situatie.
Hoe werkt het instellen van zo’n koppeling?
De meeste koppelingen zijn binnen een paar stappen geregeld:
Koppel je Amazon-account. Je geeft eenmalig toestemming om je verkoopdata te gebruiken.
Verbind je Exact Online-omgeving. Hiervoor log je in met je Exact-account.
Stel je voorkeuren in. Denk aan btw-regels, het aanmaken van klanten, of het groeperen van verkopen.
Test de koppeling. Controleer of de eerste transacties goed binnenkomen.
Automatisch draaien maar! De koppeling haalt voortaan dagelijks je verkopen op.
Wat kost het?
De meeste koppelingen werken op abonnementsbasis. Reken op zo’n €15–€50 per maand, afhankelijk van het aantal orders en functionaliteiten. Maar geloof ons: dat bedrag verdien je zo terug als je bedenkt hoeveel tijd (en fouten) je ermee bespaart.
Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)
Geen goede btw-instellingen: Zorg dat je weet waar je wel of geen btw moet afdragen in Europa. Koppeltools kunnen helpen, maar jij moet de juiste keuzes maken.
Handmatig blijven werken ‘omdat het wel meevalt’: Spoiler: het valt bijna nooit mee. Automatiseren is geen luxe meer — het is een must.
Te laat beginnen: Hoe langer je wacht, hoe groter de berg die je moet inhalen.
Tot slot: hou het simpel
Als e-commerceverkoper wil je bezig zijn met groeien, niet met administratie. Door je Amazon-verkopen automatisch in Exact Online te laten zetten, voorkom je een hoop rompslomp én heb je altijd je cijfers op orde.
Benieuwd hoe dit er in de praktijk uitziet? Probeer eens een gratis proefperiode bij een koppeltool of vraag je boekhouder naar de mogelijkheden.
Allerlaatste tip
Een goede e-commerce boekhoudpartij weet jouw Amazonverkopen goed in een boekhoudprogramma te krijgen. Dus als je je boekhouding liever uitbesteed: praat eens met ons! We geven je graag meer info over wat we doen, en wat we kunnen betekenen op boekhoud- en btw gebied voor jou als e-commerce ondernemer.