In ons introductie-artikel over tariefnummers leggen we uit wat HS-, GN- en TARIC-codes zijn en waarom je ze nodig hebt. Maar de meest gehoorde vraag daarna is: hoe kom ik nu aan de juiste tariefcode e-commerce voor mijn specifieke product? Dat is precies wat dit artikel behandelt.
Waarom de juiste code zo belangrijk is
Een verkeerde tariefcode is niet snel opgelost met een simpele correctie. De douane kan tot drie jaar na invoer aanvullende rechten of boetes opleggen als achteraf blijkt dat je een onjuiste code hebt gebruikt. Dat kan gaan om een naheffing van invoerrechten, vertragingen bij de grens of problemen met vergunningseisen.
Omgekeerd geldt dat je bij een te hoge indeling ook te veel betaalt, en dat terugvorderen over dezelfde periode mogelijk is. Maar het makkelijkst is het gewoon meteen goed doen.
Bovendien speelt de tariefcode verder dan alleen bij invoer. De code bepaalt mede welke invoer-btw je betaalt bij inklaring, en voor EPR-verplichtingen is de productcategorie relevant voor je registratieplicht in diverse EU-landen.
Welke tools kun je gebruiken
Er zijn vier tools die je als ondernemer het meest gebruikt. Ze vullen elkaar aan en zijn bedoeld voor verschillende momenten in het proces.
Doel: een gebruiksvriendelijke Europese database voor een snelle eerste verkenning op HS-code of productomschrijving.
Input: een vrije zoekterm in het Engels, Duits of Frans, of een (gedeeltelijke) code.
Output: een overzicht van passende HS-, GN- en TARIC-codes met omschrijvingen, inclusief historische codes terug tot 2009.
Dit is een goed startpunt, vooral als je nog niet weet in welke richting je moet zoeken. De interface is overzichtelijker dan de officiële tools en helpt je snel een eerste code te vinden.
Doel: de officiële Nederlandse tool waarmee je een gevonden code verifieert en de exacte invoerrechten en maatregelen opzoekt.
Input: de code die je via tariffnumber.com hebt gevonden.
Output: de volledige 10-cijferige TARIC-code met bijbehorende invoerrechten, eventuele antidumpingheffingen en andere maatregelen die bij invoer in Nederland gelden.
Gebruik dit altijd als tweede stap om te bevestigen wat je via tariffnumber.com hebt gevonden. De officiële bron is leidend, ook bij een douanecontrole. Hieronder leg ik stap voor stap uit hoe dat werkt.
Doel: checken wat de tarieven en voorwaarden zijn per exportmarkt of importland, inclusief handelsovereenkomsten.
Input: je (al bekende) HS-code of productnaam, het exportland en het importland.
Output: een overzicht van het van toepassing zijnde douanetarief, de benodigde documentatie, oorsprongsregels en eventuele handelsbelemmeringen.
Handig als je wilt weten of je in aanmerking komt voor een verlaagd tarief via een handelsakkoord, of als je produceert of verkoopt in meerdere markten buiten de EU.
BTI-database (via Access2Markets)
Doel: opzoeken hoe vergelijkbare producten eerder officieel zijn geclassificeerd door EU-douaneautoriteiten.
Input: een productnaam, materiaal of al gevonden code.
Output: eerder afgegeven Bindende Tarief Inlichtingen voor vergelijkbare producten, inclusief de onderbouwing van de indeling.
Gebruik dit als referentiepunt als je twijfelt over de indeling van een product. Een BTI is geen garantie voor jouw product, maar geeft wel een goed beeld van hoe de douane denkt over vergelijkbare gevallen.
Stap voor stap: zo zoek je op in het Gebruikstarief
De meest betrouwbare manier om een code te verifiëren is via het Gebruikstarief op tarief.douane.nl. Je kunt op twee manieren zoeken.
Via de nomenclatuur werk je van groot naar klein: je begint bij een afdeling (bijv. Sectie XVI: machines en mechanische toestellen), gaat naar een hoofdstuk, dan naar een post en ten slotte naar een subpost. Dit geeft een goed begrip van hoe het systeem werkt, maar is tijdrovend.
Via de zoekfunctie op omschrijving kun je een trefwoord invoeren. Hier stuiten de meeste ondernemers op een klassieke valkuil: producten staan zelden op hun alledaagse naam in het systeem. Een laptop vind je niet onder “laptop”, maar onder “draagbare automatische gegevensverwerkende machines”. Een siliconen spatel staat als “keukengerei en huishoudelijke artikelen van siliconen”. De truc is om te denken in materiaal en functie, niet in merknaam of productomschrijving.
Praktisch voorbeeld: een USB-oplader
Stel: je importeert een USB-oplader voor smartphones uit China. Hoe pak je dat aan?
Stap 1: je zoekt op tariffnumber.com op “USB charger” of “phone charger”. Je krijgt direct een lijst met relevante codes en omschrijvingen.
Stap 2: je ziet dat code 8504 40 er waarschijnlijk uitspringt als “statische omzetters”. Dat is je startpunt.
Stap 3: je opent het Gebruikstarief en zoekt op deze code om te verifiëren. Je verfijnt naar de GN-code (8 cijfers) voor export of de TARIC-code (10 cijfers) voor import in de EU.
Stap 4: je kijkt naar de specificaties die de verdere indeling bepalen. Bij elektronica zijn dat zaken als vermogen (wattage), type aansluiting en of het gaat om een onderdeel of een compleet apparaat.
Stap 5: je noteert de 10-cijferige TARIC-code en controleert welke invoerrechten en eventuele antidumpingheffingen van toepassing zijn.
Gebruik de HS-code van je leverancier altijd alleen als startpunt. De volledige verantwoordelijkheid voor de juiste indeling bij invoer in de EU ligt bij jou, niet bij de leverancier.
Tips voor een betere indeling
Bij het zoeken zijn er een paar dingen die het verschil maken.
Denk in materiaal, gewicht en functie. Een tas van kunststof valt onder een andere code dan een tas van leer. Snoep met suikerlaag is iets anders dan snoep zonder suikerlaag. Deze details staan in de aantekeningen bij de hoofdstukken in het Gebruikstarief.
Vraag je leverancier om de HS-code, maar gebruik alleen de eerste 6 cijfers als eerste aanknopingspunt. De rest verschilt per land en kan afwijken van de EU-indeling.
Controleer ook of er antidumpingheffingen gelden voor jouw product en herkomstland. Die kunnen de werkelijke invoerkosten aanzienlijk verhogen bovenop het reguliere tariefpercentage.
Twijfel je? Zo vraag je zekerheid
Als je er na het zoeken niet uitkomt, zijn er twee routes.
Je kunt bellen met het Douane Contact Center: 0800 01 43 (gratis). De medewerkers geven echter geen bindend advies, alleen een eerste indicatie.
Voor juridische zekerheid vraag je een Bindende Tarief Inlichting (BTI) aan bij de Douane. Dit is een officieel besluit over de indeling van jouw product, dat drie jaar geldig is in de gehele EU. Aanvragen doe je digitaal via de Europese Customs Decisions Portal. Houd rekening met een doorlooptijd van enkele maanden.
Codes veranderen: blijf actueel
Een tariefcode die vorig jaar klopte, kan dit jaar vervallen zijn. De Gecombineerde Nomenclatuur wordt jaarlijks bijgewerkt.
Per 1 juli 2026 zijn al meerdere TARIC-codes gewijzigd, waaronder codes voor bepaalde kunststofproducten, chemische producten en (delen van) apparaten. Controleer via de transponeringstabel in het Gebruikstarief of jouw code nog geldig is.
Daar bovenop staat de HS 2028-update aan te komen. De Wereld Douane Organisatie voert bijna 300 wijzigingen door, onder meer voor medische producten, vaccins en kunststofafval. Voor producten in deze categorieën veranderen ook de GN- en TARIC-codes mee.
Stel jezelf elk half jaar de vraag: klopt mijn code nog?
