How to EPR: dit moet je doen als e-commerce verkoper

Als je producten verkoopt in Europa, is het begrijpen van de Extended Producer Responsibility (EPR) regelgeving niet zomaar een optie—het is een noodzaak. Laten we eens dieper ingaan op EPR, wat het betekent als je de regels niet nakomt, hoe je makkelijk aan de juiste kant van de wet kunt blijven, en de stappen bespreken om ervoor te zorgen dat je 100% EPR-compliant bent.

 

Wat is EPR precies?

Extended Producer Responsibility (EPR) is een Europees beleid waarbij producenten een aanzienlijke verantwoordelijkheid krijgen voor de behandeling of verwijdering van post-consumentproducten. Dit initiatief heeft als doel milieuschade te beperken door ervoor te zorgen dat producenten hun producten terugnemen voor recycling, of zorgen dat het afval op een correcte manier wordt verwijderd. Daarnaast stimuleert het producenten om producten te ontwerpen die gemakkelijker te hergebruiken of recyclen zijn.

In simpele termen: als je producten verkoopt in Europa, ben je verantwoordelijk voor wat er met die producten gebeurt zodra ze het einde van hun levenscyclus hebben bereikt.

 

Waarom je EPR niet kunt negeren

Het negeren van EPR-regels is niet alleen slecht voor de planeet—het is slecht voor je bedrijf. Hier is waarom:

Juridische straffen

Het niet naleven van EPR-regels is een juridische overtreding. Het niet naleven kan resulteren in aanzienlijke boetes, of erger nog, juridische stappen. Stel je de stress en financiële uitputting voor van een rechtszaak, dat heb je natuurlijk liever niet.

Financiële boetes

De EPR-regels komen met financiële consequenties voor niet-naleving. Deze boetes kunnen stevig zijn en beïnvloeden je winst direct. In Duitsland kunnen de boetes zelfs oplopen tot €200.000,-(!).

Reputatieschade

In het digitale tijdperk van vandaag is reputatie veel waard. Helemaal nu duurzaamheid een hot topic is, kan het een slechte zaak zijn als je niet aan de regels voldoet. En dat kan weer leiden tot verlies van vertrouwen en loyaliteit bij consumenten. 

Verkoopverbod

Nog erger, voortdurende niet-naleving van EPR-regelingen kan ertoe leiden dat je geen producten meer mag verkopen in bepaalde landen. Stel je voor dat je toegang verliest tot een hele markt—het is een nachtmerriescenario voor elk bedrijf.

Milieu-impact

Tenslotte, niet voldoen aan EPR-regels draagt bij aan milieuschade. Onjuiste verwijdering van producten kan leiden tot vervuiling en een reeks andere ecologische problemen. Als verantwoordelijke ondernemers moeten we stappen ondernemen om onze ecologische voetafdruk te minimaliseren.

 

Waarom is dit nu relevant?

Recente ontwikkelingen in de Europese wetgeving hebben belangrijke vereisten geïntroduceerd om een grotere harmonisatie en betere handhaving van EPR-systemen in de EU te waarborgen. Hoewel nog niet alle lidstaten EPR-systemen hebben geïmplementeerd, verplicht de Richtlijn Verpakking en Verpakkingsafval alle lidstaten om vanaf 2024 EPR-systemen voor verpakkingen te implementeren. Dit maakt het hoogst relevant voor e-commerceverkopers zoals jij die verpakkingen gebruiken voor hun producten.

 

EPR & verkopen op marktplaatsen

Aangezien EPR een Europese richtlijn is, vereisen sommige marktplaatsen al dat hun verkopers EPR-compliant zijn. Amazon eist bijvoorbeeld dat verkopers EPR-compliant zijn in Duitsland en Frankrijk. Verkopers moeten hun EPR-registraties doorgeven aan Amazon om producten te kunnen vermelden. Dit zorgt ervoor dat verkopers voldoen aan lokale afvalbeheer- en recyclingvoorschriften, waardoor het platform in lijn blijft met strenge milieubeleidsregels en juridische straffen vermijdt.

Andere marktplaatsen zijn ook bezig EPR-processen verplicht te maken. Bijvoorbeeld, eBay handhaaft vergelijkbare EPR-vereisten in Duitsland (voor VerpackG en WEEE). Zorg ervoor dat je de platforms waarop je verkoopt in de gaten houdt om te zien of ze EPR-vereisten implementeren, aangezien het snel ontwikkelt.

  • Belangrijke opmerking: alleen omdat een platform naleving in een specifiek land vereist, betekent dat niet dat je de EPR-verplichtingen in andere landen kunt negeren. Bijvoorbeeld, Amazon vereist nog geen EPR-naleving in Spanje, maar dan moet je daar nog wel EPR-compliant zijn. Onthoud, het is jouw verantwoordelijkheid als verkoper om EPR-conform te zijn—deze verplichtingen zijn afhankelijk van de regelgeving van het land, niet van het platform waarop je verkoopt.

 

Wat voor soort materiaal valt onder EPR?

EPR-categorieën dekken een breed scala aan producten en materialen, waaronder batterijen, afgedankte voertuigen (ELV), grafisch papier, oliën, verpakkingen, elektronisch afval (WEEE) en zelfs autobanden.

Maar, let op dat hoewel EPR een Europese regelgeving is, elk land zijn eigen interpretatie heeft. Dat geldt ook voor categorieën. Terwijl Duitsland slechts 3 EPR-categorieën heeft (verpakkingen, batterijen en elektrische/elektronische apparatuur), heeft Frankrijk er meer dan 16 (!).

 

Wat moet ik doen als e-commerceverkoper?

Nu je de basis van EPR begrijpt, laten we naar de praktische stappen kijken:

Begrijp de regelgeving

Zoals hierboven beschreven, kan elk Europees land iets andere EPR-regels hebben. Maak jezelf vertrouwd met de specifieke vereisten van de landen waar je je producten verkoopt. Dit is je basis.

Registreer je bedrijf

De meeste landen vereisen dat bedrijven zich registreren bij een nationaal EPR-schema. Dit houdt vaak in dat je een vergoeding betaalt en informatie verstrekt over je bedrijf en de soorten producten die je verkoopt.

  • Nb: welke EPR-registratie(s) je nodig hebt, hangt sterk af van het soort producten dat je verkoopt en in welke landen. Je moet een aparte registratie hebben voor iedere categorie waar je product in valt – dit is vaak bij een andere organisatie. En dat ook in ieder land waar je verkoopt.

Label je producten

Juist labelen is essentieel. Zorg ervoor dat je producten zijn gelabeld volgens de recycling- en verwijderingsrichtlijnen die in de EPR-regelgeving zijn gespecificeerd. Dit kan informatie bevatten over materiaalsamenstelling en recyclinginstructies. Nogmaals, deze vereisten kunnen variëren afhankelijk van de categorie en het land.

Houd bij en rapporteer

Houd bij hoeveel en welke soorten producten je verkoopt. Je zult regelmatig aangiftes moeten indienen bij EPR-autoriteiten en terugnamesystemen met deze informatie!

Werk samen met compliancepartners

Overweeg om samen te werken met compliance-serviceproviders die kunnen helpen bij het beheren van je EPR-verplichtingen. Deze experts kunnen het registratieproces stroomlijnen, zorgen voor nauwkeurige rapportage en je op de hoogte houden van regelgevingwijzigingen.

In sommige gevallen moet je je zelfs aanmelden bij een ‘authorized representative’ —bijvoorbeeld, als je moet voldoen aan de WEEE in Duitsland, heb je een gemachtigde vertegenwoordiger nodig om je aan te melden voor de juiste categorieën.

 

Wat moet er in een EPR-aangifte?

De vergoedingen die door producenten/importeurs worden gedeclareerd en betaald, zijn gebaseerd op het gewicht (per ton) van het verpakkingsmateriaal dat op de markt wordt gebracht. Meestal moet je gewichtseenheden of aantallen aangeven, afhankelijk van de richtlijn en het land. Bijvoorbeeld, hoeveel kilogram kartonnen verpakkingen je op de markt hebt gebracht. Kortom, alles wat een consument weggooit na het gebruiken van je product moet gedekt zijn. De verpakking die je gebruikt om de producten in te verzenden wordt ook meegerekend.

Wat staat er op de planning?

Met de groeiende focus op duurzaamheid en een circulaire economie wordt verwacht dat EPR-regelgeving zal uitbreiden en strenger zal worden. Dit zal waarschijnlijk leiden tot meer productcategorieën die onder EPR vallen, hogere recyclingdoelen en strengere productontwerpeisen. Aangezien elke lidstaat zijn eigen systeem opzet, zal het interessant zijn om te zien hoe ondernemers zich zullen aanpassen.

 

Hulp nodig bij het regelen van je EPR-situatie?

Als je je overweldigd voelt of gewoon geen tijd hebt om alles uit te zoeken, maak je geen zorgen! Neem contact op met Staxxer voor gratis, op maat gemaakt advies. Onze experts staan klaar om je te helpen navigeren door deze wetten en regelgeving, zodat jij je kunt concentreren op het laten groeien van je e-commercebedrijf.

Succes met verkopen!




Dit artikel is samen met onze partner SellerHQ tot stand gekomen. Ze zijn er om je te helpen je marktaandeel te vergroten. Met hun slimme platformaanpak nemen ze alles uit handen wat met een marktplaats te maken heeft. Door advertenties, SEO en design te combineren, zorgt SellerHQ ervoor dat je hele catalogus beter zichtbaar wordt. Wil je persoonlijk advies? Neem dan gerust contact op met hun specialisten en versterk je merk.


 
Inhoudsopgave
Meest gelezen artikelen

Grenzeloos groeien zonder gedoe? Wij automatiseren btw en EPR voor e-commerce bedrijven.