Internationaal voorraadbeheer: do’s en don’ts

Voorraadbeheer

Voorraadbeheer is cruciaal voor elk e-commerce bedrijf. Wanneer je echter verkoopt in verschillende Europese landen, neemt de complexiteit toe. Dit artikel geeft je een gedetailleerd overzicht en tips om je te helpen je voorraad effectief te beheren.

Ken de regelgeving

Elk Europees land heeft zijn eigen btw-regels en douanevoorschriften. Bijvoorbeeld, in sommige landen wordt een verlaagd btw-tarief gehanteerd voor bepaalde goederen zoals boeken of voedsel. Het is belangrijk om te begrijpen hoe deze regels van toepassing zijn op je producten, omdat een fout kan leiden tot onverwachte kosten of juridische complicaties. Als je er toch niet uitkomt met de internationale btw-regels, is het verstandig om hulp in te schakelen. Staxxer helpt je graag verder; scroll naar het einde van de pagina om vrijblijvend advies op maat in te plannen.

Begrijp het lokale koopgedrag

Europeanen van verschillende regio’s hebben hun eigen koopgewoonten. Duitsers zijn bijvoorbeeld zeer prijsbewust en onderzoeken vaak grondig voordat ze kopen. Aan de andere kant hechten Fransen meer waarde aan kwaliteit en merknaam. Het is cruciaal om je marktonderzoek per land te verdiepen, zodat je de voorraad kunt afstemmen op specifieke voorkeuren en trends.

Optie 1: zelf je voorraad beheren

Maak gebruik van de juiste tools

Hoewel standaard voorraadbeheer software zoals Shopify of WooCommerce nuttig kan zijn, zullen ze misschien niet alle functies hebben die nodig zijn voor multi-region verkopen. Tools zoals Orderhive of Brightpearl zijn specifiek ontworpen voor dit doel en kunnen helpen bij het automatisch omrekenen van valuta, belastingberekeningen en meer.

Centraliseer of decentraliseer je voorraad

Een centraal magazijn kan kostenbesparend zijn omdat je grotere hoeveelheden tegelijk kunt opslaan en inkopen. Echter, met lokale magazijnen in de landen waar je verkoopt, kun je snellere levertijden bieden en besparen op verzendkosten. Analyseer je verkoopcijfers en bepaal welke optie het beste past bij je bedrijfsmodel en klantverwachtingen.

Plan voor retouren

In Europa hebben consumenten vaak het recht om online aankopen binnen 14 dagen te retourneren zonder opgave van reden. Dit betekent dat je een soepel retourenproces moet hebben. Het hebben van lokale retouradressen kan ook helpen om de retourtijd en -kosten te verminderen.

Monitor en optimaliseer voortdurend

Europese markten veranderen snel. Seizoensverkoop, vakanties en lokale evenementen kunnen invloed hebben op de vraag. Door je verkoopdata regelmatig te analyseren en te reageren op trends, kun je je voorraadniveaus optimaliseren en onnodige kosten vermijden.

Optie 2: je voorraadbeheer uitbesteden

Naarmate je e-commerce bedrijf groeit, kan het beheren van je voorraad een uitdagende taak worden, vooral als je in meerdere Europese landen verkoopt. Een oplossing hiervoor kan het uitbesteden van je voorraadbeheer zijn. Maar wat houdt dat precies in en is het de juiste stap voor jou?

Uitbesteden van voorraadbeheer betekent dat je de opslag, het beheer en vaak ook het verzenden van je producten overlaat aan een gespecialiseerde derde partij. Deze bedrijven, vaak bekend als Third Party Logistics providers (3PL’s), hebben de expertise, technologie en infrastructuur om je voorraad efficiënt te beheren. Voor Europees voorraadbeheer, kijk eens bij partners zoals Active Ants.

Voordelen van uitbesteden

  • Schaalbaarheid: 3PL’s kunnen zich snel aanpassen aan veranderingen in je bedrijf, of je nu groeit of inkrimpt.
  • Minder overhead: Geen noodzaak om zelf magazijnen te bezitten of personeel in dienst te nemen voor voorraadbeheer.
  • Expertise: 3PL’s hebben de kennis en ervaring om je voorraad optimaal te beheren, inclusief de afhandeling van retouren en klantenservice.
  • Technologie: Veel 3PL’s bieden geavanceerde softwareoplossingen die je realtime inzicht geven in je voorraadniveaus en verkoopgegevens.

Overwegingen

Hoewel uitbesteden veel voordelen heeft, is het belangrijk om rekening te houden met de kosten en ervoor te zorgen dat de gekozen 3PL aansluit bij je bedrijfsbehoeften. Het is ook essentieel om een duidelijke communicatie en rapportagelijn te hebben, zodat je altijd op de hoogte bent van de status van je voorraad.

Amazon FBA

Voor de Amazonverkopers onder ons, bestaat het FBA programma van Amazon. Fulfillment by Amazon (FBA) biedt verkopers ook de mogelijkheid om gebruik te maken van Amazon’s uitgebreide opslag-, verpakkings- en verzendservices. Voor Europese verkopers is het belangrijk om te begrijpen hoe dit programma werkt op een continent met zoveel diverse markten.

Het Europese FBA-programma

Met het Europese FBA-programma kunnen verkopers hun producten opslaan in één van Amazon’s magazijnen in Europa. Wanneer een klant een bestelling plaatst, zorgt Amazon voor de verpakking en verzending, ongeacht uit welk Europees land de bestelling komt.

Waarom overwegen?

  • Bereik: Verkopers krijgen toegang tot vijf belangrijke Europese markten: VK, Duitsland, Frankrijk, Italië en Spanje, allemaal vanuit één voorraadpunt.
  • Gemak: Amazon verzorgt de klantenservice en retouren in de lokale taal, waardoor verkopers zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.
  • Toegang tot Prime: Producten die via FBA worden aangeboden, zijn vaak in aanmerking voor Amazon Prime, wat de zichtbaarheid en verkoop kan stimuleren.

Aan de slag gaan

Verkopers die geïnteresseerd zijn in het Europese FBA-programma kunnen zich aanmelden via het Amazon Seller Central-dashboard. Volg de instructies en zorg ervoor dat je voldoet aan alle lokale regelgeving en belastingverplichtingen in de landen waar je wilt verkopen.

Inhoudsopgave
Meest gelezen artikelen

Grenzeloos groeien zonder gedoe? Wij automatiseren btw en EPR voor e-commerce bedrijven.