When do I need a VAT number?

€229 - €1.795

Do you need a VAT number because you stock up abroad, for example? Or do you sell through marketplaces such as Amazon, Zalando, Ebay or Otto? Or because you exceed European thresholds? If so, we can request it for you.

Do you want to enter new international markets worry-free? Then let us apply for your VAT number, we’ll take care of the administrative hassle!

How long does it take to apply for a VAT number?

The provided timeframes are estimates and may vary due to different governmental procedures.

These registrations are included in the Pan-European Package

With this package, we take care of the following registrations for you in one go, so you can get started doing business right away with Amazon’s Pan-Europa package.

You get these registrations with the Pan-European package:

What if I don’t have a VAT registration abroad?

If you do have stock stored there, you are still liable for VAT. This includes VAT registration and filings. Failing to file these declarations results in a surcharge.

This backcharge is always accompanied by a €68 late declaration penalty. In addition, a fine for non-payment, underpayment or late payment can amount to 3% of the amount to be paid. This can range from a minimum of €50,- to a maximum of €5.514,-.

When do I need a VAT number?

There are several situations in which you need a foreign VAT number:

Once you store stock abroad.
When you exceed certain European VAT thresholds. Then you need a local VAT number.

So even when you sell through Amazon FBA (including Amazon Pan-European) you need local VAT registrations. In fact, when you sell through Amazon FBA, you give Amazon permission to redistribute your inventory to fulfillment centers. So keep in mind that you need a VAT registration in each of these countries!

Don’t worry, Staxxer can apply for VAT numbers in any EU member state. Even if the (EU) country where you want a registration is not listed here, we can apply for it for you.

How does the VAT process work?

Apply for your VAT number with Staxxer

Dispatched within 24 hours.

Leave the paperwork to us.

We've got you covered.

Done, you have a VAT number!

Ready for a smooth international start.

Cross-border sales from €229,-.

Do you need a VAT number because you are stocking up abroad, for example? Or because you’re selling through platforms such as Amazon, Shopify or Bol.com? Or because you exceed European thresholds?

If so, we can request it for you. Go international with our competitive rate, expert support, and personal service.

Prima bedrijf die voor ons de complete administratie voor voorraad in Duitsland heeft opgezet. Ilias heeft alle benodigde aanvragen binnen de gestelde termijn in orde gemaakt en ons uitstekend op de hoogte gehouden. Verder heeft Staxxer veel kennis van zaken en de automatisering goed op orde.

Zeer vriendelijk personeel en geweldige, betaalbare service. Ik had contact met Nadja, die me heeft geholpen al mijn dilemma’s op te lossen en de oplossingen voor al onze belastingproblemen te bieden. 10/10.

Staxxer is de onmisbare partner voor het verkopen van onze vrolijke producten in het buitenland! Zij hebben ons heel prettig geholpen bij het opzetten van alle belastingzaken in o.a. Duitsland. Hierdoor hebben wij er geen omkijken meer naar en kunnen we ons focussen op de dingen waar we goed in zijn 🙂 Daarnaast zijn ze altijd bereikbaar voor advies en hulp. Zo heeft Nadja vorige week even kort aangesloten bij een online meeting en in 10 minuten een belastingtechnische vraag opgelost waar wij al maanden mee stoeiden! Zoek je als Nederlands merk/webshop dus een goede partner voor verkopen in het buitenland? Zoek niet verder! Staxxer ontzorgt je volledig. 5 sterren! – Team HappySoaps

We zijn erg blij om samen te werken met Staxxer Team! Hun naadloze communicatie en het transparante, gebruiksvriendelijke portal maken het beheren van btw een fluitje van een cent. Geen gedoe meer met afzonderlijke Amazon btw-transactierapporten of andere complexe btw-taken. Het mooiste is dat het enorm veel tijd en geld bespaart—mijn accountant kan zich nu concentreren op het laten groeien van mijn bedrijf in plaats van vast te zitten in extra btw-administratie. En nog iets wat we geweldig vinden: de handige browserextensie van Staxxer waarmee ik al mijn Amazon-facturen in één keer kan downloaden. Zo’n fijne functie!

Roy (VAT specialist bij Staxxer) heeft ons enorm goed geholpen met het opzetten van onze financiële administratie m.b.t. onze in- & verkopen in Duitsland (waaronder het aanvragen van een Duits BTW-nummer en het doen van de maandelijkse BTW aangifte). Ik kan iedereen aanraden de samenwerking met hun aan te gaan. Zeer professionele een betrouwbare club!

Staxxer verzorgd onze OSS, Duitse en UK aangiften. Het bedrijf is in enkele jaren uitgegroeid tot een zeer professioneel bedrijf, waarbij het contact tussen ons en Staxxer zeer soepel verloopt. Een bedrijf wat begrijpt dat je als verkoper graag bezig wilt zijn met het ondernemen en optimaliseren van je producten en niet veel tijd wilt besteden aan aangiften. Aan te bevelen! Dikke aanrader!

Wij zijn een Belgisch bedrijf met een webshop die ook producten verkoopt naar Nederland. Hiervoor moesten wij dan ook in orde zijn met de BTW-administratie in NL. Wij zijn in contact gekomen met Staxxer en zij brengen alles in orde voor ons, van zowel BTW nummer en de kwartaalaangiftes. De communicatie verloopt heel vlot maar wat mij direct opviel was de gebruiksvriendelijke website. Als kleine zelfstandige vinden we het dan ook heel fijn om te kunnen focussen op onze core business, wetende dat een deel van onze administratie in goede handen is bij een externe partner. Dikke aanrader!

Via Amazon DE verkoop ik aan een groot aantal Europese landen. Elk land heeft een ander BTW percentage en kosten- en omzetcijfers. Om alle informatie correct uit Amazon te halen kostte een hoop tijd, stress en koppijn. Gelukkig doet nu Staxxer mijn Duitse BTW-aangifte en ook nog die van de andere Europese landen (OSS). Sinds kort regelen ze zelfs mijn Duitse afvalheffing EPR. Kortom: Staxxer maakt mijn werk héél veel leuker. En ze zijn nog betrouwbaar, transparant en aardig ook 🙂

Heel tevreden over deze BTW dienstverlener. Ideaal voor bedrijven actief op marketplaces.

Raad het iedereen aan om met Staxxer samen te werken op het gebied van BTW aangifte in heel europa, hierdoor is het makkelijk, inzichtelijk en goed geregeld met de juist contact. Dikke aanrader voor deze toppers!

Super service! Staxxer heeft mij uit de brand geholpen met vervelende BTW zaken omtrent Belgie. Vooral credits naar Joke, echt een super service, dankjewel!

Met Pedal Plate maak ik nu al een paar jaar gebruik van de diensten van Staxxer. Scheelt me maandelijks enorm veel uitzoekwerk en administratie maakt het daardoor makkelijk om steeds verder nwe landen/markten toe te voegen. Prima continuiteit ook. Steeds snel respons en antwoord op mn vragen en helemaal goed geregeld hoe werk tijdens vakanties door anderen wordt overgenomen.

The benefits

Why Staxxer?

Simple, efficient, and always up-to-date: With Staxxer, you’re always one step ahead.

Connected to your sales channels.

All VAT flows in one place.

Always personal support.

We speak your language.

VAT compliant & worry-free.

Wherever you sell in Europe.

What should I arrange myself?

After you apply for a VAT registration with us, we will send you a form. Once you fill that out, we can do the application for you. That’s all!

From A to Z

Can you also do my VAT return?

We certainly can. Staxxer handles your cross-border VAT, from application to declaration. With us, you get:

Heb je een vraag?

Staat die van jou er niet tussen? Geef ons dan een seintje.

Zoek je een goede e commerce boekhouder?

Dan ben je bij Staxxer aan het juiste adres. Wij zijn geen traditionele boekhouder, maar e-commerce specialisten die jouw financiële administratie volledig begrijpen.

Waarom Staxxer?

Geen uurtarieven – Je betaalt een vast, transparant tarief
Geen OSS-stress – Wij nemen de complexiteit van internationale btw-verplichtingen volledig uit handen
E-commerce DNA – Staxxer is opgericht door e-commerce ondernemers: wij begrijpen e-commerce tot in detail

Bij Staxxer combineren we diepgaande e-commerce kennis met financiële expertise. Waar traditionele boekhouders vaak vastlopen in de complexiteit van online verkoop, hebben wij die kennis al in huis en zetten we die graag voor je in. Gedreven door slimme software, geleverd door echte e-commerce experts.

Meer info? Plan hier een gratis call in, we vertellen je graag meer.

Europees btw-nummer aanvragen?

Heb jij voorraad opgeslagen in het buitenland, omdat je bijvoorbeeld verkoopt via Amazon FBA of gebruik maakt van een Europees fulfilment center? Dan heb je in dat land een eu btw nummer nodig! Bespaar jezelf het papierwerk en laat ons jouw btw-nummer aanvragen.

Waar is het btw-nummer geldig?

Het btw-nummer kun je gebruiken voor elk zakelijk doeleinde. Bijvoorbeeld bij verkopen via Amazon, Bol.com, Shopify of een ander platform. Het nummer is ook geldig als je lokaal zaken gaat doen waar je een Europees btw-nummer voor nodig hebt!

Europese btw-aangifte uitbesteden?

Als je een btw-registratie in het buitenland hebt, zul je daar ook btw-aangifte moeten doen. Hoe vaak en wanneer dat moet hangt af van het land. Het kan maandelijks zijn, of per kwartaal.

Wij snappen dat je geen zin hebt in alle btw-administratie. Laat het daarom aan ons over: koppel je verkoopaccounts aan Staxxer, zodat wij altijd accuraat jouw Europese btw-aangifte kunnen doen. Dan ben jij geen tijd meer kwijt aan btw-aangifte!

One Stop Shop (OSS)-aangifte laten doen?

1 Juli 2021 is de One Stop Shop ingegaan, ook wel het éénloketsysteem genoemd. Verkoop jij jaarlijks voor meer dan €10.000.- over de grens? Via deze nieuwe regeling geef jij in één keer jouw btw aan van alle landen waarin je zakendoet. Als jij al jouw voorraad in Nederland hebt liggen, heb je niet langer een btw-nummer nodig in die andere landen. In de One Stop Shop-aangifte geef jij iedere grensoverschrijdende verkoop binnen de EU aan.

Dat brengt behoorlijk wat rekenwerk met zich mee. Zeker als je via meerdere platformen verkoopt! Daar hebben wij iets op verzonnen: je kunt al je verkoopkanalen (Amazon, Bol.com, Shopify en meer) koppelen aan Staxxer. Zo heb je altijd alle btw-gegevens bij de hand, en binnen 5 minuten heb jij je One Stop Shop-aangifte geregeld. Staxxer doet de berekeningen, en onze Staxxers handelen de aangifte verder af. Handig toch?

In welke landen kunnen jullie mijn btw doen?

Wij kunnen in ieder EU-land een btw-registratie voor je regelen, en in ieder EU-land de btw-aangiften voor je doen.

Zie je jouw land niet op onze productpagina staan? Neem dan contact op met support, dan kijken we wat we kunnen betekenen.

Wanneer heb ik een btw-nummer nodig?

Je hebt een btw-nummer nodig wanneer je voorraad opslaat in een ander EU-land of wanneer je over het drempelbedrag van een land gaat. Dit moet je vooral in de gaten houden als je verkoopt via marketplaces, zoals Amazon, Bol.com of Shopify.

Zeker weten of je een btw-nummer nodig hebt? Neem vrijblijvend contact op. Wij kunnen ook een btw-nummer voor je aanvragen.

Wat is de One Stop Shop (OSS)?

De One Stop Shop (OSS)-regeling maakt het mogelijk om je buitenlandse verkopen vanaf een Nederlandse voorraad aan te geven in één portaal. Zo heb je niet meer in elk land een btw-registratie nodig, tenzij je daar voorraad aanlegt. Verstuur je jaarlijks voor meer dan €10.000,- naar andere EU-landen? Dan kom je in aanmerking voor de One Stop Shop. Aanmelden voor de One Stop Shop kan via ‘Mijn Belastingdienst Zakelijk’.

Jouw verkopen dien je vervolgens per kwartaal aan te geven in je One Stop Shop-aangifte. Hierin geef je aan hoeveel btw jij in ieder Europees land moet afdragen, afhankelijk van het lokale btw-percentage van jouw producten.

Moet ik me verplicht registreren voor de One Stop Shop (OSS)?

Wanneer je jaarlijks meer dan €10.000,- over de grens verstuurt, kun je gebruik maken van de One Stop Shop. Registreren is niet verplicht, maar het maakt het wel een heel stuk makkelijker. Je kunt namelijk al je verkopen aangeven in één portaal, en hebt geen buitenlandse btw-nummers meer nodig als je daar geen voorraad hebt liggen.

Heb ik naast de One Stop Shop (OSS), nog een ander btw-nummer nodig?

Wanneer jij je btw aangeeft via de One Stop Shop, maar ook voorraad in een ander EU-land hebt liggen, heb jij daar nog steeds een btw-nummer nodig. De One Stop Shop is vooral bedoeld voor marketplace-verkopers die vanuit hun (bijvoorbeeld) Nederlandse voorraad naar andere landen verzenden. Wil jij tijd besparen en ons je One Stop Shop-aangifte laten doen?

Hoe zit het met Amazon Pan-Europa FBA en btw?

Als verkoper op Amazon heb jij de keuze om voor Amazon FBA te kiezen: zo verspreid je in één handomdraai jouw voorraad over de Europese fulfilment centers van Amazon. Een goede optie als je flink wil internationaliseren! Met FBA zijn jouw producten bovendien sneller in huis bij de klant, en heb je meer kans om de Buy Box te winnen.

Als je kiest voor Amazon Pan European FBA, dan verdeelt Amazon jouw voorraad over verschillende landen. Omdat je daar voorraad aanlegt, heb je een btw-nummer nodig in ieder van die landen. Om het wat makkelijker te maken voor jou, hebben wij die landen in één pakket gestopt. Je krijgt een btw-nummer voor ieder Pan-Europees land, zodat je meteen aan de slag kan met verkopen. In ons pakket zit een:

Duits btw-nummer
Pools btw-nummer
Tsjechisch btw-nummer
Frans btw-nummer
Spaans btw-nummer
Italiaans btw-nummer

Heb je alle btw-nummers binnen? Dan kunnen wij voor slechts €395,- per maand ervoor zorgen dat jij btw-compliant blijft in deze landen. Zo heb jij geen omkijken meer naar je btw, en houd je meer tijd over voor jouw business.

Hoe kan ik mijn abonnement opzeggen?

We hopen het natuurlijk niet, maar je kunt altijd je abonnement beëindigen. Bij Staxxer zit je namelijk nergens aan vast, maar betaal je simpelweg per het gedane werk. Zo weet jij altijd waar je aan toe bent.

Je kunt via support@staxxer.com laten weten dat je wilt opzeggen.

Wordt mijn aangifte gedaan door een echt persoon of AI?

Staxxers zijn echte mensen. Wij spreken jouw taal en je mag altijd vragen wat je wilt.

Wat zijn wholesale prices?

Deze prijzen worden gebruikt voor het berekenen van goederenverplaatsing. Dat is een prijs die je betaalt om een product te kopen, hier kun je bijvoorbeeld ook de verzendkosten en andere kosten bij rekenen.

Wholesale prices zijn inkoopprijzen. Deze prijzen worden onder andere gebruikt voor de btw-berekeningen van goederenverplaatsingen. Een wholesale price is de prijs die je betaalt om een product te kopen. Je kunt er ook nog andere kosten bijrekenen (zoals verzendkosten). Daarom zijn wholesale prices niet hetzelfde als inkoopprijzen.

Waar heb ik wholesale prices voor nodig?

We hebben de wholesale prices nodig om de btw bij goederenverplaatsingen te berekenen. Wanneer er bijvoorbeeld producten vanuit Nederlandse voorraad naar een Duitse opslag verplaatsen, dan moet dat aangegeven worden in je btw-aangifte. Deze goederen hebben een waarde, de wholesale price. Deze geef je op in je ICP-opgave.

Wat zijn tariefnummers?

Een tarief is een belasting op geïmporteerde goederen en het tariefnummer, ook wel een tariefcode of HS-code genoemd, geeft de douanebeambtenaren meer informatie over wat voor soort artikel er wordt geïmporteerd. De standaardcode is een zescijferig nummer, maar sommige landen hebben codes van 8 of 10 cijfers.