De eerste stap is het inloggen in het Elster-portaal. Dat kan via deze link.
Een tip: omdat Elster een Duits portaal is (natuurlijk), is het fijn om de website naar het Nederlands te vertalen. Als je in Google Chrome werkt krijg je een automatische pop-up met de vraag of de website vertaald moet worden. Hier kun je Nederlands aanvinken, en er bestaat ook een optie om “altijd vertalen naar Nederlands” aan te vinken.
Toen je je aanmeldde bij Elster, heb je een certificaat opgestuurd gekregen. Deze heb je samen met je wachtwoord nodig om in te loggen.
Als je eenmaal bent ingelogd in het portaal, moet je nagaan of je intracommunautaire leveringen hebt gehad in de aangifteperiode (in het Engels heet dit: Supply). Is dit het geval? Dan doe je eerst een ICP-aangifte. Is dit niet het geval, sla die dan over en ga meteen door met je Duitse btw-aangifte.
ICP-aangifte
Heb je intracommunautaire leveringen gehad? Dan start je dus met een ICP-aangifte (ook wel ZM-aangifte genoemd).
- Klik op “Mijn Elster” en scroll naar “alle vormen”.
- Zoek op “ZM” en klik op “Samenvattend bericht”.
- Vul de periode in.
- Bij “Gecorrigeerd Rapport”, vul NEE in.
- Vul hier je btw-nummer in en de adresgegevens.
Nu is het tijd voor de aangifte zelf.
6. Je voert de regels één voor één in.
7. Bij btw-identificatienummer (Ust-IdNr) vul je je Duiste btw-nummer in.
9. Bij “soort dienst” vul je “intracommunautaire levering” in.
10. Klaar! Controleer alles voor een laatste keer en sla het op.
11. Ga terug naar het beginscherm voor Duitse btw-aangifte indienen.
Start Duitse btw-aangifte
- Kies voor “nieuw formulier” en druk op “begin”.
- Kies het goede jaar waarvoor de aangifte gedaan moet worden, en klik op “doorgaan”.
- Kies vervolgens “doorgaan zonder gegevensoverdracht”.
- Vul de periode in waarover je aangifte gaat doen (maand/kwartaal).
- Ga naar “mijn profiel” en klik op “gebruik mijn profiel”.
- Ga naar de volgende pagina.
7. Scroll naar beneden naar “Contact”: controleer of je eigen emailadres er staat.
9. Nu gaan we de aangifte echt invullen.
10. Controleer of alles klopt.
11. Klopt het? Dan kun je de aangifte indienen!
Dat was het!
Ben je er niet helemaal uitgekomen, en heb je hulp nodig?
Geen zorgen, wij staan klaar om je verder te helpen. Heb je wel genoeg cijfers gezien? Dan kun je je aangifte ook aan ons overlaten. Plan hieronder een call met ons in voor een gratis adviesgesprek op maat.