Wat is er aan de hand?
Taxdoo heeft aangekondigd dat het per 30 april 2026 stopt met zijn VAT compliance services en zich volledig gaat richten op accounting.
Dat betekent dat diensten zoals btw-registraties, aangiftes en OSS-rapportages verdwijnen. In plaats daarvan zet Taxdoo in op een AI-gedreven boekhoudoplossing: Taxdoo Accounting.
Voor veel e-commerce ondernemers – vooral actief op Amazon, Bol of via Shopify – is dit een ingrijpende verandering. VAT compliance blijft namelijk verplicht, ook na 2026.
Waarom stopt Taxdoo met VAT services?
De belangrijkste reden is de verwachte impact van de Europese hervorming: VAT in the Digital Age (ViDA).
Volgens Taxdoo zal btw-compliance in de toekomst grotendeels geautomatiseerd en gecentraliseerd worden via systemen zoals OSS. Hierdoor verschuift de rol van losse VAT-tools naar geïntegreerde boekhoudoplossingen.
Kort samengevat:
- Minder losse btw-verplichtingen per land
- Meer centralisatie binnen de EU
- Grotere rol voor real-time accounting
Toch betekent dit niet dat btw-verplichtingen verdwijnen.
Wat betekent dit voor bestaande klanten?
Voor huidige gebruikers van Taxdoo is dit vooral een praktische uitdaging. Tot 30 april 2026 blijven de diensten actief, maar daarna moet je een alternatief hebben.
Belangrijke aandachtspunten:
- Je btw-nummers blijven bestaan
- Aangiftes moeten gewoon doorlopen
- Historische data moet correct worden overgezet
- Je moet een nieuwe VAT provider kiezen
Het overstappen zelf kan enkele weken duren, afhankelijk van het aantal landen waarin je actief bent.
Impact op e-commerce ondernemers
De impact is het grootst voor ondernemers die internationaal verkopen.
Denk aan:
- Amazon FBA sellers met voorraad in meerdere EU-landen
- Bol-verkopers die uitbreiden naar andere markten
- Shopify/WooCommerce shops met cross-border sales
Voor deze groep blijft VAT compliance complex en verplicht, ongeacht ViDA. Zonder goede opvolging loop je risico op:
- Boetes
- Geblokkeerde marketplace accounts
- Verkeerde btw-afdracht
Juist daarom is continuïteit cruciaal.
De rol van ViDA (VAT in the Digital Age)
ViDA is een Europese hervorming die btw-processen moet vereenvoudigen en digitaliseren richting 2028.
Belangrijke veranderingen:
- Meer gebruik van OSS
- Mogelijke real-time rapportage
- Minder lokale registraties in sommige gevallen
Maar: ViDA is nog niet volledig ingevoerd en btw-verplichtingen blijven voorlopig bestaan.
Wanneer moet je overstappen?
Het advies is simpel: begin op tijd. Wacht je te lang met overstappen, dan loop je het risico op:
- Tijdsdruk bij overdracht
- Fouten in aangiftes
- Onderbreking van compliance
Taxdoo VAT alternatief: waar moet je op letten?
Bij het kiezen van een alternatief is het belangrijk om verder te kijken dan alleen software.
Let op:
- Ondersteuning in alle relevante EU-landen
- OSS en Intrastat inbegrepen
- Lokale expertise bij belastingdiensten
- Begeleiding bij overstap
Voor veel ondernemers is een combinatie van software en service essentieel.
Via de VAT-oplossing van Staxxer kunnen e-commerce bedrijven hun btw-registraties en aangiftes binnen Europa centraal regelen, met ondersteuning specifiek gericht op marketplaces en webshops.
Conclusie
De keuze van Taxdoo om te stoppen met VAT services markeert een bredere trend: btw-compliance verandert. Maar voor e-commerce ondernemers geldt voorlopig nog steeds:
btw blijft verplicht, complex en cruciaal om goed te regelen.
De overstap naar een nieuwe VAT provider is daarom geen keuze, maar een noodzakelijke volgende stap.
