Producten verkopen in Engeland is een grote kans voor Europese e-commercebedrijven. Maar met de nieuwe veiligheids- en beveiligingsregels voor import en export zijn er een paar extra stappen die je moet volgen. Als je goederen naar de UK verzendt, moet je weten wat er is veranderd, wat er van je wordt verwacht en hoe je aan de regels kunt voldoen.
Wat is er veranderd?
Als onderdeel van het post-Brexit handelsbeleid van de UK zijn er nieuwe veiligheids- en beveiligingsvereisten ingevoerd voor import en export. Deze maatregelen zorgen voor een soepele grensoverschrijdende handel en beschermen de Britse toeleveringsketen.
De belangrijkste verandering is de verplichting om een Entry Summary Declaration (ENS) in te dienen voor goederen die Groot-Brittannië (Engeland, Schotland en Wales) binnenkomen. Dit geldt voor goederen die over de weg, per spoor, door de lucht of over zee worden vervoerd.
Een Entry Summary Declaration is een document waarin je details geeft over de goederen die je vervoert voordat ze het VK binnenkomen. Zie het als een manier om iedereen in de toeleveringsketen op de hoogte te houden en vertragingen aan de grens te voorkomen.
Wat moet je doen?
Als je producten naar het VK verzendt, volg dan deze stappen:
Registreer je om een ENS in te dienen
Eerst moet je je registreren om een Entry Summary Declaration in te kunnen dienen in Groot-Brittannië. Dit is een belangrijke stap, omdat je hiermee toegang krijgt tot de benodigde systemen om aangiftes te doen. Je kunt je registratie voltooien via de officiële website van de Britse overheid.Zorg dat je bij het registreren alle bedrijfsgegevens en benodigde documenten bij de hand hebt. Het is een eenvoudig proces, maar het is slim om er vroeg mee te beginnen om vertragingen te voorkomen.
Bereid de vereiste informatie voor
Voor het invullen van een ENS heb je specifieke gegevens over je zending nodig, waaronder:- Een beschrijving van de goederen die je vervoert
- De transportroute en het transportmiddel (weg, zee, lucht of spoor)
- Informatie over de verzender, vervoerder en ontvanger
Stel je voor dat je een partij leren handtassen per schip van Italië naar een winkel in Londen verzendt. Je moet dan de productbeschrijving (leren handtassen), de verzendroute (Italië naar het VK) en de gegevens van alle betrokken partijen (jouw bedrijf, het vervoersbedrijf en de winkelier) vermelden.
Als je deze informatie van tevoren goed organiseert, bespaar je jezelf later veel gedoe.
Dien je ENS-aangifte in
Zodra je bent geregistreerd en je gegevens klaar hebt, is het tijd om je aangifte in te dienen. Dit proces gebeurt elektronisch via de systemen van het VK. Stapsgewijze instructies vind je hier op de officiële website.Timing is belangrijk! De aangifte moet binnen een specifieke tijd worden ingediend voordat de goederen Groot-Brittannië bereiken. Voor goederen die per schip worden vervoerd, moet dit bijvoorbeeld minstens 24 uur vóór aankomst gebeuren.
Vanaf wanneer gelden deze regels?
De nieuwe eisen zijn al van kracht, dus zorg dat je meteen aan de regels voldoet. Ben je net begonnen met verzenden naar het VK of doe je dit al een tijdje zonder deze updates? Dan is nu het moment om actie te ondernemen.
Waarom is dit belangrijk?
Voldoen aan de Britse import- en exportregels gaat niet alleen om het voorkomen van boetes of vertragingen (hoewel dat natuurlijk belangrijk is). Het gaat ook om het tevreden houden van je klanten door ervoor te zorgen dat hun bestellingen op tijd aankomen. Bovendien bouw je vertrouwen en loyaliteit op bij je Britse klanten door te laten zien dat je een betrouwbare en professionele verkoper bent.
Een aantal tips voor je verzendproces
- Plan vooruit: verzamel alle benodigde gegevens over je zendingen ruim op tijd.
- Blijf op de hoogte: regels kunnen veranderen, dus houd officiële aankondigingen in de gaten.
- Vraag om hulp: twijfel je over een deel van het proces? Raadpleeg de richtlijnen van de Britse overheid of vraag advies aan een douane-expert.
Hulp nodig met btw- of EPR-compliance, of beide?
Dan staat Staxxer voor je klaar*. Plan hieronder een gesprek in om met een van onze experts te praten.
*Let op: we bieden geen services of hulp bij douanerechten of import, omdat dit niet ons expertisegebied is.