Veel verkopers op Bol zien in het partnerplatform dat zij moeten voldoen aan UPV-verplichtingen. Dat roept vaak vragen op: wat is UPV precies, en hoe verhoudt dit zich tot EPR waar je online veel over leest?
Kort gezegd: UPV en EPR betekenen hetzelfde. Alleen wordt in Nederland meestal de term UPV gebruikt, terwijl internationaal en in Europese regelgeving vaker wordt gesproken over EPR (Extended Producer Responsibility).
Voor e-commerce ondernemers is het belangrijk om te begrijpen wat dit inhoudt, omdat het direct te maken heeft met verpakkingen en afvalbeheer van producten die je verkoopt.
Wat is UPV?
UPV staat voor Uitgebreide Producentenverantwoordelijkheid. Dit betekent dat bedrijven verantwoordelijk zijn voor het afval van de producten die zij op de markt brengen. Dat geldt bijvoorbeeld voor de inzameling, recycling en verwerking van materialen.
In de praktijk betekent dit dat producenten of importeurs moeten bijdragen aan het recyclen van producten en verpakkingen nadat consumenten ze hebben weggegooid. Het doel van deze regelgeving is om afval te verminderen en recycling te stimuleren.
De term EPR (Extended Producer Responsibility) is simpelweg de Engelse naam voor dit systeem. In Nederland wordt dit dus vertaald naar UPV.
Waarom zie je UPV in je Bol-account?
Bol verplicht verkopers om aan te tonen dat zij voldoen aan relevante UPV-regels. Dit komt doordat verkopers op het platform vaak producten verkopen die onder producentenverantwoordelijkheid vallen, zoals producten met verpakkingen.
Volgens Bol betekent UPV dat de partij die een product voor het eerst op de Nederlandse markt brengt verantwoordelijk is voor de afvalfase van dat product of de verpakking.
Voor veel e-commerce verkopers gaat dit specifiek over verpakkingen. Wanneer je producten verkoopt in Nederland met verpakking, kun je verplicht zijn om deze hoeveelheid verpakking te registreren en een recyclingbijdrage te betalen.
Wanneer heb je een EPR / UPV registratie nodig?
In veel gevallen geldt de verplichting wanneer jij:
- Producten importeert en in Nederland verkoopt
- Zelf producten produceert en verkoopt
- Als eerste een product op de Nederlandse markt brengt
- Verpakte producten direct aan consumenten verkoopt
In deze situaties word je gezien als de "producent" binnen de regelgeving, ook als je feitelijk alleen verkoopt via een marketplace.
Kort stappenplan voor Bol-verkopers
Zie je in je Bol-account dat je aan UPV moet voldoen? Dan zijn dit meestal de stappen:
- Controleer of jij de partij bent die het product voor het eerst op de Nederlandse markt brengt
- Registreer je voor de UPV / EPR-regeling voor verpakkingen
- Meld de hoeveelheid verpakking die je jaarlijks op de markt brengt
- Betaal de bijbehorende recyclingbijdrage
- Zorg dat je dit kunt aantonen richting Bol wanneer daarom gevraagd wordt
In Nederland worden deze verplichtingen voor verpakkingen vaak uitgevoerd via een producentenorganisatie die de inzameling en recycling organiseert.
Hulp nodig met EPR of UPV registraties?
Voor veel e-commerce ondernemers blijkt in de praktijk dat UPV- en EPR-verplichtingen complexer zijn dan ze op het eerste gezicht lijken. Zeker wanneer je via marketplaces verkoopt of producten importeert, kan het lastig zijn om te bepalen:
- Of je daadwerkelijk onder de regeling valt
- Voor welke productcategorieën je moet registreren
- Hoe je verpakkingsvolumes correct rapporteert
- Wanneer je aangiftes moet doen
Bij Staxxer zien we dit regelmatig terug bij ondernemers die verkopen via Bol, Amazon of hun eigen webshop. De regelgeving rondom EPR en producentenverantwoordelijkheid voor verpakkingen verschilt bovendien per land, waardoor compliance snel ingewikkeld kan worden wanneer je internationaal verkoopt.
Staxxer ondersteunt e-commerce bedrijven bij EPR-registraties, rapportages en aangiftes, zodat ondernemers zeker weten dat zij voldoen aan de geldende regelgeving zonder dat dit onnodig veel tijd kost.
Meer achtergrond over deze regelgeving en hoe dit werkt voor e-commerce bedrijven lees je hier.
