Wat is een EAN-nummer (en wat kan ik ermee)?

ean code

Als je verkoopt op online marketplaces, kun je er moeilijk omheen: je zult EAN-codes nodig hebben. EAN staat voor European Article Number. De codes zijn uniek, en gelinkt aan de producten die je verkoopt. Je kent de code misschien wel door de populairdere naam, namelijk: de barcode. Wil je weten wat het nummer precies is, maar ook wat je eraan hebt? Lees dan vooral verder!

Wat is een EAN-code?

Een EAN-code is een unieke, dertiencijferige code die aan een product is gelinkt. Daarom wordt de code ook wel EAN-13 genoemd. Zo is ieder product op Europese schaal te identificeren. Er is dus maar één product dat is gekoppeld aan een bepaalde EAN-code. Verkoop je schoenen? Dan heeft ieder product met een ander model, kleur en maat een andere code. 

De code wordt ook wel de streepjescode of barcode genoemd. Dit is omdat de code vaak op de buitenkant van een productverpakking wordt gedrukt, en omdat de code is omgezet naar streepjes of een QR: dat maakt de code scanbaar.

Goed om te weten: naast EAN-13, streepjescode en barcode wordt de afkorting GTIN (Global Trade Identification Number) ook vaak gebruikt om de code te duiden. Een GTIN-code is niet precies hetzelfde als een EAN-code: de EAN-code is een soort GTIN-code die we veel gebruiken in Nederland. Een EAN-code is dus altijd een GTIN-code, maar een GTIN-code is niet altijd een EAN-nummer.

Waarom heb ik een EAN-nummer nodig?

Wil je online producten verkopen via een marketplace die werkt met catalogus? Dan heb je EAN-nummers nodig. Het verkoopplatform kan dan de productinformatie koppelen aan het nummer. Je hebt bijvoorbeeld EAN-codes nodig als je wil verkopen via Amazon of Bol.com. 

Hoe is een EAN-code opgebouwd?

Een voorbeeld van een EAN code, is als volgt: 8711999123450. 

  • De eerste twee cijfers vormen de ‘systeemcode’, en staan voor het land van uitgifte. De cijfers 87 staan voor Nederland: voor de code hierboven kun je aannemen dat het hoofdkantoor van het bedrijf van product x in Nederland is gevestigd. Ieder land heeft eigen codes, zo beginnen Belgische EAN-codes vaak met 54. Het betekent dus niet (per se) dat het product in Nederland is geproduceerd!
  • De volgende vijf cijfers, 11999, vormen het aansluitnummer. Een bedrijf kan verschillende aansluitnummers aanvragen. Het systeemnummer en het aansluitnummer worden samen het bedrijfsnummer genoemd. Bij dit nummer zou het bedrijfsnummer dus 8711999 zijn.
  • De vijf cijfers die volgen, vormen de artikelcode: 12345. Iedere productvariatie (kleur, afmeting, model) heeft een andere artikelcode.
  • Het allerlaatste cijfer is het controlegetal. In het voorbeeld is dit cijfer 0. Het hoeft lang niet altijd 0 te zijn, ieder cijfer kan op deze plek staan. Het cijfer kan helpen voor als één van de streepjes is beschadig: zo kan de code nog steeds worden opgezocht.

ean code

EAN-nummer aanvragen

Wil je een EAN-nummer aanvragen? Dat kun je het beste doen bij GS1. Dat is namelijk de officiële uitgever van EAN-codes. Het kan zomaar zijn dat je de codes goedkoper kunt krijgen bij een andere partij, maar het gevaar is dan dat je ze niet kunt gebruiken bij je merkregistratie of dat je ze niet kunt koppelen aan je naam. Als je ze bij GS1 aanvraagt, weet je zeker dat je codes uniek zijn.

Voor Amazonverkopers geldt zelfs dat ze per se een EAN-code moeten hebben die is uitgegeven door GS1, anders kun je er geen listings mee aanmaken op Amazon. Als je het toch probeert met een andere code, dan heb je kans dat je onterecht de code van een andere verkoper gebruikt, of dat je geen listings meer aan mag maken van Amazon. Gebruik je toch onofficiële codes? Dan zul je voor ieder product met zo’n onofficiële streepjescode, een officiële moeten aanvragen bij GS1. Het scheelt heel wat werk als je het meteen goed regelt, dus!

Bij het aanvragen van officiële EAN-codes komen ook wat kosten kijken. Je kunt al 10 EAN-codes aanschaffen voor 55 euro pere jaar. Helaas zijn het dus geen eenmalige kosten, maar daar staat tegenover dat je voor ieder product maar één keer een code hoeft aan te vragen, en dat de codes internationaal bruikbaar zijn.

EAN-nummer koppelen aan een product

Je kunt het EAN-nummer koppelen aan een product, wanneer je het product toevoegt aan je listings op een bepaalde Marketplace. Naast een producttitel en -omschrijving, zal er ook om een EAN-code worden gevraagd.

 

Btw-vragen?