Wenn Sie auf Online-Marktplätzen verkaufen, kommen Sie kaum daran vorbei: Sie benötigen EAN-Codes. EAN steht für European Article Number. Die Codes sind einzigartig und mit den von Ihnen verkauften Produkten verknüpft. Sie kennen den Code vielleicht unter seinem bekannteren Namen, nämlich: Strichcode. Sie möchten genau wissen, wie die Zahl lautet, aber auch, was Sie davon haben? Dann lesen Sie unbedingt weiter!
Was ist ein EAN-Code?
Ein EAN-Code ist ein eindeutiger, 13-stelliger Code, der mit einem Produkt verknüpft ist. Aus diesem Grund wird der Code auch EAN-13 genannt. So kann jedes Produkt auf europäischer Ebene identifiziert werden. Es gibt also nur ein Produkt, das mit einem bestimmten EAN-Code verknüpft ist. Verkaufen Sie Schuhe? Dann hat jedes Produkt mit einem anderen Modell, einer anderen Farbe und Größe einen anderen Code.
Der Code wird auch als Strichcode oder Barcode bezeichnet. Dies liegt daran, dass der Code oft auf der Außenseite der Produktverpackung aufgedruckt ist und in Striche oder einen QR-Code umgewandelt wird: Dadurch wird er scanbar.
Gut zu wissen: Neben EAN-13, Strichcode und Barcode wird häufig auch die Abkürzung GTIN (Global Trade Identification Number) zur Bezeichnung des Codes verwendet. Ein GTIN-Code ist nicht genau dasselbe wie ein EAN-Code: Der EAN-Code ist eine Art von GTIN-Code, den wir in den Niederlanden häufig verwenden. Ein EAN-Code ist also immer ein GTIN-Code, aber ein GTIN-Code ist nicht immer eine EAN-Nummer.
Warum brauche ich eine EAN-Nummer?
Möchten Sie Produkte online über einen Marktplatz verkaufen, der mit einem Katalog arbeitet? Dann brauchen Sie EAN-Nummern. Die Verkaufsplattform kann dann die Produktinformationen mit der Nummer verknüpfen. Sie benötigen zum Beispiel EAN-Codes, wenn Sie über Amazon oder Bol.com verkaufen wollen.
Wie ist ein EAN-Code aufgebaut?
Ein Beispiel für einen EAN-Code lautet wie folgt: 8711999123450.
- Die ersten beiden Ziffern bilden den „Systemcode“ und stehen für das Ausstellungsland. Die Zahlen 87 stehen für die Niederlande: Bei dem obigen Code können Sie davon ausgehen, dass sich der Hauptsitz des Unternehmens von Produkt x in den Niederlanden befindet. Jedes Land hat seine eigenen Codes, z. B. beginnen die belgischen EAN-Codes oft mit 54. Es bedeutet also nicht (unbedingt), dass das Produkt in den Niederlanden hergestellt wurde!
- Die nächsten fünf Ziffern, 11999, bilden die Verbindungsnummer. Ein Unternehmen kann mehrere Anschlussnummern beantragen. Die Anlagennummer und die Anschlussnummer werden zusammen als Firmennummer bezeichnet. Mit dieser Nummer wäre die Unternehmensnummer also 8711999.
- Die folgenden fünf Ziffern bilden den Artikelcode: 12345. Jede Produktvariante (Farbe, Größe, Modell) hat einen anderen Artikelcode.
- Die allerletzte Ziffer ist die Kontrollnummer. In diesem Beispiel ist diese Ziffer 0. Es muss bei weitem nicht 0 sein, jede Zahl kann an dieser Stelle stehen. Die Nummer kann hilfreich sein, wenn einer der Bindestriche beschädigt ist: Auf diese Weise kann der Code immer noch nachgeschlagen werden.
EAN-Nummer anfordern
Möchten Sie eine EAN-Nummer anfordern? Dies geschieht am besten bei GS1. Das ist in der Tat der offizielle Herausgeber der EAN-Codes. Es kann sein, dass Sie die Codes von einer anderen Partei billiger bekommen können, aber die Gefahr ist dann, dass Sie sie nicht in Ihrer Markeneintragung verwenden oder mit Ihrem Namen verknüpfen können. Wenn Sie sie bei GS1 anfordern, ist sichergestellt, dass Ihre Codes eindeutig sind.
Tatsächlich müssen Amazon-Verkäufer unbedingt einen von GS1 ausgestellten EAN-Code haben, sonst können Sie keine Angebote mit diesem Code auf Amazon erstellen. Wenn Sie es mit einem anderen Code versuchen, besteht die Gefahr, dass Sie fälschlicherweise den Code eines anderen Verkäufers verwenden oder von Amazon für die Erstellung von Angeboten gesperrt werden. Verwenden Sie überhaupt inoffizielle Codes? Dann müssen Sie für jedes Produkt mit einem solchen inoffiziellen Strichcode einen offiziellen bei GS1 beantragen. Das spart eine Menge Arbeit, wenn man es beim ersten Mal richtig macht, das heißt!
Die Beantragung eines offiziellen EAN-Codes ist mit einigen Kosten verbunden. Sie können bereits 10 EAN-Codes für 55 Euro pro Jahr kaufen. Es handelt sich also leider nicht um einmalige Kosten, aber andererseits müssen Sie den Code nur einmal für jedes Produkt beantragen, und die Codes können international verwendet werden.
EAN-Nummer, die mit einem Produkt verknüpft ist
Sie können die EAN-Nummer mit einem Produkt verknüpfen, wenn Sie das Produkt zu Ihren Angeboten auf einem bestimmten Marketplace hinzufügen. Neben einem Produkttitel und einer Beschreibung wird auch nach einem EAN-Code gefragt.
