Omdat e-commerce internationale handelsbarrières verkleint, is inzicht in tarieff- en goederencodes erg belangrijk geworden voor online ondernemers. Deze classificatiebenchmarks beïnvloeden niet alleen de hoogte van invoerrechten, maar zorgen er ook voor dat de wereldwijde handelsvoorschriften worden nageleefd.
In dit artikel leggen we uit wat tariefnummers precies zijn, hoe je ze moet gebruiken en waarom dat belangrijk is.
De basics van productclassificatie
Voor elke online winkel die producten verkoopt aan andere landen, is het belangrijk om op de hoogte te zijn van bepaalde codes die door de douane worden gebruikt wanneer je producten verzendt of ontvangt. Deze codes zijn als het ware het paspoort van een product voor handel en reizen over de grens. Ze vertellen de douanebeambten wat er in een pakket zit, waar het vandaan komt en aan welke regels het moet voldoen. Elk product heeft een specifiek nummer dat je moet gebruiken wanneer je formulieren invult voor het verzenden of ontvangen van goederen uit andere landen.
De juiste productcode krijgen is erg belangrijk omdat het bepaalt hoeveel belasting je moet betalen. Het kan je ook vertellen of je extra papieren nodig hebt, zoals speciale vergunningen of certificaten. Als je per ongeluk de verkeerde code gebruikt, kun je het verkeerde bedrag aan belasting betalen of problemen krijgen omdat je je niet aan de handelsregels houdt. Maar maak je geen zorgen, er zijn experts en online tools die je kunnen helpen bij het vinden van de juiste code voor je producten. Zo weet je zeker dat je alles goed doet en voorkom je extra kosten of problemen met je bedrijf.
Geharmoniseerd Systeem (HS) codes
Deze codes, ook bekend als HS-codes, bestaan uit zes cijfers en vormen de basis voor het classificeren van goederen wereldwijd, ontwikkeld door de Wereld Douane Organisatie (WDO). Meer dan 200 landen gebruiken deze gestandaardiseerde codes voor het consistent traceren van producten.
Uitgebreide goederencodes: verder dan de HS-code
Landen en economische regio’s breiden de HS-code vaak uit om een product verder te detailleren voor handelsdoeleinden.
GN-codes: Voor export vanuit de Europese Unie voegt de GN-code (gecombineerde nomenclatuur) twee cijfers toe aan de primaire HS-code, wat resulteert in een code van acht cijfers die nodig is voor exportaangiften.
TARIC-codes: Bij invoer in de EU wordt een tiencijferige code gebruikt die bekend staat als de TARIC-code (geïntegreerd tarief van de Europese Unie). Deze code informeert de douane over de verschuldigde invoerrechten, belasting over de toegevoegde waarde (btw) en of het product onderworpen is aan extra heffingen zoals antidumpingrechten.
Intrastat-codes: Voor de handel binnen de EU-lidstaten wordt de achtcijferige Intrastat-code, gelijkwaardig aan de GN-code, gebruikt om handelsstatistieken te verzamelen.
Praktische voorbeelden
Laten we eens kijken naar leren handtassen en hoe verschillende codes van toepassing zijn:
- HS-code:
4202 21 - GN-code: (Exports):
4202 21 00 - TARIC code: (handmatige invoer in de EU):
4202 21 00 10 - TARIC code: (machinale invoer in de EU):
4202 21 00 90 - Intrastat-code: (Intra-EU trade):
4202 21 00
Waarom je de juiste codes moet gebruiken
Onnauwkeurige classificatie kan leiden tot onbedoelde gevolgen zoals onjuiste betalingen van invoerrechten of het niet voldoen aan wettelijke vereisten. In het ergste geval kunnen classificatiefouten ertoe leiden dat de douane tot drie jaar na invoer aanvullende rechten of boetes oplegt. Omgekeerd kan het te veel betaalde bedrag aan rechten als gevolg van een verkeerde indeling worden gecorrigeerd door terugbetalingsaanvragen die binnen hetzelfde tijdsbestek worden ingediend.
Zorgen voor correcte goederencodes
Om kostbare fouten te voorkomen, kunnen ondernemers advies inwinnen bij douaneadviseurs of expediteurs die op basis van productomschrijvingen goederencodes kunnen voorstellen. Maar alleen douaneautoriteiten bepalen uiteindelijk of de codes kloppen.
Een code verifiëren
Leveranciers buiten de EU kunnen HS-codes verstrekken, maar deze moeten alleen als uitgangspunt worden gebruikt. Het is voor importeurs van vitaal belang om de juistheid van deze codes te verifiëren en te garanderen. Eén manier om zekerheid te krijgen is door bindende tariefinlichtingen (BTI) aan te vragen bij douanebeambten. Deze regeling biedt een juridisch bindende classificatie van goederencodes, die in de hele EU tot drie jaar geldig is.
Goederencodes opzoeken
E-commerce ondernemers hebben toegang tot een schat aan informatie en kunnen zoeken naar nauwkeurige HS-, CN- en TARIC-codes via de douanetariefdatabases of de website van de Wereld Douane Organisatie.