In Spanje gelden verplichte regels voor Extended Producer Responsibility (EPR) als je e-commerce doet met fysieke producten. Kort gezegd: als jij producten op de Spaanse markt brengt, dan ben je verantwoordelijk voor de afvalfase – denk aan de inzameling, verwerking en recycling.
Belangrijkste rollen en definities
Wie is een producent?
Ben je in Spanje gevestigd én verkoop je producten? Dan ben je ‘producent’. Verkoop je van buiten Spanje aan Spaanse consumenten? Dan word je óók als producent gezien. Zelfs als je een Nederlandse eenmanszaak hebt die via Amazon verkoopt.
Wat is een PRO (en waarom heb je er een nodig)?
PRO staat voor Producer Responsibility Organisation – een erkende partij die jou helpt bij je wettelijke verplichtingen. Zij verzamelen, verwerken en recyclen namens jou, en dienen jouw jaarlijkse aangiftes in.
Zonder aansluiting bij een PRO mag je eigenlijk niet verkopen in Spanje. Simpel.
Gemachtigd vertegenwoordiger voor naleving
Voor buiten Spanje gevestigde bedrijven die zich bezighouden met de verkoop van batterijen of accu’s op Spaans grondgebied, is het voor de naleving van de EPR-regelgeving noodzakelijk om een gemachtigde vertegenwoordiger aan te stellen. Deze persoon of entiteit is belast met het beheer van de verplichtingen en interacties van het bedrijf met overheidsinstanties met betrekking tot de naleving van EPR.
Stappen voor EPR-naleving in Spanje
Om te voldoen aan de Spaanse EPR-regelgeving moeten producenten eerst vaststellen welke productcategorieën van toepassing zijn op de artikelen die ze verkopen. Hierna is de volgende stap om je te registreren bij de relevante PRO voor elke categorie. Na registratie moeten producenten de hoeveelheden producten die op de markt zijn gebracht rapporteren en vergoedingen betalen zoals bepaald door de PRO.
Belangrijkste stappen voor naleving van EPR
- Registreer je bij een Producer Responsibility Organization (PRO) voor elke relevante productcategorie, EPR-registratie is vereist. Je hebt een uniek registratienummer nodig voor elke categorie en je moet je dus registreren bij de relevante, meerdere individuele systemen.
- Voldoen aan de jaarlijkse rapportageverplichtingen en de nodige vergoedingen betalen om de geldigheid van het UIN te behouden.
Registratie- en aangifteprocedure
Wie moet zich registreren voor EPR in Spanje?
Een EPR-registratienummer in Spanje is vereist voor bedrijven die onder hun merk produceren, importeren of verkopen in het land, met inbegrip van buitenlandse bedrijven en bedrijven die importeren van buiten de EU.
Wat is de drempel voor EPR-registratie?
Er is geen drempel voor EPR-registratie in Spanje, wat betekent dat elke producent in Spanje zich moet registreren (voor de juiste categorieën). Dit betekent dat je in elk geval een verpakkingsregistratie nodig hebt.
Waar registreren?
De EPR-registratie vindt plaats via de lokale autoriteiten om een producentennummer te verkrijgen en zich aan te sluiten bij de relevante PRO’s voor elke productcategorie.
EPR-productcategorieën en relevante PRO’s
Hier volgt een overzicht van de Spaanse EPR-categorieën en hun relevante PRO’s.
Overzicht van EPR-categorieën en PRO’s in Spanje
| Product Categorie | PRO(s) |
|---|---|
| Verpakking | Ecoembes (huishoudelijk en commercieel), Ecovidrio (glas) |
| Elektrische en elektronische apparatuur (EEA) | Recyclia (Ecoasimelec, Ecofimática, Tragamóvil), Ecotic |
| Batterijen en accu’s | Ecopilas, Ecolec |
| Commercieel papier en karton | Aspapel |
| Chemicaliën en pesticiden | Specifieke PRO’s of recyclingsystemen |
| Meubilair en textiel | Komende regelgeving kan PRO’s specificeren |
De registratieprocedure
Het registratieproces omvat het identificeren van toepasselijke categorieën, het verzamelen van de nodige documentatie, het indienen van registraties bij regionale afvalautoriteiten en gekozen PRO’s en het verkrijgen van een producentennummer.
Het aangifteproces
Producenten moeten jaarlijks aangifte doen van de hoeveelheden van hun producten op de markt en van de afvalbeheersmaatregelen die ze hebben genomen. Dit proces wordt aangevuld met financiële verplichtingen van het betalen van vergoedingen op basis van gerapporteerde hoeveelheden en vastgestelde tarieven door PRO’s.
Hoe blijf je voldoen aan de EPR-regels?
Naleving wordt gehandhaafd door het nauwkeurig bijhouden van gegevens over verkoop en afvalbeheer, het regelmatig bijwerken van declaraties als gevolg van product- of volumewijzigingen en door op de hoogte te blijven van wetgevingsupdates.
Vereisten voor etikettering
Producten en verpakkingen moeten voorzien zijn van een etiket waarop de recycleerbaarheid wordt aangegeven of dat instructies voor afvalverwijdering bevat, zodat wordt voldaan aan de verplichtingen inzake consumenteninformatie in het kader van de EPR. Voor producten die in Spanje worden verkocht, betekent dit dat een groene stip op alle verpakkingen verplicht is.
Wat als je het niet regelt?
Registratie en verklaring zijn verplichte wettelijke vereisten die de bijdrage van de producent aan milieuduurzaamheid weerspiegelen.
Niet-naleving van de EPR-regelgeving kan leiden tot een reeks sancties. Hieronder vindt je een overzicht van de sancties voor het niet naleven van de EPR-regelgeving in Spanje. Het is belangrijk om te vermelden dat er geen maximumbedrag is voor boetes: zorg er dus voor dat je altijd aan de regels voldoet om onaangename verrassingen te voorkomen. Weet je niet zeker of je 100% compliant bent? Neem dan contact met ons op.
Overzicht van mogelijke sancties
| Aspect van niet-naleving | Mogelijke sancties |
|---|---|
| Het niet registreren bij de relevante PRO | Boetes en sancties |
| Onjuiste of te late rapportage | Financiële sancties |
| Niet-betaling van vergoedingen | Gerechtelijke acties en boetes |
| Onjuiste etikettering | Boetes en corrigerende maatregelen |
| Ontbreken van afvalbeheersplan | Zware financiële sancties en vervolging |
Hulp nodig?
Wij regelen je registratie, contact met de PRO, jaarlijkse rapportages én zorgen dat je producten voldoen aan alle Spaanse EPR-regels. Geen gedoe, gewoon goed geregeld.
