When do I need a VAT number?
Do you need a VAT number because you stock up abroad, for example? Or do you sell through marketplaces such as Amazon, Zalando, Ebay or Otto? Or because you exceed European thresholds? If so, we can request it for you.
Do you want to enter new international markets worry-free? Then let us apply for your VAT number, we’ll take care of the administrative hassle!
- Always VAT compliant
- Good commissions
- A partner in e-commerce
How long does it take to apply for a VAT number?
The provided timeframes are estimates and may vary due to different governmental procedures.
On average 10-12 weeks
8-12 weeks
6-8 weeks
On average 4-6 weeks
2-4 weeks
Amazon FBA
These registrations are included in the Pan-European Package
With this package, we take care of the following registrations for you in one go, so you can get started doing business right away with Amazon’s Pan-Europa package.
You get these registrations with the Pan-European package:
- Germany
- France
- Spain
- Italy
- Poland
- Czech Republic
What if I don’t have a VAT registration abroad?
If you do have stock stored there, you are still liable for VAT. This includes VAT registration and filings. Failing to file these declarations results in a surcharge.
This backcharge is always accompanied by a €68 late declaration penalty. In addition, a fine for non-payment, underpayment or late payment can amount to 3% of the amount to be paid. This can range from a minimum of €50,- to a maximum of €5.514,-.
When do I need a VAT number?
There are several situations in which you need a foreign VAT number:
- Once you store stock abroad.
- When you exceed certain European VAT thresholds. Then you need a local VAT number.
So even when you sell through Amazon FBA (including Amazon Pan-European) you need local VAT registrations. In fact, when you sell through Amazon FBA, you give Amazon permission to redistribute your inventory to fulfillment centers. So keep in mind that you need a VAT registration in each of these countries!
Don’t worry, Staxxer can apply for VAT numbers in any EU member state. Even if the (EU) country where you want a registration is not listed here, we can apply for it for you.
How does the VAT process work?
Apply for your VAT number with Staxxer
Dispatched within 24 hours.
Leave the paperwork to us.
We've got you covered.
Done, you have a VAT number!
Ready for a smooth international start.
Cross-border sales from €229,-.
Do you need a VAT number because you are stocking up abroad, for example? Or because you’re selling through platforms such as Amazon, Shopify or Bol.com? Or because you exceed European thresholds?
If so, we can request it for you. Go international with our competitive rate, expert support, and personal service.
Mede-eigenaar van Respiflex Healthcare
Founder van Happy Towels
Founder van Daedalos
Founder van Belieff
Founder bij Maicura
Founder bij Pedal Plate
Founder Plazatalk
Founder MOYU
Why Staxxer?
Simple, efficient, and always up-to-date: With Staxxer, you’re always one step ahead.
Connected to your sales channels.
All VAT flows in one place.
Always personal support.
We speak your language.
VAT compliant & worry-free.
Wherever you sell in Europe.
What should I arrange myself?
After you apply for a VAT registration with us, we will send you a form. Once you fill that out, we can do the application for you. That’s all!
Can you also do my VAT return?
We certainly can. Staxxer handles your cross-border VAT, from application to declaration. With us, you get:
- A personal, dedicated contact person.
- Direct contact with local tax authorities.
- A fair and transparent price.
Heb je een vraag?
Staat die van jou er niet tussen? Geef ons dan een seintje.
Europees btw-nummer aanvragen?
Heb jij voorraad opgeslagen in het buitenland, omdat je bijvoorbeeld verkoopt via Amazon FBA of gebruik maakt van een Europees fulfilment center? Dan heb je in dat land een eu btw nummer nodig! Bespaar jezelf het papierwerk en laat ons jouw btw-nummer aanvragen.
Waar is het btw-nummer geldig?
Het btw-nummer kun je gebruiken voor elk zakelijk doeleinde. Bijvoorbeeld bij verkopen via Amazon, Bol.com, Shopify of een ander platform. Het nummer is ook geldig als je lokaal zaken gaat doen waar je een Europees btw-nummer voor nodig hebt!
Europese btw-aangifte uitbesteden?
Als je een btw-registratie in het buitenland hebt, zul je daar ook btw-aangifte moeten doen. Hoe vaak en wanneer dat moet hangt af van het land. Het kan maandelijks zijn, of per kwartaal.
Wij snappen dat je geen zin hebt in alle btw-administratie. Laat het daarom aan ons over: koppel je verkoopaccounts aan Staxcloud, zodat wij altijd accuraat jouw Europese btw-aangifte kunnen doen. Dan ben jij geen tijd meer kwijt aan btw-aangifte!
One Stop Shop (OSS)-aangifte laten doen?
1 Juli 2021 is de One Stop Shop ingegaan, ook wel het éénloketsysteem genoemd. Verkoop jij jaarlijks voor meer dan €10.000.- over de grens? Via deze nieuwe regeling geef jij in één keer jouw btw aan van alle landen waarin je zakendoet. Als jij al jouw voorraad in Nederland hebt liggen, heb je niet langer een btw-nummer nodig in die andere landen. In de One Stop Shop-aangifte geef jij iedere grensoverschrijdende verkoop binnen de EU aan.
Dat brengt behoorlijk wat rekenwerk met zich mee. Zeker als je via meerdere platformen verkoopt! Daar hebben wij iets op verzonnen: je kunt al je verkoopkanalen (Amazon, Bol.com, Shopify en meer) koppelen aan Staxcloud. Zo heb je altijd alle btw-gegevens bij de hand, en binnen 5 minuten heb jij je One Stop Shop-aangifte geregeld. Staxcloud doet de berekeningen, en onze Staxxers handelen de aangifte verder af. Handig toch?
In welke landen kunnen jullie mijn btw doen?
Wij kunnen in ieder EU-land een btw-registratie voor je regelen, en in ieder EU-land de btw-aangiften voor je doen.
Zie je jouw land niet op onze productpagina staan? Neem dan contact op met support, dan kijken we wat we kunnen betekenen.
Wanneer heb ik een btw-nummer nodig?
Je hebt een btw-nummer nodig wanneer je voorraad opslaat in een ander EU-land of wanneer je over het drempelbedrag van een land gaat. Dit moet je vooral in de gaten houden als je verkoopt via marketplaces, zoals Amazon, Bol.com of Shopify.
Zeker weten of je een btw-nummer nodig hebt? Neem vrijblijvend contact op. Wij kunnen ook een btw-nummer voor je aanvragen.
Wat is de One Stop Shop (OSS)?
De One Stop Shop (OSS)-regeling maakt het mogelijk om je buitenlandse verkopen vanaf een Nederlandse voorraad aan te geven in één portaal. Zo heb je niet meer in elk land een btw-registratie nodig, tenzij je daar voorraad aanlegt. Verstuur je jaarlijks voor meer dan €10.000,- naar andere EU-landen? Dan kom je in aanmerking voor de One Stop Shop. Aanmelden voor de One Stop Shop kan via ‘Mijn Belastingdienst Zakelijk’.
Jouw verkopen dien je vervolgens per kwartaal aan te geven in je One Stop Shop-aangifte. Hierin geef je aan hoeveel btw jij in ieder Europees land moet afdragen, afhankelijk van het lokale btw-percentage van jouw producten.
Moet ik me verplicht registreren voor de One Stop Shop (OSS)?
Wanneer je jaarlijks meer dan €10.000,- over de grens verstuurt, kun je gebruik maken van de One Stop Shop. Registreren is niet verplicht, maar het maakt het wel een heel stuk makkelijker. Je kunt namelijk al je verkopen aangeven in één portaal, en hebt geen buitenlandse btw-nummers meer nodig als je daar geen voorraad hebt liggen.
Heb ik naast de One Stop Shop (OSS), nog een ander btw-nummer nodig?
Wanneer jij je btw aangeeft via de One Stop Shop, maar ook voorraad in een ander EU-land hebt liggen, heb jij daar nog steeds een btw-nummer nodig. De One Stop Shop is vooral bedoeld voor marketplace-verkopers die vanuit hun (bijvoorbeeld) Nederlandse voorraad naar andere landen verzenden. Wil jij tijd besparen en ons je One Stop Shop-aangifte laten doen?
Hoe zit het met Amazon Pan-Europa FBA en btw?
Als verkoper op Amazon heb jij de keuze om voor Amazon FBA te kiezen: zo verspreid je in één handomdraai jouw voorraad over de Europese fulfilment centers van Amazon. Een goede optie als je flink wil internationaliseren! Met FBA zijn jouw producten bovendien sneller in huis bij de klant, en heb je meer kans om de Buy Box te winnen.
Als je kiest voor Amazon Pan European FBA, dan verdeelt Amazon jouw voorraad over verschillende landen. Omdat je daar voorraad aanlegt, heb je een btw-nummer nodig in ieder van die landen. Om het wat makkelijker te maken voor jou, hebben wij die landen in één pakket gestopt. Je krijgt een btw-nummer voor ieder Pan-Europees land, zodat je meteen aan de slag kan met verkopen. In ons pakket zit een:
- Duits btw-nummer
- Pools btw-nummer
- Tsjechisch btw-nummer
- Frans btw-nummer
- Spaans btw-nummer
- Italiaans btw-nummer
Heb je alle btw-nummers binnen? Dan kunnen wij voor slechts €395,- per maand ervoor zorgen dat jij btw-compliant blijft in deze landen. Zo heb jij geen omkijken meer naar je btw, en houd je meer tijd over voor jouw business.
Hoe kan ik mijn abonnement opzeggen?
We hopen het natuurlijk niet, maar je kunt altijd je abonnement beëindigen. Bij Staxxer zit je namelijk nergens aan vast, maar betaal je simpelweg per het gedane werk. Zo weet jij altijd waar je aan toe bent.
Je kunt via support@staxxer.com laten weten dat je wilt opzeggen.
Wordt mijn aangifte gedaan door een echt persoon of AI?
Staxxers zijn echte mensen. Wij spreken jouw taal en je mag altijd vragen wat je wilt.
Wat zijn wholesale prices?
Deze prijzen worden gebruikt voor het berekenen van goederenverplaatsing. Dat is een prijs die je betaalt om een product te kopen, hier kun je bijvoorbeeld ook de verzendkosten en andere kosten bij rekenen.
Wholesale prices zijn inkoopprijzen. Deze prijzen worden onder andere gebruikt voor de btw-berekeningen van goederenverplaatsingen. Een wholesale price is de prijs die je betaalt om een product te kopen. Je kunt er ook nog andere kosten bijrekenen (zoals verzendkosten). Daarom zijn wholesale prices niet hetzelfde als inkoopprijzen.
Waar heb ik wholesale prices voor nodig?
We hebben de wholesale prices nodig om de btw bij goederenverplaatsingen te berekenen. Wanneer er bijvoorbeeld producten vanuit Nederlandse voorraad naar een Duitse opslag verplaatsen, dan moet dat aangegeven worden in je btw-aangifte. Deze goederen hebben een waarde, de wholesale price. Deze geef je op in je ICP-opgave.
Wat zijn tariefnummers?
Een tarief is een belasting op geïmporteerde goederen en het tariefnummer, ook wel een tariefcode of HS-code genoemd, geeft de douanebeambtenaren meer informatie over wat voor soort artikel er wordt geïmporteerd. De standaardcode is een zescijferig nummer, maar sommige landen hebben codes van 8 of 10 cijfers.
Let's take a better look!
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Btw-gids voor Italië
