Verkoopt u producten via Amazon in Europa? Dan kunt u (en moet u waarschijnlijk) kiezen voor PAN European Fulfillment by Amazon (FBA) met behulp van PAN EU btw-nummers. Maar wat betekent dit allemaal?
Wat is Amazon PAN European FBA?
Dit houdt in dat Amazon zorgt voor je logistiek – verzendingen, retouren, klantenservice, facturatie en ook voorraadopslag. Als je kiest voor PAN European FBA, verstuur je al je producten naar een van de PAN Europese landen (Duitsland, Frankrijk, Italië, Polen, Tsjechië en Spanje, Zweden of Nederland). Van daaruit distribueert Amazon ze verder naar de andere landen die je hebt geselecteerd. Een groot voordeel hiervan is dat de producten relatief dicht bij de klanten worden opgeslagen, ze worden veel sneller geleverd! Het is zeker een goede optie om te overwegen en te gebruiken als je nieuwe markten en klanten wilt bereiken. Over het algemeen wordt Amazon FBA gebruikt om groeiende bedrijven en verkopers te helpen.
Wat is een PAN Europees btw-nummer?
Als Amazon je inventaris overbrengt naar andere Europese landen, betekent dit dat je in die landen ook btw moet betalen. Met andere woorden, als je gebruik maakt van PAN European FBA, ben je btw-plichtig in elk van de landen waar je inventaris hebt en heb je voor elk van deze landen een btw-nummer nodig. Het is belangrijk om te weten dat Amazon dit niet automatisch voor je doet, je moet je hier zelf opnieuw voor registreren!
Sinds medio 2021 is het mogelijk om de landen afzonderlijk te selecteren, wat betekent dat je niet langer alle landen hoeft te registreren! Je kunt zorgvuldig selecteren naar welke landen Amazon je voorraad kan overbrengen. Sinds deze optie beschikbaar is, behoren Nederland en Zweden ook tot je opties.
Als online retailer die via Amazon verkoopt en zijn bedrijf wil laten groeien, is het daarom een goed idee om te investeren in PAN Europese btw-nummers!
Wat moet ik doen als Amazon FBA-verkoper?
Als Amazon FBA-verkoper moet je:
- een btw-nummer hebben voor elk land waar je inventaris is opgeslagen (in FBA-opslagplaatsen)
- maandelijkse of driemaandelijkse btw-aangifte doen
- uw OSS-aangifte (one stop shop) indienen in het land waar u woont
Het is verplicht om btw-aangifte te doen in elk EU-land waar je inventaris is opgeslagen. Daar is het dus ook verplicht om een btw-identificatienummer te hebben. Geen paniek, Staxxer kan u helpen bij het aanvragen van PAN Europese btw-nummers!
De btw-teruggaveperiode verschilt per land waar je inventaris is opgeslagen. Dit kan maandelijks zijn, terwijl je in een ander land per kwartaal btw-aangifte moet doen. Nogmaals, onze goede oude Staxxers kunnen je hier ook mee helpen.
Tot slot is het nog steeds raadzaam om je One Stop Shop-aangifte in de gaten te houden, omdat je deze moet indienen in het land waar je woont. Dit geldt voor verkopen die je doet in landen waar je geen inventaris opslaat, maar wel naar verzendt. Je kunt er dan voor kiezen om de btw lokaal aan te geven, maar je kunt ook kiezen voor het OSS-systeem. Als je problemen met je OSS-declaratie niet kunt oplossen, weet je waar je moet aankloppen!
Waarom zou ik me registreren voor PAN EU btw-identificatienummers?
De eerste en belangrijkste reden om PAN Europese btw-identificatienummers aan te vragen is: je wordt btw-plichtig als je inventaris in een ander land opslaat. Als je voor Amazon FBA kiest, geef je Amazon de vrije hand! Dit betekent dat Amazon kan kiezen waar je inventaris terechtkomt. Daarom moet je dit goed in de gaten houden!
Het FBA-programma is niet alleen btw-plichtig, maar heeft ook een aantal voordelen voor jou (de verkoper)! Enkele voordelen van PAN European FBA zijn:
- Kortere levertijden: omdat uw producten relatief dicht bij de koper in een warenhuis worden opgeslagen, kan de bestelling veel sneller worden geleverd
- Lage (internationale) verzendkosten: als je deelneemt aan het Amazon FBA-programma, biedt Amazon lagere verzendkosten aan.
- Geen gedoe met de klantenservice: Amazon zorgt ook voor de klantenservice
- Toegang tot Amazon Prime publiek: door te kiezen voor Amazon FBA krijgen je producten het Amazon Prime logo, wat staat voor betere service en verzending! Dit kwaliteitszegel zorgt er ook voor dat je producten hoger in de Amazon rankings komen te staan
- Betere buy-box positionering: door te kiezen voor Amazon FBA kwalificeren je producten zich relatief sneller voor de buy-box, waardoor de kans groter is dat ze verkocht worden.
Bovendien kunnen btw-registraties vastlopen en soms zelfs maanden of jaren duren. Dit komt deels doordat de meeste EU-landen veel papierwerk vereisen om de aanvraag te verwerken. Je zult bijvoorbeeld moeten aantonen dat je inderdaad lokaal handel drijft, zodat je in de betreffende landen btw-plichtig bent. Hiervoor moeten regelmatig documenten worden ingediend bij de relevante belastingautoriteiten. Het is daarom cruciaal dat alle registratie zorgvuldig en correct gebeurt om te voorkomen dat het te lang duurt! Hulp nodig met je registraties? Staxxer helpt u graag!
Hoeveel kost het om PAN EU btw-nummers te registreren?
Om gebruik te maken van FBA heb je een btw-nummer nodig in elk land waar je je voorraad opslaat. Dit komt omdat je btw-plichtig bent zodra je je inventaris de grens over hebt gebracht naar een ander EU-land. Het aanvragen van een btw-nummer en de bijbehorende documenten voor elk land apart (deze verschillen per land) kan een hoop hoofdbrekens en tijd kosten. Niet te vergeten dat het voor het aanvragen van btw-nummers zeker zou helpen als je alle relevante talen spreekt, aangezien communicatie over btw-zaken vaak plaatsvindt in de taal van de belastingdienst van oorsprong.
Staxxer neemt je graag alle zorgen uit handen! Voor slechts € 1.795,00 all-in vragen we een btw-nummer aan voor alle 6 oorspronkelijke PAN Europese landen en regelen we alle aanvullende vereiste documenten specifiek voor Duitsland, Frankrijk, Italië, Polen, Tsjechië en Spanje.
Hoe registreer ik me voor PAN Europese btw-nummers?
Wil je PAN Europese btw-nummers aanvragen, of heb je moeite om alle zaken op orde te krijgen? We helpen je graag op weg!
