Call-Off Stock: misschien heeft Amazon jou ook gemaild met de vraag of je mee wil doen aan het programma. Maar wat is het precies en hoe werkt het? In dit stuk leggen we het uit.
Wat is Call-Off Stock (COS)?
De Europese Unie heeft regels opgesteld voor ondernemers die hun voorraad in het buitenland hebben opgeslagen. Hoe met die voorraad wordt omgegaan, kan worden ingedeeld in twee categorieën: Consignment Stock en Call-Off Stock.
Call-Off Stock houdt in dat je goederen verstuurt naar een afnemer die al bekend is. De goederen worden daar opgeslagen, zodat ze vervolgens “afgeroepen” (= de “Call-Off”) kunnen worden als het besteld wordt door een klant. Dit is een verplaatsing van goederen en wordt gezien als een intracommunautaire levering in het land waar de goederen vertrekken. In het land van aankomst wordt het gezien als een verwerving. De goederen die je als voorraad houdt voor wanneer ze worden afgeroepen, vallen onder de btw-regels van het vertrekland. Dat betekent (vaak) dat je geen btw-registratie nodig hebt.
Met consignment Stock wordt de voorraad bedoeld die je verstuurt naar je eigen magazijnruimte: is dit in het buitenland, dan heb je hier een btw-registratie voor nodig in het betreffende land. Dit is vaak het geval voor verkopers die gebruik maken van Amazon FBA!
Wat houdt Call-Off Stock specifiek in voor Amazon?
Met Call-Off Stock kun je voorraad opslaan in een land dat bij het PAN-European FBA-programma hoort, zonder dat je in dat land een btw-registratie nodig hebt. Dat kan doordat de btw-wetgeving in Europa simpeler is geworden: nu mogen dit soort transacties plaatsvinden, zolang aan bepaalde eisen is voldaan. Dat zijn de volgende:
- Je moet weten wie de geplande ontvanger is, die uiteindelijk jouw (onder COS opgeslagen) voorraad zal overnemen;
- Je moet je houden aan de btw-verplichtingen van het land waar je bedrijf is geregistreerd (en waarvanuit de goederen worden verzonden);
- Onverkochte voorraad? Dat moet binnen 12 maanden teruggestuurd worden naar het originele land van verzending;
- Je mag geen vestiging (Place Of Establishment, POE) hebben in een land dat te kiezen is voor COS.
Amazon voldoet aan al deze eisen. Dat doet Amazon door jouw voorraad te kopen en deze door te verkopen aan de eindklant wanneer deze een aankoop doet. Als je meedoet aan het COS-programma van Amazon, dan blijf je eigenaar van je producten zolang ze binnen de fulfilment centra van Amazon (die jij hebt geselecteerd) verplaatsen.
Als een product een COS-geselecteerd land binnenkomt, zien klanten dat het product ‘verzonden en verkocht’ wordt door Amazon. Wanneer een klant zo’n item koopt, koopt Amazon het eerst van jou. Deze transactie is een B2B grensoverschrijdende transactie. Dan verkoopt Amazon het door aan de klant. Alle voorraadverplaatsingen die zo plaatsvinden, worden ook door Amazon beheerd. Dat is inclusief de verplaatsing van onverkochte voorraad terug naar het land van verzending (voordat de termijn van 12 maanden om is).
Wat zijn de voordelen van Call-Off Stock?
- Door mee te doen met het COS-programma, kan jouw bedrijf sneller groeien door flexibele opslag. Momenteel kan dat in Frankrijk en Spanje, maar in 2023 zullen er andere landen volgen.
- Door voor COS te kiezen kun je besparen op fulfilmentkosten. Je betaalt namelijk alleen de lokale fulfilmentkosten voor bestellingen van de betreffende marketplace.
- Je producten genieten PAN-European FBA voordelen, zoals het Prime-logo en snelle levering (in het COS-land).
Wat zijn de nadelen van Call-Off Stock?
- Je kan niet controleren hoeveel van je voorraad wordt opgeslagen in een COS-land. Je machtigt Amazon namelijk om je voorraad te verplaatsen als je meedoet aan het programma.
- Je bent de controle over de betreffende voorraad een jaar lang kwijt. Is je voorraad na 12 maanden niet verkocht? Dan wordt het teruggestuurd naar het land waar het vandaan kwam.
Zijn er extra eisen waar ik aan moet voldoen?
Naast je ‘normale’ btw-verplichtingen, moet je ook je ‘Opgaaf Intracommunautaire Prestaties’ (EC Sales Lists, ESL) indienen bij de belastingdienst van het land waarvanuit je de goederen verzendt. Heb je voorraad liggen in meerdere landen? Dan doe je dat waarschijnlijk al.
Hoe kan ik meedoen?
Je zult je eerst moeten inschrijven. Als Amazonverkoper heb je een mail ontvangen van Amazon, met hierin de vraag of je mee wil doen aan het Call-Off Stock programma! Je komt in aanmerking voor COS als:
- Je een actieve verkoper bent op alle marketplaces: amazon.de, amazon.fr, amazon.it en amazon.es;
- Je een geverifieerd Duits btw-nummer hebt gekoppeld aan je Amazon Seller account;
- Je bent ingeschreven voor Amazon’s VAT Calculation Services (VCS) zodat Amazon facturen kan maken;
- Je geen vestigingsplaats hebt in een COS-land (place of establishment, POE).
- Je producten hebt die in aanmerking komen voor COS, die op alle marketplaces beschikbaar zijn.
Good to know: je kunt alleen non-commingled producten listen. Momenteel accepteert Amazon geen producten in het COS-programma die de barcode van de fabrikant gebruiken (commingled producten). Je kunt ze echter omzetten naar een Amazon-barcode (non-commingled producten) in Seller Central.
Ten slotte is het belangrijk dat je een deel van je voorraad in Duitsland hebt liggen, dan zorgt Amazon dat het in de COS-landen terecht komt die je hebt geselecteerd.
Een paar laatste vragen…
Kan ik zien hoeveel voorraad er nog is, en waar het is?
Ja, dat kan zeker. Jij blijft eigenaar van de voorraad tot het moment dat Amazon het van jou overneemt. Tot die tijd kun je via Seller central de locatie, prestatie en leeftijd van de voorraad zien. Nadat je je hebt aangemeld voor COS, zal Amazon de voorraad wel verplaatsen naar een land dat jij hebt geselecteerd.
Kan ik controleren hoeveel van mijn voorraad wordt opgeslagen in COS-landen?
Nee, dat kan niet. Kiezen voor het COS-programma, betekent ook dat je Amazon machtigt om jouw voorraad te verplaatsen (zonder extra kosten uiteraard). Je kan niet kiezen hoeveel van je voorraad verplaatst wordt.
Hoe komen COS-orders in Seller Central te staan?
Als een B2B order aan de verkoper: Amazon dus!
Kom je er toch niet uit?
Geef ons een belletje of plan een (gratis) consult in, dan kijken we naar jouw situatie!
