Sinds 1 juli 2021 is in Europa het éénloketsysteem actief, dat ook bekendstaat als de One-Stop-Shop (OSS). Toch ontvangen we nog regelmatig vragen over dit registratieproces. Om het zo helder en eenvoudig mogelijk te maken, volgt hier een korte toelichting, inclusief bijbehorende schermafbeeldingen.
Is de One-Stop-Shop hetzelfde als het éénloketsysteem?
Ja, dit is hetzelfde. De nieuwe e-commerce regeling geldt in de hele EU. Hoewel de termen ‘The Union One-Stop-Shop‘, ‘Unieregeling One-Stop-Shop‘ en ‘Unieregeling Eénloketsysteem‘ door elkaar worden gebruikt, hebben ze dezelfde betekenis.
Ze duiden allemaal op één centrale plek waar je de btw voor cross-border verkopen binnen de EU kunt afdragen, zonder dat je per se een registratie in het betreffende EU-land nodig hebt.
Vrijwillige registratie, verplichte btw-afdracht
Aanmelden voor de OSS is vrijwillig, maar het afdragen van de btw is een wettelijke verplichting. Als je buitenlandse btw moet afdragen, maakt de OSS-regeling het btw-proces doorgaans een stuk makkelijker. Wanneer je gebruik maakt van de OSS, heb je namelijk geen btw-registratie meer nodig in ieder land waar je verkoopt.
Let op: heb je voorraad liggen in een ander EU-land, dan heb je er nog wel een btw-registratie nodig. In dit artikel vind je meer informatie over de One Stop Shop.
[button text=”Wil je dat wij OSS-aangifte voor je doen?” expand=”false” link=”https://staxxer.com/#hop-on-a-call”]
Het registratieproces
Registreren voor OSS doe je via ‘Mijn Belastingdienst Zakelijk‘. Let op: dit kan niet via de ‘oude portaal’. Heb je hiervoor altijd ingelogd via het ‘oude portaal’.
Heb je een eenmanszaak? Dan kun je inloggen met je DigiD. Heb je een B.V.? Dan moet je inloggen met eHerkenning.
Het verkrijgen van eHerkenning
eHerkenning is een inlogmiddel dat onder andere door de Belastingdienst en de Douane gebruikt wordt. eHerkenning is vergelijkbaar met DigiD, maar dan voor bedrijven. Het is veilig én gemakkelijk in gebruik. Met 1 persoonlijke eHerkenning-inlogsleutel kunt u bij ruim 400 organisaties terecht. Voor de Belastingdienst heb je minimaal eHerkenning niveau 3 nodig. De leveranciers voor eHerkenning vind je hier: https://www.eherkenning.nl/leveranciersoverzicht.
Stap 1. Log in bij ‘Mijn Belastingdienst Zakelijk‘
Stap 2. Ga naar ‘E-commerce’ en start de registratie. Heb je de registratie eenmaal afgerond, dan zie je dat bij de ‘Ingestuurde verzoeken’.
Stap 3. Doorloop het registratieproces.
Doorgaans wordt een registratie binnen 1 week verwerkt in het systeem, dus ongeveer 2 weken na het registratieproces ontvang je een brief van de Belastingdienst met een bevestiging van de registratie.
Met dit korte stappenplan zou het registreren voor de One Stop Shop moeten lukken.
Hoe Staxxer kan helpen
Wil je zeker weten dat alles goed geregeld is qua btw? Dan kan Staxxer jou helpen: wij vragen btw-nummers aan en doen btw-aangiftes in heel Europa. Ook One Stop Shop-registraties en aangiftes. Plan een vrijblijvende meeting in, dan kijken we welk fiscaal plaatje het beste past bij jou en je onderneming.
